Office Assistant

il y a 5 jours


Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

**Office Assistant / Assistant(e) Administrative (h/f/n)**:
Full Time

Dès maintenant

Le Pecq, France

**A propos de SYSGO...**:
Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le Médical.

Nous sommes une équipe à taille humaine et tenons à garder une relation personnalisée avec nos clients. De plus, nous avons à cœur de répondre efficacement et rapidement à leur demande.

**Après une période de Formation...**:
Voici les champs d’action du poste qui vous seront progressivement confiés:

- Vous serez en charge de la gestion du standard dans la réception et la distribution des appels entrants ainsi que de l’accueil physique des visiteurs,
- Avec le support de l’Office Manager et de l’équipe commerciale, vous gérerez l’Administration des ventes qui consistera à traiter les commandes clients et en faire le suivi jusqu’à la facturation.
- Vous serez amené à correspondre avec les clients, fournisseurs & partenaires,
- Vous organiserez des voyages pour l’ensemble des collaborateurs,
- Vous ferez les entrées des notes de frais et vérifierez les justificatifs pour les collaborateurs des bureaux français,
- Vous serez amené à gérer les calendriers et préparer les salles de réunion pour les rendez-vous,
- Vous réceptionnerez, distribuerez et enverrez le courrier,
- Vous coopérerez avec tous les départements internationaux

**Vos compétences...**:
Afin d’aller plus loin dans notre qualité de service et pour accompagner notre développement, nous recherchons une « Office Assistant ». Il s’agit d’un poste support essentiel au bon déroulement de nos activités.
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum (Diplômé(e) d’un Bac+2 orienté assistanat commercial ou manager).
- L’anglais étant la langue de travail, un niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) est indispensable,
- Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint )
- Vous êtes familier de l’utilisation d’un ERP,
- Vous avez une bonne aptitude d’écoute, le sens commercial et êtes capable de travailler en équipe,
- Vous avez une aisance rédactionnelle et orale,
- Vous êtes : organisé(e), motivé(e), aimant le travail en équipe et sachant exécuter des tâches qui vous auront été confiées de manière autonome.

**Nous vous offrons...**:
un environnement de travail dynamique, à taille humaine et international.
- Poste à pourvoir en CDI (35h/semaine du lundi au vendredi),
- Lieu de travail : Le Pecq (78) / RER A - arrêt Vésinet-Le Pecq
- Avantages sociaux (participation au transport, mutuelle, tickets restaurant...)

**Job Environment** **:Flat Hierarchies, Modern Workplace, International Offices

**Working Time** **:Flextime, Mobile Office, Part-Time

**Employee Specials** **:Tutor Program, Company Events, Friendly Atmosphere

**Development** **:Regular Trainings, Personal Development

**Healthcare** **:Voluntary Exams, Workplace Ergonomy, Diversity

**Work & Family** **:Flexible Working Hours/Place, Leave of Absence for Child Care

**Food** **:Free Coffee & Cold Drinks, Lunch Order or Canteen Nearby

**Other Benefits** **:Job Bike


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    A propos de SYSGO... Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France aquila RH Temps plein

    L’agence aquila RH Le Vésinet, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F). Vos missions Vous serez amené à: - Renseigner les demandes d’informations clients (appels, contacts web...) - Enregistrer les commandes clients ou établir des devis -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....


  • Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...


  • Noisy-le-Grand, France GBO Human Resources Temps plein

    Rattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions: - Traitement des commandes - Gestion des projets - Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV - Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    Vos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...


  • Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de Service Social ou Conseillère en Economie Sociale et Familiale (CESF) H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de publication : 10/09/2024** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir...


  • La Monnerie-le-Montel, France CEP Office Solutions Temps plein

    **CEP Office Solutions **conçoit, fabrique et distribue des accessoires de bureau innovants et pratiques. Fabriqués en France, ces produits, éco-conçus, sont développés pour répondre aux besoins des consommateurs finaux ; une attention particulière est apportée à la qualité, la robustesse et la solidité. Leader en France et en Europe, CEP vend...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...


  • Le Pecq, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients 2 Assistant(e) ADV Commercial(e) H/F pour un poste en CDI sur la commune du Pecq (78230) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion de tâches...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Le Pecq, France VINCI Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (19M€ de CA, 100 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...


  • Le Pecq, France TePe France Temps plein

    Groupe suédois fondé en 1965, TePe développe et commercialise des produits d'hygiène bucco-dentaire éco-responsables et de haute qualité. Soucieux de la santé de tous, nous continuons à développer des solutions pour un bien être et une meilleure qualité de vie sur le long terme. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 120M d'euros en 2023 et...


  • Le Havre, France Ergalis Technologies Industrielles Le Havre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Ergalis Le Havre spécialisé en technologies industrielles, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) commercial back office. Vous missions seront les suivantes: - Recherche du devis, marché ou de l'antécédent - Remise tarifaire - Suivi des commandes enregistrées et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Le Pecq, France VINCI Energies Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 1 semaine


    Le Kremlin-Bicêtre, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Pour ce poste vous intégrerez un service back-office composé de 6 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable d'équipe. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet, mon client souhaite recruter un(e) nouveau(elle) assistant(e) back-office. Vos missions seront les suivantes: * Contrôle et...