Office Manager

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France temporis Temps plein

Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous

Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F.

PME d'une centaine de collaborateurs en forte croissance,

Sous la supervision de la DRH, vous assurez l’ensemble des tâches d’accueil physique et téléphonique du groupe. Vous venez en support administratif de la direction générale et assurez l’assistanat administratif commercial. Vos principales missions:
Accueil / assistanat administratif

Accueil
- Assurer l’accueil téléphonique
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l’accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception,)
- Gérer la boite mail groupe
- S’assurer de la logistique et des bonnes conditions de l’accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- Contribuer à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

Courrier
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis

Assistanat administratif de direction (pour le Comex)
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

Assistanat commercial
En lien avec le directeur commercial
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact »
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an)
- Gestion administrative d’appels d’offres
- Mise en forme d’offres commerciales

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes:

- Expérience administrative et d’accueil de 1 à 3 ans
- Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l’aise avec les outils informatiques
- Avoir le sens aigu du service
- Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’empathie
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités
- Être organisé et rigoureux
- Être dynamique et ouvert
- Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer

Poste basé à Vénissieux à temps plein du lundi au vendredi - 35h par semaine
**Amplitude horaire**: 8h30 - 17h30

Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?
Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton "Postuler à cette offre d'emploi" ci-dessus

Vous pouvez contacter l'agence Temporis Villeurbanne au 04 81 91 82 10 et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement.

**Autres avantages grâce à Temporis Lyon Nord**:

- Accédez au Comité d’entreprise de Temporis, profitez de nombreuses offres (vacances, loisirs, remises commerciales )
- Accédez aux services personnalisés pour le logement, la location d’une voiture, la garde d’enfants, le financement de vos projets, la formation professionnelle

2 ans


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, votre rôle consistera à gérer l'administration des ventes, les services généraux (bureau gestion, événements) et tâches administratives. Vous serez l'interface entre les différents départements. Vos missions: - ** Administration des ventes** : Fournir les informations administratives, gestion de la facturation client...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sarl Dias Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical,). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’**Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT). Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    **1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Rattaché(e) à Pierre, notre Directeur Administratif et Financier, vous assurerez les services généraux de 70 personnes. Le Chargé des Services Généraux chez 1PACT est chargé de coordonner et de superviser tous les aspects liés à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard, - la création des comptes...


  • Villeurbanne, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Assistant Service Client

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...


  • Villeurbanne, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description PMO (Project Management Officer) à la Direction Industrielle WB, vous contribuez à la maîtrise et à la performance du pilotage d'un portefeuille de projets gérés par les équipes Méthodes locales et Centrales et à la performance de ces projets eux-mêmes, en assurant le support Project Management aux responsables...


  • Villeurbanne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe international, acteur majeur des services aux entreprises un Solution Manager Application Middle-Office H/F. Au sein des équipes Shared...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Back Office Finance H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: **Vos missions principales**: - Véritable Business Partner, vous établissez une relation de confiance avec les équipes métiers et vous organisez les comités IT/Métier...


  • Villeurbanne, France Notre offre PULSALYS Temps plein

    PULSALYS, incubateur et accélérateur d’innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l’Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups. **Description du poste**: Au quotidien, vous...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: Solution Manager Application Middle Office H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: Au sein des équipes Shared Services Solutions, vous êtes garant du maintien en conditions opérationnelles (disponibilité, stabilité, performance, sécurité) des...


  • Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le/la Client Support Back Office a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024. Le département Member Services est directement rattaché à...

  • Manager Du Service Eptica

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France CPAM DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Manager du service EPTICA**: - CDI - Chalon-sur-Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD91810 **CPAM DE SAONE-ET-LOIRE**: LE SERVICE Le service EPTICA est un acteur incontournable de la relation client. Comme l'ensemble des services de front office, Eptica est engagée dans une réflexion sur l'évolution de ses...

  • IT Risk Officer en Alternance

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - INFORMATIQUE **Intitulé du poste externe**: IT Risk Officer en alternance H/F **Type de contrat**: Alternance **Contexte et descriptif de la mission externe**: Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre...


  • Villeurbanne, France French Selection UK Ltd Temps plein

    FRENCH SELECTION (FS) Division Chief Financial Officer H/F Location: Macon **Salary**: region of 95000€ per annum Ref: 775MC A well-established importer and distributor part of a larger multinational group of companies. Main duties: Play a key role in French financial management, ensuring accurate reporting and enhancing systems for seamless...