Assistant D'exploitation Administratif Et

Il y a 6 mois


Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Dans le cadre de son développement, **le Groupe CEJIP **complète ses équipes en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant exploitation administratif et commercial,**

**Poste en CDI **à** **Temps complet,**

En semaine : Du** Lundi **au **vendredi **(établissement fermé le WE)

**Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction des entités du **Groupe CEJIP** (Multi activités), vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi client irréprochable.

Vous assurez le **suivi des contrats de vente** en appui des équipes commerciales en place et celle du Manager, ainsi que des **missions administratives** liées et imposées par notre activité de services.

**De manière générale, vous êtes en charge de**:

- **Saisir les contrats sur logiciel,** organiser la **planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,**:

- Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel,
- **Répondre à la demande des clients **en gérant la réception de tickets et/ou les appels téléphoniques,
- **Gérer les réclamations clients** par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
- **Répondre à toutes les demandes internes et externes** relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
- Etre en mesure d'**établir des devis selon les demandes du client,**:

- Contribuer au **développement commercial** et à l'identification de nouvelles opportunités de marché,
- Procéder à la** facturation mensuelle des dossiers en cours,**:

- **Suivre de manière hebdomadaire les paiements des clients,**:

- Etre en capacité d'effectuer une **démarche de recouvrement,**:

- **Etablir les courriers nécessaires **au bon déroulement du service, classer les documents propres à la vente, organiser des dossiers et documents internes,

**Profil recherché** Esprit d'équipe, réactif, rigoureux**, vous êtes **organisé.e**. Doté.e d'un **bon relationnel,**

Vous êtes titulaire d'un **BAC +2 et ou équivalent minimum, **en gestion commerciale ++

Expérience prof : 2 années recommandées

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous excellez dans le domaine de force de proposition ce qui fait de vous un. e allié. e de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous

**Faites vous connaitre dans les meilleurs délais auprès de nos équipes


  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France VEDACI Temps plein

    **Entreprise**: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Responsable d'Exploitation sera en charge de: Gestion des stocks et des commandes: - Réalisation de l'inventaire de la production de J-1 et entre les données dans le logiciel ADONIX, - Saisies des premières commandes, - Préparation des bordereaux de colisage, - Supervision de la préparation de commandes à expédier. Gestion d'équipe: -...


  • Aubagne, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** En tant qu'**Assistant d'Exploitation et Commercial,** vous serez un élément crucial dans le **soutien...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 1PACT Provence et Languedoc Temps plein

    Vous cherchez un CDI en tant que "assistant administratif", vous êtes au bon endroit ! Au quotidien vous: - Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites...


  • Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, France MarseilleSelectTT Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Construction & Bâtiment vous proposent des opportunités de carrière **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, une société nationalement connue et spécialiste des...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...


  • Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LCDEP** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque, Pompes à chaleur...) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un assistant admmiistratif et comptable confirmé. Mission intérim du 01.10.2024 au 28.03.2025, remplacement de ongé maternité. Poste basé sur Aubagne, dans une société spécialisée dans le naval.Formation interne d'un mois.Du lundi au jeudi : 8h00-12h00/13h00-17h45 soit...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne (13), un assistant administrative paie / RH (H / F). Vous venez en support administratif aux différentes agences du groupe. Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées. Vos missions: - Saisir, contrôler et envoyer des éléments...


  • Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des plannings et des...


  • Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de notre re-structuration, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des...