Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 semaines
**ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE**
Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production d’événements culturels, économiques, et sociétaux. Chaque année la Cité accueille et produit plus de 300 manifestations : économiques (congrès, événements d’entreprises, etc.) et culturelles (concerts, spectacles, festivals, etc.).
La Cité recherche un **Assistant de direction générale F/H**, **en contrat à durée indéterminée.**
**Finalité du poste**
L’Assistant(e) de Direction générale est chargé(e) **d’assurer le secrétariat et d’assister le Directeur Général **dans la gestion et l’organisation administrative et institutionnelle de l’entreprise.
Cette fonction interviendra simultanément auprès des responsabilités internes à La Cité du Directeur Général, et auprès de ses responsabilités externes.
Il/Elle constitue un binôme avec le Directeur Général, joue un rôle de relai efficace et contribue à installer du liant avec les salariés de l’entreprise
**Activités principales**
Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de direction a notamment comme principales missions:
- La **gestion des agendas**
- La **coordination des réunions** initiées par la Direction Générale
- Le **secrétariat de la Direction générale** : comptes-rendus de réunions, courriers divers, classement, suivi de dossiers, suivi dépenses DG, etc.
- La **gestion du suivi du courrier de la société**, en lien avec les personnes habilitées à ouvrir et traiter le courrier. Planification des permanences pendant les congés
- La **gestion du planning** de réservation des salles de réunion
- Le **suivi des opérations** de RP de la Direction Générale (mailings, invitations, gestion des retours ) : spectacles culturels, La Folle Journée de Nantes, La Nuit du Jazz,
- La **gestion des déplacements** de la Direction Générale et des accompagnants
- Le **suivi de l’administration de la Vie sociale de la société** (Assemblées générales, conseils d’administration, convocation, tenue des registres, Commissions d’appel d’offres, etc )
- **L’extraction EBMS** selon les demandes de la DG et du CODIR
- **L’interlocuteur/-trice des membres du Comité de Direction**
- **L’animation d’un groupe **d’assistantes / métiers supports - préparation et animation réunion trimestrielle
**Pré-requis d’accès à l’emploi**
Formation **:Minimum Bac + 2** (Assistante de direction/de manager)
Ou **expérience professionnelle équivalente** d’au moins 5 ans
Savoir-être et Savoir-faire : Discrétion ; Confidentialité ; Résilience ; La maitrise de l’anglais est un plus
**Date de prise de poste** : été 2023
**Durée de ce contrat** : CDI
**Temps de travail** : temps plein
**Statut** : ETAM
Rémunération à définir selon le profil et la grille interne Cité
CCN applicable **:Syntec**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 4 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Blue Projects Temps plein**Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant(E) de Direction Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Nantes, France Société à PERIGNY Temps pleinAu sein de notre société, en forte croissance, récemment agrandie, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et vous assurez le suivi des services généraux. A ce titre vous remplirez les missions telles que: - Assurer la relation d’accueil : accueillir et orienter...
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(H/F) Assistant(E) RH Et de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein**L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Nantes, France E-Search Temps pleinNotre client est une société de conseil spécialisée dans le domaine de l'assurance, elle intervient plus spécialement sur la création de produits, de gammes ou de positionnement. - Courrier entrant : ouverture et tri, distribution, visa des recommandés, classement des AR et des bordereaux journaliers, suivi des navettes entre les sites de Nantes et...
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Assistant(E) de La Direction Commerciale
il y a 1 mois
Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein**Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...
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Assistant Direction Communication
il y a 4 semaines
Nantes, France INOVALYS Temps plein**ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...
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Assistant Direction Communication 44
il y a 4 semaines
Nantes, France Inovalys Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France MAXWELL-BAYNES CHRISTIE'S Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Bilingue ENG/FR** **Maxwell-Baynes - Christie's International Real Estate - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France** Notre société Maxwell-Baynes Christie’s International Real Estate est spécialisée dans les transactions immobilières de prestige en Nouvelle-Aquitaine avec des bureaux dans le centre de La Rochelle,...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Nantes, France ADP Rénovation Temps plein**INFORMATION SUR LE POSTE**: Contrat travail CDD 35 heures Frais 10 euros par jours travaillés Déplacements : Jamais **VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES**: - Rédiger différents types de documents - Créer des supports de communication (PowerPoint, Word, Excel) - Effectuer la gestion administrative courante - Assurer le suivi des commandes client...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Altitude Technique Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: **L'assistance de la direction générale**: - La réception, suivi documentaire de direction - La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - La diffusion des...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...
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Assistant.e de Direction Secrétariat Général Et
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France Pigier Temps plein, La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...
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Assistant(e) de direction en Alternance
il y a 19 heures
Nantes, France Pigier Temps plein, La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHATEAUBRIANT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie & de la restauration à Châteaubriant, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) **Les missions****: - Assister le directeur général dans la planification et la coordination des opérations quotidiennes de l'établissement - Gérer les communications...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France FOUGERES HABITAT Temps plein**L’OFFICE PUBLIC D’HABITAT (OPH) Fougères Habitat **est depuis longtemps le référent du logement social sur le Pays de Fougères. Depuis 100 ans il propose des logements de qualité, entretient son parc locatif, rénove l’habitat existant et met en œuvre des actions en faveur du lien social. Avec un patrimoine de 3500 logements répartis sur 32...
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Assistant/e Services Généraux
il y a 4 semaines
Nantes, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...