Assistant Ressources Humaines

il y a 1 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- L’agent ayant vocation à gérer des effectifs temporaires nombreux durant une période d’activité exceptionnelle pour le laboratoire, des horaires de travail spécifiques (travail durant le week-end) sont à prévoir durant les jeux olympiques de Paris 2024. L’agent sera dans ce cadre éligible aux heures supplémentaires.
- Le poste induit des déplacements réguliers sur l ensemble des campus de l université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.) et en Île-de-France.

**Lien hiérarchique** : secrétaire générale du laboratoire

**Lien fonctionnel**: personnels des laboratoires antidopage accrédités / responsable qualité du laboratoire / direction des ressources humaines de l’université / service sécurité et prévention de l’université

**Missions principales de l’agent**:
L’agent assiste la secrétaire générale pour le fonctionnement administratif du laboratoire principalement pour le recrutement et la gestion des personnels temporaires qui viendront renforcer l’équipe du LADF pendant les jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024.

Dans ce cadre, il/elle:

- Veille à la collecte auprès des personnels recrutés temporairement des documents administratifs nécessaires à la réalisation des enquêtes administratives préalables à l’établissement des contrats
- Gère les dossiers numériques de chaque personnel et assure le lien avec les services universitaires concernés
- Supplée la secrétaire générale pour les sujets relatifs à ces recrutements et au traitement des variables de paye
- Accompagne les personnels temporaires dans la réservation de leurs moyens de transport
- Organise les trajets des personnels entre le lieu d’hébergement et le laboratoire
- Organise la restauration des agents durant leur temps de présence au laboratoire

L’agent contribue également à la formalisation des processus qualité dans le domaine RH en lien avec la secrétaire générale et le responsable qualité du laboratoire.

**Connaissances**:

- Anglais (B2 minimum)
- Logiciels bureautiques a mínima Excel et Word ainsi que Teams

**Savoir-faire**:

- Suivi administratif
- Capacités de communication tant écrite qu’orale

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Réserve professionnelle et sens aigu de la confidentialité des données traitées

  • (H/F) Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation Client adaptable, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique de Gestion de la Relation Client adaptable, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons notre...

  • Statisticien.ne Ressources Humaines Emploi Et Masse

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Statisticien Ressources Humaines Emploi Et Masse

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales** Au sein du pôle Pilotage de l’information et des moyens RH, le.la statisticien.ne d'étude est chargé.e de la réalisation d'études et d'analyses dans le but de permettre à l'équipe de direction de faire les choix stratégiques en matière de gestion prévisionnelle des emplois et de la masse salariale....

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable de La Division Accueil Et Ressources

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable de la Division Accueil et Ressources Humaines (H/F)** Référence : UMR9012-SOPHEB-045 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 25 mai 2023 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 1...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Notaire Assistant/salarié

    il y a 1 mois

    Orsay, France Human Talent Temps plein

    **Description du poste** **Cette offre est pour vous si vous êtes Notaire assistant ou Notaire salarié et que vous êtes spécialisé en droit immobilier complexe pour une clientèle de professionnel de l’immobilier et/ou des collectivités territoriales.** **L’Office**: **Nous vous proposons de rejoindre une étude à taille humaine. Composée...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion....

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Orsay, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de loffre** Au sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Orsay, France KS Services Temps plein

    **Présent dans les services logistiques industriels, les services annexes à la production, et les services généraux et administratifs, KS SERVICES est une référence reconnue dans les secteurs de la Logistique Industrielle, du Tertiaire et du BTP, en développement constant depuis plus de 30 ans !** **Alors que diriez-vous de rejoindre une équipe R.H....

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Orsay, France MATECH SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l’expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu’à l’international. Le point fort de l’entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu’à ses...

  • Chef.fe Du Service de Gestion Collective Des

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Responsable D'affaires Piscines

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Eiffage Temps plein

    Orsay, Essonne - Affaires - Énergie Systèmes - JR2024-2123 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure...