1 Assistant Pour Le Service Démocratie Locale Et Participation Citoyenne

il y a 4 jours

Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

OE
- OE-cat-B

1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne (H/F)

Du 18.12.2024 au 19.01.2025

La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche

**1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et**

**Participation Citoyenne (H/F)**

Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5096)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Chef de Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne, vous assistez le réseau des acteurs locaux, la mise en œuvre des stratégies de concertation avec la population et avec les services de la collectivité.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Suivi opérationnel de la définition des concertations avec la population et avec les services**:

- Vous **assistez le Service dans la mise en œuvre opérationnelle des concertations** (veille, méthodologie, argumentaire, information, négociation, etc.) par les chefs de projets de la collectivité auprès des parties prenantes et en **assurez un suivi**.
- Vous **assistez le Service dans l’organisation des animations** **et des évènements** (favorisant la connaissance et l’appropriation des projets).
- Vous **participez à l’élaboration des outils** de travail, **organisez des réunions**, **rédigez des comptes rendus**.

**Assister l’animation du réseau des Comités de Quartier**:

- Vous **informez sur les actions** mises en place par les Comités de Quartier.
- Vous **participez à l’instruction des demandes de subvention** (relance, contrôle et recevabilité des pièces, etc.) et en **assurez un suivi**.
- Vous **participez à la préparation des réunions régulières** de ces Comités et rédigez les comptes rendus.
- Vous **assurez le suivi de la convention Ville/Union CQ/Comités de quartier**.

**Gestion administrative**:

- Vous **gérez le courrier** (relecture, enregistrement, classement, suivi) et les parapheurs.
- Vous **rédigez, corrigez** (orthographe et typographie), **saisissez et mettez en forme des documents** divers (invitations, diaporamas, compte-rendu, rapports BM/BAM, délibérations, tableaux de bord, etc.), **enregistrez les dossiers** Posactes, en faites le suivi, et vous assurez de la **complétude des dossiers**.
- Vous **gérez et actualisez les bases d’informations** ainsi que l’information, le classement et l’archivage des documents.
- Vous **assurez un suivi via des tableaux de bords** et en assurez la mise à jour.
- Vous **établissez des plannings** de rendez-vous et au besoin **prenez les rendez-vous** avec les prestataires, services ou partenaires extérieurs.
- Vous **assistez dans le traitement des demandes de devis**, la relance et le suivi.
- Vous **assurez un relais physique et téléphonique** au besoin.

Par ailleurs, vous êtes force de proposition et** coopérez aux actions des services,** **effectuez de la veille documentaire** et **distribuez de façon ponctuelle des flyers** auprès des commerçants et habitants.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Participation à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée / Horaires variables / Pics d’activités / Disponibilité ponctuelle en fin de semaine / Confidentialité / Intérim de l’assistante de direction en cas d’absence**

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire à mínima d’un **BAC**, de préférence d’un **BAC+2**(type BTS Assistant de Direction / SAM) ainsi que du **Permis B**. Vous disposez de très bonnes **techniques rédactionnelles**et **maîtrisez les outils informatiques**. Des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des enjeux et dispositifs de démocratie locale seront appréciées.

Justifier d’**expériences**sur poste similaireest souhaité. Une expérience en concertation sera un avantage pour la prise de poste.

Vous appréciez le **travail collaboratif**et êtes** force de proposition**. Disposant de bonnes **capacités d’analyse**, vous avez d’excellentes **qualités relationnelles (expression orale)**. A l’**écoute**, vous êtes **autonome, réactif** et **rigoureux.** Enfin, vous avez le **sens des responsabilités**et de l’**organisation.**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.

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  • 1 Assistante/assistant de Gestion Marchés Publics

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    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

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  • Assistant de Service Social

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    Amiens, France Association Le Mail Temps plein

    **CDD temps plein - 3 mois avec renouvellement possible.** L’association Le Mail a pour objet de préserver et d’améliorer la santé globale par la prévention, le soin et la réduction des risques, grâce à un accompagnement médico psycho-social. Elle s’adresse à des personnes présentant des conduites addictives et/ou maladies chroniques, ainsi...

  • 1 Secrétaire Assistant

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    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Du 25.10.2024 au 24.11.2024 Le Service Communication/Relations Publiques de la Direction de la Communication recherche **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Sur le grade d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe (Réf. 5064) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de la Cheffe de service Communication et...

