Coordinateur Service Generaux

Il y a 6 mois


SaintDenis, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour un de ses clients dans le secteur du BTP secteur public,

**COORDINATEUR SERVICE GENERAUX H/F**

La mission est de s'assurer du bon déroulement de l'activité de la direction de l'environnement de travail et de l'immobilier sur l'ensemble des sites, dans le suivi opérationnel, la gestion de proximité avec l'ensemble des directions et le suivi réglementaire et administratif de son périmètre.

A ce titre vos missions sont les suivantes:
Suivi opérationnel
- Recenser les besoins d'aménagement et proposer des solutions,
- Superviser l'ensemble des demandes et incidents liées à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
- Tracer les demandes avec les propriétaires des locaux,
- Suivi des prestations récurrentes (Audit qualité, maintenances réglementaires,...),
- S'assurer de la réalisation des prestations et la continuité de service dans le respect des marchés en cours d'exécution ,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et de procédures avec son responsable,
- Participer aux projets de labélisation / certifications,
- Assurer une permanence selon les besoins exceptionnels d'évènements ou d'incidents,
- Superviser l'organisation logistique des évènements internes,
- Piloter les prestataires de l'environnement de travail et les activités liées à leurs missions (courrier, reprographie, flotte automobile, accueil, propreté, espaces verts, conciergerie,...),
- Gérer les stocks et inventaire associés en lien avec l'activité,
- Répondre aux besoins des utilisateurs / Directions et Gestion et suivi des réclamations des Utilisateurs.

Suivi réglementaire et administratif
- Gérer la mise en oeuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité,
- Assurer le suivi des contrats / commandes liée à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
- Assurer le suivi administratif des engagement juridiques et services faits (bon de livraison ou PV de réception)
- Comptes rendus de réunions,
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi récurrents.
- Connaissance des méthodes et outils modernes de gestion des services Généraux.
- Gestion : budgétaire (notions), tableaux de bord
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Pack Office, Teams, One Note
- Connaissance du fonctionnement des contrats de service / clients et ou marché public
- Notions de services clients VIP
- Permis B

Vous êtes idéalement issu d'un Bac+2/3 (technique, gestion ou service) ou avec de l'expérience dans les services généraux d'entreprise ou en lien direct avec les collaborateurs

Vous êtes autodidacte avec au minimum 5 ans d'expérience dans les services généraux d'entreprise, ou vous êtes issu de l'événementiel

**Mission d'intérim 6 mois** dans un premier temps

Prise de poste ASAP

**Salaire**: entre 35 à 45K en fonction de l'expérience.

**Horaires**: 38H



  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La direction générale des services participe à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    Poste de Coordinateur/Coordinatrice Travaux GénérauxDescription du PosteNous recherchons un coordinateur/coordinatrice travaux généraux pour rejoindre notre équipe ARTELIA Industrie Lyon - Saint-Priest. Vous serez en charge de coordonner les activités de travaux, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.Missions Principales-...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8, une institution d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Directeur Général des Services Adjoint pour occuper le poste de Chef de Projet Stratégie Immobilière et Responsabilité Sociétale.Ce poste est responsable du pilotage des moyens techniques et de la coordination des directions techniques. Le...


  • Saint-Nazaire, France emisys conseil Temps plein

    Spécialisée en management de projet Emisys se situe à la convergence des mondes du consulting, de l’ingénierie et de la conduite de projet. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons nos clients à travers une offre de service qualitative portée par des équipes expertes en management de projet. - Notre approche « Soul, Skills, Success » caractérise...


  • Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    **Contexte**: Nordex France est une filiale du groupe international Nordex Acciona Windpower qui produit, commercialise, construit et entretient des éoliennes on shore de puissance 1,5 à 3,6 MW dans plus de 25 pays et dont le siège est basé à Hambourg. Nordex France, offre à ses clients et partenaires des services performants allant au-delà de la...


  • Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Coordinateur Rfgm

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Coordinateur Rfgm

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Coordinateur Rfgm

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 2 ans Poste à pourvoir au plus vite Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...


  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux unités...


  • Saint-Georges-de-Reneins, Auvergne-Rhône-Alpes, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :HARRY HOPE est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Notre objectif est de trouver les meilleures solutions pour nos clients.Mission du Coordinateur Maintenance Général :Le Coordinateur Maintenance Général est...

  • Coordinateur Bim

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France AGH CONSULTING Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client issu du secteur de l'Energie un BIM Manager F/H. En tant que Coordinateur BIM, vous jouez un rôle clé dans la mise en ?uvre et la gestion de processus collaboratifs autour de la modélisation numérique des bâtiments. Vous êtes l?intermédiaire technique entre les différentes parties prenantes (architectes,...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...


  • Saint-Denis, France MELITTA PROFESSIONAL Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et ferez partie des membres du Comex. Pour ce poste varié, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - RH: - Pré et post paye : l’établissement des bulletins de salaire est élaboré par notre cabinet extérieur de paye mais vous aurez à lui transmettre les...


  • Saint-Denis, France BERGERAT MONNOYEUR Temps plein

    Bergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA). Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93) Administration générale: - Tenir le rôle...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFI Automotive Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion de maintenance d'infrastructures et en management d'équipe, vous cherchez un défi passionnant ?En tant que Chef des Services Généraux à EFI Automotive, vous serez responsable de la disponibilité des infrastructures et des énergies tout en optimisant les ressources pour une gestion durable et...