Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - CSP facturation fournisseurs H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Direction des Ressources Humaine et de la formation, Centre de Services Partagés, Lacassagne

MISSIONS:
Le gestionnaire de liquidation des factures est responsable, sur un domaine d achat (ex : Pharmacie, Alimentaire, Transport, Maintenance,...), de la liquidation des factures de plusieurs fournisseurs
- Analyser et résoudre les écarts entre la facture reçues, la commande émise ainsi que les réceptions associées
- Gérer les litiges avec les acteurs internes de son domaine (Approvisionneurs, Gestionnaires de marchés,...) et/ou les fournisseurs
- Ponctuellement, saisir des liquidations de dépenses (Quand il n y a pas de commande préalable) ou de recettes (Pour certains avoirs)

Dans le respect des normes comptables nationales, des règles de la certification des comptes, des normes HCL, des procédures du service et des délais. Sachant qu une partie des factures est liquidée automatiquement quand il n y a aucun écart

QUALIFICATIONS:

- Bonne communication orale et écrite
- Pratique des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel)

Connaissances particulières souhaitées:

- Expérience des procédures hospitalières dachats, dapprovisionnements, de liquidation et de mandatement des dépenses
- Pratique d un décisionnel (BO)

COMPÉTENCES:

- Notions comptables de base
- Appétence à l analyse et la résolution de problèmes
- Force de proposition pour améliorer et optimiser le fonctionnement du service (Processus et outils)
- La connaissance d un outil de GEF (Gestion Economique et Financière) est un plus (GEF de CPAGE aux HCL)

SAVOIR-ÊTRE:

- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonome
- Méthodique et rigoureux
- Capacité d adaptation

CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste de catégorie C à repos fixe sur la base de 37h30 hebdomadaires (28 CA et 15 RTT)

Rémunération selon grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitalière

**PERSONNE À CONTACTER**

GIARD Guillaume

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à:
**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


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    il y a 2 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif (H/F)- Services Economiques-Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00DéfinitionClasser, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.Saisir et mettre en forme des informations...

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    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois.Vos tâches seront les suivantes:- La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients- La saisie des pointages hebdomadaires et paniers- Le suivi administratif de la sécurité- Archivage et mise en place...

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    il y a 1 semaine


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

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    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon LDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'adjoint administratif ou AMA exerce...

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    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTEPOSTE ET MISSIONUn poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 %Assurer pour l'UF de stérilisation:- La réception, le traitement et la circulation de l'information, des...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry /Direction des affaires financières /Temps de travail : 100% /CDD /**DESCRIPTION DU POSTE**:**1° Poste**:Un poste **d'adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation.**2° Activités**:**Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation:- Accueil physique...

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    il y a 6 jours


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...


  • Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

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    il y a 6 jours


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_- **Définition du poste**:_La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien...