Adjoint Adjointe Administratif

Il y a 5 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les plans stratégiques de la ville (Résilience, Plan Climat Air Énergie, Économie Circulaire, Accessibilité pour tous ) et dans la dynamique d’innovation de la collectivité.

L’atelier Hôtel de Ville assure, au sein de la section d’architecture des bâtiments administratifs de la DCPA, la réalisation de toute opération de dépannage, petit entretien et maintenance, ainsi que tous travaux d’amélioration dans les bâtiments qui lui sont affectés et pour les corps d’état qui y sont représentés (électricité, plomberie-couverture, entretien-bâtiment, menuiserie, peinture, serrurerie). L’atelier est composé d’un chef d’atelier, deux agents de maîtrise, 27 adjoints techniques. En plus des activités de maintenance et d’entretien l’atelier répond également chaque année à des demandes de rénovation de locaux ou de réalisation d’agencements spécifiques.

Vous serez sous l’autorité d’un agent de maîtrise et d'un agent supérieur d'exploitation.

**Quelles sont vos missions ?**
Au sein de l’atelier de l’Hôtel de Ville, vos missions sont:

- Travail collaboratif avec les adjoints techniques : réalisation de tableau de suivi, saisies diverse
- Saisie et suivi du temps du personnel sur SIMA
- Suivi logistique de l'atelier (fournitures, photocopieur)
- Traitement des demandes téléphoniques adressées à l'atelier

**Qu’attend -on de vous ?**
Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint.e administratif.ve mène à bien les missions qui lui sont confiées et sait organiser son travail de façon méthodique et rigoureuse. Elle-Il sait traiter plusieurs dossiers en parallèle sur le court et long terme. Il-elle traite les priorités identifiées de manière fiable et transmet toutes informations utiles à sa hiérarchie ainsi qu’aux autres agents. Des qualités relationnelles, de présentation et de discrétion sont nécessaires notamment dans les échanges.

Qualités requises:
Sérieux, motivation, professionnalisme

Ponctualité et régularité

Aptitude au travail en équipe
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuel
- 22 jours de RTT
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposée par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances... ) aux agents de la Ville
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)

**Quelles particularités du poste ?**
L.a Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Conditions particulières d’exercice:
Travail en équipe et en site occupé par du public.
Périmètre d’intervention : Hôtel de Ville et bâtiment du 9 place de l’Hôtel de Ville et de ses abords, des sauts de loup, de la couverture, des galeries techniques, fontaines, etc.
Temps de travail de 7h54 par jour.
L’amplitude horaire: 7h45 à 16h39, avec 1 heure de coupure le midi entre 11h45 et 12h45
Horaires fixes du lundi au vendredi et possibilité de travail exceptionnel le soir, le week-end et les jours fériés.
Travail physique qui peut impliquer travail en hauteur et le port de charges lourdes.

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...

  • Responsable administratif adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Kangourou Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif adjointKangourou, centre d'examens et de tests en langues étrangères, recherche un(e) responsable administratif adjoint pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne du centre.Gestion des plannings et des inscriptions des examensSupervision des épreuves et des envois des diplômesRépartition des rôles...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    Il y a 5 mois

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Administratif Assistant de

    il y a 3 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement

    Il y a 2 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint ou Adjointe Technique de La Logistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des agents et des agentes de logistique générale est composé d'une huissière, d'un huissier adjoint et de 14 adjoints ou adjointes techniques. Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Adjointe Générale des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de l'huissière et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France CROUS de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier AdjointVous rejoindrez notre équipe en tant que Responsable Administratif et Financier Adjoint, où vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives.ResponsabilitésGestion Administrative :Archivage électroniqueFacturationTâches administratives...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...

  • Adjoint Administratif Agent Des Admissions Ehpad

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI 86, rue de Lourmel 75015 Paris Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce Bus 70 et 88 Présentation du...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier AdjointVous rejoindrez notre équipe en tant que Responsable Administratif et Financier Adjoint, où vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives.ResponsabilitésGestion Administrative :Archivage électroniqueFacturationTâches administratives...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...