Secrétaire (2023-025)
Il y a 2 mois
**Descriptif**
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE:
L’IFSI accueille 360 étudiants en soins infirmiers en rentrée de septembre. En 2016, le CFDC s’est engagé dans une démarche qualité, basée sur l’amélioration continue de la qualité en prenant compte à la fois des exigences de la norme ISO 9001:2015 et les critères qualité tels que définis par le Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue. Le CFDC a aussi souhaité s’insérer dans la politique qualité institutionnelle de l’AP-HP en mettant en place des outils qualité partagés par les structures du CFDC et construits avec le Département Qualité Gestion des Risques. L’IFSI BICHAT s’est positionné pour s’engager dans la deuxième phase de déploiement de la démarche d’amélioration du CFDC. L’engagement de toute l’équipe et l’implication de chacun dans cette démarche sont des points forts pour la pérennité de la démarche et l’harmonisation des pratiques en garantissant la satisfaction des clients et l’amélioration de la qualité - sécurité des soins.
L’IFSI Bichat dispose d’un internat en attente de rénovation. Il est situé Porte de Saint Ouen, à proximité de la Porte de Clignancourt. Accès facile Métro - Bus et tram.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Un directeur sur 2 sites, un adjoint du directeur, 16 formateurs dont 1 coordonnateur des stages, 1 coordonnateur pédagogique à 50% et i coordonnateur numérique à 50%, 3 secrétaires, 1 intendant et 1 aide-intendant, 1 documentaliste et un agent d’accueil composent l’équipe.
LES MISSIONS:
Missions principales:
Mission concernant les stages:
- Elaboration et suivi des conventions de stages individuelles ou annuelles, et courriers de mises en stage
- Saisie des stages dans SAP Campus, éditions des fiches de stages et d’évaluation
- Suivi des indemnités de stage des étudiants et des remboursements de transports
- Préparation et suivi annuel du recensement des places de stages AP-HP
Missions générales:
Participation au travail de secrétariat d’une promotion d’ESI et participation au secrétariat de direction
Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, et autres acteurs de la formation
Participation à la constitution et au suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers pédagogiques des ESI:
- Saisie des données personnelles dans le dossier individuel (SAP Campus, logiciel), édition des fiches individuelles
- Saisie informatique des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel
- Suivi des acquisitions des Unités d’Enseignement (UE)
- Référent de suivi pédagogique
- Saisie des absences en cours des ESI de la promotion, à partir des feuilles d’émargement remises par les coordinateurs
de semestres
- Saisie des absences en stages,
- Elaboration des certificats de scolarité, préparation des badges, cartes d’étudiants
- Suivi des dossiers de financement de la formation : Pôle emploi, Transition PRO, Promotions Professionnelles, contrats d’engagement
- Saisie des appréciations des ESI, rédigées par les formateurs.
Missions spécifiques:
Collaboration aux instances : Commissions d’Attribution de Crédits (CAC), Conseils Pédagogiques
(CP), Conseils de Discipline (CD), Conseils de la Vie Etudiante (CVE) : convocations, listes d’émargement,
Préparation des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte-rendu.
Gestion du courrier : classement, archivage, frappe de courriers et de documents.
Contribution aux épreuves de sélection écrites et orales des concours d’entrée (organisation et surveillance)
Participation à la surveillance des évaluations
Remplacement à l’accueil, en cas de besoin.
LE PROFIL:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning
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Secrétaire (2023-025)
il y a 5 jours
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (2023-025) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
Il y a 2 mois
Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Association Jenny Aubry Temps pleinL'association Jenny Aubry recherche pour son CAFS 1 ETP Secrétaire (H/F) pour un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant que secrétaire, vous aurez la charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Votre mission: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de...
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Secrétaire Polyavelente
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Frédéric ZERAH le 17/11/2023 **Administratif : secrétaire polyavelente h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**: Paris **Durée de la mission**: 2 mois d'intérim **Date de la mission...
