Assistant/e de Direction

Il y a 2 mois

Nantes, France ALTEREA Temps plein

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la **Direction Administrative et Financière** composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché/e au DAF, vous avez pour mission principale **d’organiser et de faciliter le quotidien du Directeur de pôle **en **gérant son agenda**. Ainsi, vous organisez les **RDV** ainsi que ses **déplacements** (réservation transport et hôtel). En parallèle, **vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication**. Vous êtes également en charge du **tri et du classement de documents administratifs & juridiques.**

**Vous gérerez en autonomie différents sujets liés à la DAF ainsi que des dossiers relatifs aux assurances.**

Vous travaillez également avec les **Services Généraux et les Achats** et **participez aux commandes de fournitures**, de **matériels** et à la **gestion de contrats**. En complément, vous êtes en charge de réaliser l**es demandes d’achat**.

Egalement, vous pouvez être êtes amené/e à **suppléer nos deux assistantes** d’agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors en charge de **l’accueil physique et téléphonique** mais aussi **des réservations de déplacements** ou encore de **véhicules de service**.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3** (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d’une expérience d’au **moins 15 ans** dans** une fonction d'Assistant/e de Direction, vous apportant des compétences sur des sujets administratifs, juridiques et financiers.**

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.

Vous disposez de **qualités relationnelles et rédactionnelles avérées** et d’une excellente **maîtrise de l’orthographe.**

Votre **agilité,** combinée à votre **sens de l’organisation **et du **travail bien fait,** vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des **missions urgentes** et des projets de fond.

Votre **sens du service**, votre **esprit d’équipe **et votre **sens de l’initiative** font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez, avec une véritable **volonté **de trouver des solutions aux aléas quotidien pouvant survenir.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    il y a 1 mois

    Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    Boul'Pat Atlantique, filiale d'Aryzta France, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants ! **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 4 semaines

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France NAPF Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 1 mois

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction et de communication** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...

  • Assistant(E) de Direction Et de Production

    il y a 1 mois

    Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    **Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d’années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s’inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...