Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Orsay, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR8617-VIRKAT-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mercredi 31 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2127.51 € à 2567.14 € Brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L’assistant assurera les missions de gestion administrative et financière courantes liées aux activités des laboratoires de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables des différentes tutelles.

**Activités**:

- L’assistant travaillera sur les crédits de l’Université Paris-Saclay à l’IAS et sur les crédits CNRS à AIM. Ses principales fonctions sont:
- Assurer le suivi des contrats de recherche (Projets d’Investissements d’Avenir, Europe, ANR,)
- Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses (saisie des commandes de fonctionnement et d’investissement, établir les ordres de mission, effectuer les commandes de transports et d’hébergements)
- Établir, à partir du système d'information, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des tutelles
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières/comptables
- Assurer une polyvalence sur les autres crédits du laboratoire pour les opérations comptables (commandes, factures et missions)
- Contrôler le suivi des procédures d'achats
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer aux réponses des enquêtes, audits demandés par les tutelles et suivi des relances fournisseurs
- Participer à la rédaction de procédures et documents pour améliorer le fonctionnement financier/comptable et diffuser l’information aux agents
- Veiller au respect de la règlementation du financeur, produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

Spécificités pour AIM:
- Contribuer à l’élaboration du budget correspondant aux dépenses et aux crédits affectés au laboratoire
- Attribuer les crédits budgétaires (AIM) affectés aux contrats et conventions de recherche
- Contrôler et rectifier les anomalies sur les relevés d'opérations (hébergement et voyages) de la carte logée et de la carte achat
- Gérer et suivre les recrutements CNRS
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures RH sur l’évolution de la législation
- Participer à la rédaction de procédures et documents pour améliorer le fonctionnement RH et diffuser l’information aux agents CNRS
- Classer et archiver les justificatifs des opérations RH

**Compétences**:

- Savoirs, connaissances:
- Des connaissances de l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique sont un atout
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- Avoir des connaissances budgétaires générales et des finances publiques
- Connaître les techniques de communication
- Avoir une connaissance générale en ressources humaines
- Connaitre les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Avoir des notions de base en termes de marchés publics
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:
- Gérer les priorités
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaitre les outils de gestion CNRS GESLAB et Université SIFAC est un plus, possibilité de formation en interne
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoirs-être:
- Aptitude au travail en équipe et sens relationnel
- Facilité de communication

**Contexte de travail**:
L’assistant en gestion administrative occupera un poste mutualisé au sein de 2 laboratoires de recherche : l’IAS (Institut d’Astrophysique Spatiale) et AIM (Astrophysique Instrumentation Modélisation).



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  • Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)** Référence : UMR3348-PASLEO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de...


  • Orsay, France CNRS Temps plein

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  • Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

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    CDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe ;experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour notre client situé dans le 91...


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  • Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...


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    Date de clôture- 24/03/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent...


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    **Structure d’accueil - Le Centre de Recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie...


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  • Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Orsay, France Groupe Partnaire Temps plein

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  • Assistant Copropriete

    il y a 1 jour


    Orsay, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous contribuez à la gestion courante d’un...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    **A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...


  • Orsay, France Sophysa Temps plein

    **L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...