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Secretaire Médicale
il y a 5 jours
Paris, France SELARL Dr Emilien Vernet (Hôpital Claude Galien) Temps pleinChirurgien orthopédiste du membre supérieur au sein d' une structure SOS MAIN, je suis à la recherche d'une secrétaire médicale pour un contrat en CDI de 35h par semaine pour un salaire de 1750 euros net par mois. Jours travaillés: Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi. Pas de travail le week-end. Vous serez en charge de répondre au standard, prendre...
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Secretaire
Il y a 2 mois
Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD de 4 mois. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents polyhandicapés âgés de 5 à 20 ans et fait partie intégrante de l’équipe pluridisciplinaire avec laquelle il/elle collabore...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France Vac action santé Temps pleinSecrétaire (H/F) en EHPAD VERRIERES LE BUISSON ML77/CDD/SECREHPAD/91VER Nous recherchons pour un EHPAD privé situé à VERRIERES LE BUISSON: Un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 2 mois a pourvoir dès que possible jusqu'à début janvier 2023 **Vous aurez a prendre en charge**: - la rédaction des CDD vacataires, préparation des payes vacataires - la...
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Secretaire
il y a 1 semaine
Paris, France SEAY - SEP Temps pleinTravail en lien avec la secrétaire de service, la responsable de service ainsi que l’équipe, pluridisciplinaire. Il/Elle, en lien avec la secrétaire assure la gestion administrative et comptable du service. Il/elle assure également un accueil physique, téléphonique et aide à faire vivre les outils de suivi du service, le rapport d’activité. La...
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Secretaire
Il y a 2 mois
Paris, France SEAY - SEP Temps pleinTravail en lien avec la secrétaire de service, la responsable de service ainsi que l’équipe, pluridisciplinaire. Il/Elle, en lien avec la secrétaire assure la gestion administrative et comptable du service. Il/elle assure également un accueil physique, téléphonique et aide à faire vivre les outils de suivi du service, le rapport d’activité. La...
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Secrétaire Technique
il y a 5 jours
Paris 17e, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Frédéric ZERAH le 23/01/2023 **Administratif : Secrétaire technique h/f**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F **Lieu de mission**: Paris 17ème **Durée de la mission**: 2 mois **Date de la mission **:23/01/2023 Nous...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps pleinRecherche secrétaire H/F, pour un Centre de médecine esthétique. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 200,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Horaires flexibles - Travail en journée Lieu du poste : In person Date de début prévue :...
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Secrétaire Volant en Eds
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps pleinRecherche secrétaire H/F, résident à Paris, pour un Centre de médecine esthétique, disponible les lundis et jeudis de 10h à 18h. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 16 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:09/05/2023 **Date de parution **:09/05/2023 09/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire de l'UF EADM **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 2 mois
Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps pleinCDD du 06/02/2023 au 24/02/2023 La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins de suite et de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein à compter d’octobre 2021. Le/la secrétaire participe au rayonnement de...
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Ageps/2023/48 - Secrétaire Agent D'administration
Il y a 2 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGEPS/2023/48 - Secrétaire Agent d'administration au secrétariat - SAD Nanterre **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution...
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Secrétaire Médicale Experimentée
Il y a 2 mois
Paris 16e, France centre IGO gynecologie Temps pleinje recherche une secrétaire médicale avec expérience pour un poste d'assistante / secrétaire en gynécologie et chirurgie gynecologique Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 700,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures...
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Secrétaire Médicale Experimentée
il y a 1 mois
Paris 16e, France centre IGO gynecologie Temps pleinje recherche une secrétaire médicale avec expérience pour un poste de secrétaire en gynécologie Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 700,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées Expérience: -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médicale — H/F CSAPA LCR L'UDSM, Association reconnue d'utilité publique, recherche pour son CSAPA La Corde Raide (RER A - Gare de Lyon): - 1 Secrétaire / Secrétaire médical H/F - Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps plein du 01 au 31/08/2023 - Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté - Avantages entreprise: mutuelle...