Chargé(E) de Documentation électronique

il y a 3 semaines

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**Description du poste**:
**Dans le cadre de la campagne de mutation de personnels de bibliothèque, nous recherchons un(e) Chargé(e) de documentation électronique à compter du 01/09/2024**

**PRÉSENTATION DU POSTE**:
**Place du poste dans l'organisation** : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est dans le département Collections. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable du Service de la documentation électronique.

**MISSION**:
L’agent participe au développement de l’offre documentaire électronique de la bibliothèque, et:

- assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
- participe au suivi du budget alloué aux abonnements et nouvelles acquisitions
- participe au signalement, à l’évaluation de l’offre et à sa valorisation.

Il / elle est également administrateur du portail HAL-ENS-Lyon.

**ACTIVITES**:
**Gestion administrative**
- Assurer le suivi des abonnements ou des acquisitions en relation avec les fournisseurs.
- Participer à la gestion du budget alloué au service.
- Compléter l’enquête annuelle ERE

**Signalement des ressources électroniques et suivi technique**
- Participer au signalement des bouquets de revues.
- Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès.
- Participer au signalement des ebooks en lien avec le service signalement du SID.
- Participer à l’assistance aux usagers.

**Évaluation de l’offre**
- Participer à la collecte régulière des statistiques d’usage sur les plateformes d’éditeurs.
- Participer à l’étude l’offre globale
- Effectuer une veille sur les nouvelles ressources disponibles (mise en place de tests)

**Valorisation des ressources électroniques**
- Communiquer sur l’actualité de la documentation électronique auprès des usagers
- Participer à la formation des personnels de la bibliothèque sur les ressources électroniques

**Participation à la récolte de données**
- Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ de la science ouverte)

**Participation aux actions de soutien et de développement de l’Open Access**
- Former et informer les publics et personnels de la bibliothèque

**Administration du portail HAL-ENS-Lyon**
- Gérer les utilisateurs du portail et leurs rôles
- Editer des statistiques
- Gérer les référentiels dans AURéHAL
- Corriger et nettoyer des données
- Accompagner pour les collections de laboratoires

**Accueil des publics**
- Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles, enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
- Communiquer les documents en accès indirect

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**
- Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
- Principes de la Science Ouverte
- Connaissance de l'offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
- La typologie des publics
- Connaissance de l’offre éditoriale académique électronique payante et libre
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

**Savoir-faire opérationnels**
- Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
- Gérer les interactions avec un fournisseur privé
- Aisance rédactionnelle
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs
- Maîtriser les principaux outils de bureautique (Word, Excel niveau intermédiaire), et les logiciels utilisés dans les bibliothèques
- Savoir travailler en équipe avec des documents et outils en commun
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir, renseigner et servir les usagers

**Savoir être**
- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Rendre compte de ses activités
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l'initiative

**Compétences linguistiques**
- Anglais lu et écrit

**Relations fonctionnelles**

En interne
- Service des affaires générales
- Équipe des chargés de collections et responsables de pôles documentaires
- Service SID
- Service signalement
- Service communication
- Composantes et

  • Chargé de missions Gestion Electronique des Documents F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    DescriptionCiril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...

  • Chargé de missions Gestion Electronique des Documents F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...

  • Documentaliste Technique

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France ERAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, **ERAS Ingénierie** recherche un(e) **Documentaliste Technique (F/H) **basé(e) à Lyon ou à Marseille. Rattaché(e) au manager de l'activité document control, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets. Vous...

  • Chargé de missions Gestion Electronique des Documents F/H

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SOGEMA Temps plein

    Vous aimez travailler en équipe, vous pourrez donc rejoindre nos collaborateurs, oeuvrant dans la réalisation d’études de conception d’unités chimiques. Votre organisation et votre fiabilité vous permettront de répondre aux missions suivantes: - Vérifier les livrables produits par les différentes disciplines d'un projet, les réceptionner, les...

  • Responsable Archives Documentation

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des...

  • Document Controller

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sogema RH Temps plein

    29 November 2023 France Auvergne-Rhône-Alpes 69 - Rhône Lyon Achats, Logistique, Gestion & Administration **Définition du profil**: De niveau bac +2 minimum ( BTS / DUT ) dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, vous possédez au moins une première expérience réussie en tant que gestionnaire de documents. Une...

  • Responsable Documentation

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1** **Responsable Pôle Documentation H/F.** Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et...

  • Document Controller

    il y a 1 mois

    Lyon, France ENERJIA Temps plein

    ENERJIA, société de conseil en ingénierie, recrute un Document Controller F/H pour l’un de ses clients du secteur des matériaux industriel. Le Contrôleur de Documents est en charge de la gestion de la documentation relative à l’exécution du Projet. Elle/il est responsable de la structuration, du lancement et du suivi de la base de données...

  • Responsable Documentation

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech, spécialiste du recrutement dans le secteur tertiaire depuis 20 ans, offre une multitude d'opportunités en intérim et en CDI dans la région lyonnaise. Notre priorité est de vous offrir un service personnalisé en...

  • Un-e Chef-fe Du Service Documentation-archives

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **Supervision de l'activité archives**_ :_** - Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction. - Développer l’archivage électronique et garantir l’ensemble des processus sur la période d’archivage mixte, papier et électronique - Capitaliser les informations et...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 34904**Domaine**: Fonctions Supports/Autres**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur Document Controller H/F Poste...

  • Chargé de Missions Gestion Electronique Des

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ciril GROUP Temps plein

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d’une vision d’entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d’accompagnement et de...

  • Lead Project Document Controller

    il y a 1 mois

    Lyon, France ARKADIA Group Temps plein

    **Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet**: - Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client, - Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet, - **Être le garant de la qualité des...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité  d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...

  • Stage Chargé(E) de Développement

    il y a 1 mois

    Lyon, France E-XPLORE Temps plein

    Les missions commerciales: En tant que Commercial/Négociateur, vous aurez pour mission de prospecter et développer votre clientèle. Véritable ambassadeur, vous saurez présenter les différents services, adapter les offres en fonction des besoins et convaincre les clients de l'importance de proposer notre service. - Identifier les prospects qui...

  • Stage électronique de Puissance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CENTUM T&S Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: ***Intégrés dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...

  • Stage électronique

    il y a 1 mois

    Lyon, France SASU CENTUM TETS CENTUM TECHNOLOGIES ET SOLUTIONS Temps plein

    **Depuis 30 ans, CENTUM T&S apporte conseil et expertise à ses clients dans le domaine de l’électronique et du logiciel en environnement contraint et embarqué.**: **Intégré dans un groupe international de 2300 collaborateurs, nous sommes spécialisés en design, développement et industrialisation de cartes et d’équipements...

  • Concepteur électronique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Serma Ingenierie Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités à Lyon, nous recherchons un **concepteur électronique F/H**. Vous aurez pour missions de: - Rédiger les cahiers des charges techniques des solutions électronique pour répondre aux exigences fonctionnelles (présente et futures) - Identifier les risques liés au développement de ses solutions et...