Stage Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France ONDRH Temps plein

**Description de l'entreprise/de l'organisme**

ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Reçevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 4,50€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:
Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)



  • Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...


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  • Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...


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  • Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe Dior Learning Lab en tant qu'assistant de direction de stage. Votre rôle consiste à accompagner les formateurs et les intervenants externes dans la gestion des formations.Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des espaces de formation, de la coordination des projets et de la gestion administrative...

  • Assistant de Direction H

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

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  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

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  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

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    Rejoignez Meliá Hotels InternationalVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et passionnante ? Meliá Hotels International vous offre l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F - Stage.MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction H/F - Stage, vous accompagnez la Direction...


  • Paris 8e, France FEES Temps plein

    Holding dans le secteur juridique de la propriété intellectuelle opérant à l’international nous accompagnons tout type de clients (du créateur au grand groupe) pour analyser, protéger, valoriser, et optimiser leurs actifs immatériels : marques, noms de domaine, droits d’auteur, données personnelles, concepts, savoir-faire. Notre expertise...


  • Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Meliá Vendôme, hôtel boutique 4* situé en plein cœur de Paris, en tant que Stage Assistant(e) de Direction H/F. Vous accompagnez la Direction dans ses divers projets et missions (administratives et opérationnelles).Vous êtes chargé(e) de veiller à l'application des standards de qualité et de l'expérience...


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  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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    **Votre mission**: Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en...


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  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Stage : Assistante - Assistant de production musicale éducative H/F **Type de Contrat**: Stage **Taux d'activité**: 60% **Mission générale du poste**: Chaîne thématique musicale classique, France Musique est également la chaîne de toutes les musiques, du répertoire du Moyen-âge à la musique d’aujourd’hui en passant...