Office Assistant
il y a 5 jours
**Office Assistant / Assistant(e) Administrative (h/f/n)**:
Full Time
Dès maintenant
Le Pecq, France
**A propos de SYSGO...**:
Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le Médical.
Nous sommes une équipe à taille humaine et tenons à garder une relation personnalisée avec nos clients. De plus, nous avons à cœur de répondre efficacement et rapidement à leur demande.
**Après une période de Formation...**:
Voici les champs d’action du poste qui vous seront progressivement confiés:
- Vous serez en charge de la gestion du standard dans la réception et la distribution des appels entrants ainsi que de l’accueil physique des visiteurs,
- Avec le support de l’Office Manager et de l’équipe commerciale, vous gérerez l’Administration des ventes qui consistera à traiter les commandes clients et en faire le suivi jusqu’à la facturation.
- Vous serez amené à correspondre avec les clients, fournisseurs & partenaires,
- Vous organiserez des voyages pour l’ensemble des collaborateurs,
- Vous ferez les entrées des notes de frais et vérifierez les justificatifs pour les collaborateurs des bureaux français,
- Vous serez amené à gérer les calendriers et préparer les salles de réunion pour les rendez-vous,
- Vous réceptionnerez, distribuerez et enverrez le courrier,
- Vous coopérerez avec tous les départements internationaux
**Vos compétences...**:
Afin d’aller plus loin dans notre qualité de service et pour accompagner notre développement, nous recherchons une « Office Assistant ». Il s’agit d’un poste support essentiel au bon déroulement de nos activités.
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum (Diplômé(e) d’un Bac+2 orienté assistanat commercial ou manager).
- L’anglais étant la langue de travail, un niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) est indispensable,
- Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint )
- Vous êtes familier de l’utilisation d’un ERP,
- Vous avez une bonne aptitude d’écoute, le sens commercial et êtes capable de travailler en équipe,
- Vous avez une aisance rédactionnelle et orale,
- Vous êtes : organisé(e), motivé(e), aimant le travail en équipe et sachant exécuter des tâches qui vous auront été confiées de manière autonome.
**Nous vous offrons...**:
un environnement de travail dynamique, à taille humaine et international.
- Poste à pourvoir en CDI (35h/semaine du lundi au vendredi),
- Lieu de travail : Le Pecq (78) / RER A - arrêt Vésinet-Le Pecq
- Avantages sociaux (participation au transport, mutuelle, tickets restaurant...)
**Job Environment** **:Flat Hierarchies, Modern Workplace, International Offices
**Working Time** **:Flextime, Mobile Office, Part-Time
**Employee Specials** **:Tutor Program, Company Events, Friendly Atmosphere
**Development** **:Regular Trainings, Personal Development
**Healthcare** **:Voluntary Exams, Workplace Ergonomy, Diversity
**Work & Family** **:Flexible Working Hours/Place, Leave of Absence for Child Care
**Food** **:Free Coffee & Cold Drinks, Lunch Order or Canteen Nearby
**Other Benefits** **:Job Bike
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein**Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps pleinA propos de SYSGO... Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Le Pecq, France aquila RH Temps pleinL’agence aquila RH Le Vésinet, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F). Vos missions Vous serez amené à: - Renseigner les demandes d’informations clients (appels, contacts web...) - Enregistrer les commandes clients ou établir des devis -...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps pleinLe Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....
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Assistant Administratif Voirie
Il y a 6 mois
Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps pleinLa Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...
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Assistant Administration Des Ventes/ Back Office
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France GBO Human Resources Temps pleinRattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions: - Traitement des commandes - Gestion des projets - Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV - Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Le Havre, France KPMG Temps pleinVos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de Service Social ou Conseillère en Economie Sociale et Familiale (CESF) H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de publication : 10/09/2024** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 6 jours
La Monnerie-le-Montel, France CEP Office Solutions Temps plein**CEP Office Solutions **conçoit, fabrique et distribue des accessoires de bureau innovants et pratiques. Fabriqués en France, ces produits, éco-conçus, sont développés pour répondre aux besoins des consommateurs finaux ; une attention particulière est apportée à la qualité, la robustesse et la solidité. Leader en France et en Europe, CEP vend...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps pleinLa Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...
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Assistant(E) Adv/commercial(E)
il y a 7 jours
Le Pecq, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients 2 Assistant(e) ADV Commercial(e) H/F pour un poste en CDI sur la commune du Pecq (78230) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion de tâches...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Le Pecq, France VINCI Temps pleinFACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (19M€ de CA, 100 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...
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Stage - Assistant(E) Marketing Et Commercial(E)
Il y a 2 mois
Le Pecq, France TePe France Temps pleinGroupe suédois fondé en 1965, TePe développe et commercialise des produits d'hygiène bucco-dentaire éco-responsables et de haute qualité. Soucieux de la santé de tous, nous continuons à développer des solutions pour un bien être et une meilleure qualité de vie sur le long terme. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 120M d'euros en 2023 et...
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Assistant Commercial Back Office
il y a 5 jours
Le Havre, France Ergalis Technologies Industrielles Le Havre Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Ergalis Le Havre spécialisé en technologies industrielles, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) commercial back office. Vous missions seront les suivantes: - Recherche du devis, marché ou de l'antécédent - Remise tarifaire - Suivi des commandes enregistrées et...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Le Pecq, France VINCI Energies Temps pleinFACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...
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Assistant Back-Office H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Pour ce poste vous intégrerez un service back-office composé de 6 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable d'équipe. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet, mon client souhaite recruter un(e) nouveau(elle) assistant(e) back-office. Vos missions seront les suivantes: * Contrôle et...