  • 1 Assistant de Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Du 15.10.2024 au 19.11.2024 Le Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine recherche **1 Assistant de Gestion Documentaire (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. **5039**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable du CIAP et dans le cadre du label Pays d’art et...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 4 mois

    Amiens, France Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale (UDAUS 80) Temps plein

    Dans le cadre de la gestion du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 115) départemental, l'UDAUS recrute, un/une : Assistant(e) de Service Social 115. Activités principales: - Analyse et identification de la situation et des besoins des usagers - Tenue d'entretiens - Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité -...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale (UDAUS 80) Temps plein

    Dans le cadre de la gestion du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 115) départemental, l'UDAUS recrute, un/une : Assistant(e) de Service Social 115. Activités principales: - Analyse et identification de la situation et des besoins des usagers - Tenue d'entretiens - Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité -...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Apajh Temps plein

    SESSAD TSL - CDI temps partiel - Amiens (Somme 80) Référence : GN/80/02-488 publiée le 19 septembre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Amiens, Somme 80 Nature du contrat de travail : CDI temps partiel Date de prise de poste : 20/08/24 Salaire / fourchette de rémunération : CCN66 Permis : PERMIS B Temps de travail : Temps...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 4 mois

    Amiens, France Apajh Temps plein

    SESSAD TSL - CDI temps partiel - Amiens (Somme 80) Référence : GN/80/02-488 publiée le 23 août 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Amiens, Somme 80 Nature du contrat de travail : CDI temps partiel Date de prise de poste : 20/08/24 Salaire / fourchette de rémunération : CCN66 Permis : PERMIS B Temps de travail : Temps...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Apajh Temps plein

    SESSAD TSL - CDI temps partiel - Amiens (Somme 80) Référence : GN/80/02-488 publiée le 21 octobre 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Amiens, Somme 80 Nature du contrat de travail : CDI temps partiel Date de prise de poste : 20/08/24 Salaire / fourchette de rémunération : CCN66 Permis : PERMIS B Temps de travail : Temps...

  • 1 Assistant Des Elus Ville D’amiens

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Du 27.09.2024 au 27.10.2024 La Direction Générale des Services recherche **1 Assistant des Elus Ville d’Amiens (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5012) **MISSIONS** **Au sein de la Direction Assistance aux Elus Ville d’Amiens, vous**: - **Assistez au quotidien un(e) ou plusieurs...

  • Assistant de Gestion

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    Amiens, France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Assistant de Gestion / Achats H/F**: Finance **Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.** KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et...

  • 1 Chef de Service Contrôle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OEcatA 1 Chef de Service Contrôle de Gestion (H/F) Du 06.11.2024 au 29.12.2024 La Direction des Affaires Financières et du Pilotage de la Performance recherche **1 Chef de Service Contrôle de Gestion (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Attachés Territoriaux (Réf. 5058) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Directeur des Affaires...

  • 1 Archiviste Des Fonds Patrimoniaux

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    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Archiviste des Fonds Patrimoniaux (H/F) Du 10.09.2024 au 11.10.2024 La Direction Juridique et Conformité recherche **1 Archiviste des Fonds Patrimoniaux **(H/F)** **Au sein des Archives municipales et communautaires d’Amiens** Sur le grade d’Assistant de Conservation Territorial (Réf. **4995**) **MISSIONS** **Au sein de la Direction...

  • 1 Chargé de Communication

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OEcatA 1 Chargé de Communication (H/F) Du 04.10.2024 au 04.11.2024 La Direction des Bibliothèques recherche **1 Chargé de Communication (H/F)** Sur le grade d’Attaché Territorial (Réf. **5027**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Directeur des Bibliothèques d’Amiens Métropole, vous impulsez et mettez en œuvre la communication...

  • Assistant ou Assistante de Service Social

    Il y a 2 mois

    Amiens, France SNCF Transverse Temps plein

    **Description de l'employeur** Le groupe SNCF est l'un des premiers acteurs mondiaux de transport de voyageurs et de logistique de marchandises. SNCF propose aux voyageurs des solutions de transport collectif intégrées et adaptées à la mobilité de chacun. SNCF contribue ainsi au développement des territoires. 5 millions de voyageurs comptent sur la...

  • 1 Opérateur Financier Fiscalité de L’urbanisme

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    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Opérateur Financier Fiscalité de l’Urbanisme** (H/F)** Du 17.10.2024 au 20.11.2024 La Direction de l’Urbanisme Règlementaire recherche **1 Opérateur Financier Fiscalité de l’Urbanisme** (H/F)** Dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5037) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Amiens, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de service social H/F**: - CDI - Amiens - de 30 000 € à 31 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD76484 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des...