Secrétaire Pédagogique 2023-017

il y a 4 semaines


Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

2023-017
Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente.

**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil des étudiants et des intervenants

**Secrétariat de direction**:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

**Secrétariat pédagogique**:

- Gestion administrative des dossiers des étudiants. (reprises et reports)
- Gestion des frais d’inscription.
- Validation de l’inscription et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Saisies informatiques des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel accessibles aux formateurs.
- Gestion des absences et des attestations d’assiduité en lien avec Pôle emploi, et les autres organismes et
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants notées par les cadres formateurs.
- Participation à la régulation des oraux du concours aide-soignant
- Gestion de la sélection Formation Professionnelle Continue
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie de stage dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.
- Extraction des fichiers Parcoursup

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h30 par jour
9H-17h avec 1 heures de repas ou 8H30-16h06 avec 30 mn de repas

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

**Maitrise des outils informatiques**: World, Excel, SAP campus, HR Access et le logiciel ATI concours et autres logiciels.

PRE-REQUIS

Maitrise de l’orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

POLE
INTITULE
IFSI BICETRE
- ____________________
ACTIVITE
Institut de formation en soins infirmiers

SERVICE
PRESENTATION
L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.
Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.
Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY

**Accès facile**: métro ligne 7, bus 47 ou 131 et tram T3B.
- ____________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le directeur assisté de son adjointe assure la direction de l’Institut. L’équipe pédagogique est composée de 23 formateurs selon le nombre d’étudiants et coordinateur de l’ingénierie clinique. 4 secrétaires pédagogiques assurent le suivi administratif des dossiers des étudiants en liaison avec un responsable logistique et d’un agent logistique.

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Le directeur de soins, directeur de l’IFSI
L’adjoint(e) au directeur, Cadre supérieur de santé
- ____________________
FONCTIONNELLES
- L’ensemble des membres de l’équipe
- Les étudiants en soins infirmiers
- Intervenants extérieurs
- ARS Ile de France
- Les autres IFSI
- Les services du groupe hospitalier Bicêtre, Paul Brousse et Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré.

N/A
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois


    Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein en CDD reconductible pour son institut de formation en paramédical (IFPM). Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la)...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Paris, le 25 août 2023 Lieu de travail **:PARIS** L’IRTS Paris Ile de France recherche un(e): SECRÉTAIRE DE FILIÈRE Sous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation...

  • Secrétaire (2023-025)

    il y a 1 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (2023-025) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’Ecole normale supérieure - PSL lance pour la rentrée de Septembre 2024 un nouveau Master de recherche « Science de la durabilité » dédié aux transformations écologiques et sociales face aux crises environnementales contemporaines. Dans la continuité de ce qui est proposé au CERES (Centre d’enseignement et de...

  • Secrétaire pédagogique F/H

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (F/H)** Département Masters Sciences des Organisations (MSO) **L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/06/2023 **Date de parution **:13/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire gestionnaire de scolarité F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude de...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la filière et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. Missions (liste non exhaustive) **Suivi administratif du parcours des étudiants** - Créer et alimenter les dossiers étudiants,...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris, France Collège Saint Exupéry Temps plein

    Recherche **un-e assistant-e pédagogique pour l'année scolaire 2023/2024 **au Collège Saint Exupéry. - Les missions d'un-e assistant-e pédagogique en collège sont d'apporter un soutien et un accompagnement pédagogique aux élèves en appui aux personnels enseignants._ - Ces fonctions consistent en un soutien aux élèves en difficulté qui sollicitent...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...

  • Secretaire Médicale

    il y a 6 jours


    Paris, France SELARL Dr Emilien Vernet (Hôpital Claude Galien) Temps plein

    Chirurgien orthopédiste du membre supérieur au sein d' une structure SOS MAIN, je suis à la recherche d'une secrétaire médicale pour un contrat en CDI de 35h par semaine pour un salaire de 1750 euros net par mois. Jours travaillés: Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi. Pas de travail le week-end. Vous serez en charge de répondre au standard, prendre...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Paris, France Vac action santé Temps plein

    Secrétaire (H/F) en EHPAD VERRIERES LE BUISSON ML77/CDD/SECREHPAD/91VER Nous recherchons pour un EHPAD privé situé à VERRIERES LE BUISSON: Un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 2 mois a pourvoir dès que possible jusqu'à début janvier 2023 **Vous aurez a prendre en charge**: - la rédaction des CDD vacataires, préparation des payes vacataires - la...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Pédagogique H/FÀ ce poste, vos missions sont les suivantes : * Accueil et renseignement des différents publics : Élèves et enseignants (en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique) et orientation vers le bon interlocuteur, accompagnement des enseignants, remboursements des frais, * Gestion des rentrées...