Assistant(E) D'institut à L'estri

Il y a 2 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.

**Missions et activités**

Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI:

- Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l’ESTRI (remise des diplômes, événements d’information),
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants...,
- Assurer la transmission d’informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...,
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des compte-rendus,
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations,
- Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances),
- Assurer un lien de communication et de coordination avec les équipes pédagogiques,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc,
- Archiver des dossiers, effectuer des classements,
- Administrer des enquêtes,
- Accompagner administrativement des actions de communication,
- Participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports,
- Assurer un lien d’information sur les programmes de FPC auprès de différents publics,
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions,
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité (Qualiopi).

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels
- Capacité à travailler en équipe

**Formation** : Bac+2 avec expérience

**Durée du temps de travail** : Temps complet jusqu’au 15 décembre 2024

**Poste à pourvoir**: dès que possible

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 870,67€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Mission principale** Assurer la gestion d’activités administratives au sein de l’UCLy, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. **Missions et activités** - Gérer en équipe et en collaboration les dossiers administratifs de l'ESTRI, comprenant, outre des activités de secrétariat classiques, des activités de...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTRI, École de langues traduction et communication à l’international de l’UCLy recrute un(e) chargé(e) de communication en CDI à temps complet. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’ESTRI et du Directeur du Marketing et de la Communication de l’UCLy vous devrez proposer la stratégie et le...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant d'entretien

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Lyon Temps plein

    Ce poste est disponible chez Azaé Lyon, une agence de proximité du groupe A2micile spécialisée dans les services à la personne.La description de l'offreRôle : L'aide ménager effectuera des tâches ménagères conformément aux besoins des clients et des bénéficiaires. Cela inclut le rangement, le dépoussiérage, le nettoyage des surfaces et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...


  • Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Rhône Alpes Bloc Careers Temps plein

    Vue d'ensemble de l'entreprise :L'Agence Appel Médical Rhône Alpes Bloc Careers est une structure hospitalière située dans le 8ème arrondissement de Lyon, offrant une gamme complète de services de santé de qualité aux patients.Ce lieu de travail facilement accessible grâce aux nombreuses alternatives de transports en commun à proximité...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...

  • Chargé-e D'accueil

    il y a 3 semaines


    Lyon 2e, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur-e **Chargé-e d’Accueil F/H **en CDD de 6 mois, pour intégrer notre équipe du **Restaurant l’Institut **situé place Bellecour à Lyon. *** **Vos missions principales sont**: - Etre responsable de l’accueil et l’orientation des clients - Prendre en charge la gestion du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOPERATIVE U Temps plein

    Mission PrincipaleConstruire une enseigne à votre image Main dans la main avec l'Associé du magasin, vous gérez au quotidien le point de vente et faites prendre vie à l'esprit Commerçants autrement. Élaboration de la stratégie commerciale et sociale Encadrement d'une équipe de collaborateurs / Transmission des valeurs U / Gestion du...

  • Maitre D’hôtel Junior

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Lyon 2e, France Epiloderm France Temps plein

    A PROPOS DE NOS SOCIETES: Présentation de nos sociétés auxquelles vous serez affilié (e): Epiloderm France est le Créateur du Soin d'Épilation. Epiloderm est un fabricant Français de cosmétiques, de cires à épiler à destination des instituts et des professionnels de la beauté. Acteur majeur depuis plus de 15 ans dans le secteur de la beauté,...


  • Paris 2e, France Institut Japonais Temps plein

    **L'Institut Japonais recherche un** **Assistant coordinateur et conseiller H/F** **A temps partiel (17h par semaine - flexible)** **Travail le samedi en journée et le soir en semaine jusqu’à 20h30** - **...Vous...**_ Vous êtes soit de langue maternelle japonaise avec un excellent niveau en français et une carte de résident français vous autorisant...


  • Lyon, France Institut Lyfe Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre **futur(e) Assistant(e) Maître d’Hôtel F/H** pour intégrer notre équipe du **restaurant étoilé Saisons**. Vos missions principales sont les suivantes: - Mettre en place et débarrasser la salle, entretenir le matériel et les locaux - Effectuer le service des mets et des boissons selon les règles et techniques...