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Assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable**
Référence : UAR1786-ELIKNE0-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : mercredi 22 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2420,79 et 2646,45 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
L'assistant ou l'assistante assurera la gestion financière et administrative et le suivi des crédits sur contrats et subvention d'état de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Unité d’appui et de recherche (UAR 1786) avec double tutelle (CNRS et Université Paris-Saclay), ainsi que ceux du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM), réseau thématique du CNRS Mathématiques. Il/elle gérera des crédits du CNRS et de l'Université dans les outils respectifs.
**Activités**:
- Suivre et contrôler les opérations financières de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard et du RNBM
- Attribuer les crédits budgétaires récurrents et suivre les contrats et les conventions
- Assurer des opérations de gestion et de suivi des missions et commandes dans les outils du CNRS (Etamine) et de l’Université (SIFAC)
- Suivre les aspects administratifs et financiers des dépenses récurrentes, des missions et des congrès
- Demander des devis auprès des fournisseurs
- Communiquer avec les responsables du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM) sur les sujets relatifs à la gestion financière et administrative
- Être l'interlocuteur ou interlocutrice pour les aspects administratifs/financiers
- Participer, en cas de besoin, à l'accueil des lecteurs de la bibliothèque
**Compétences**:
- Connaître la réglementation en matière de marché et d’achat public
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité
- Avoir des connaissances des outils de gestion propres aux établissements (Geslab et SIFAC)
- Avoir des connaissances en anglais (au moins niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
- Savoir assurer le suivi des dépenses et recettes
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir gérer des crédits récurrents et les crédits de ressources propres
- Savoir élaborer un tableau de bord
- Faire preuve d'autonomie et d'aptitude à alerter et/ou transmettre des informations à sa hiérarchie
- Savoir s'intégrer dans le cadre d'une bibliothèque et savoir travailler en équipe
- Savoir gérer ses activités et communiquer avec les différents partenaires, y compris à distance
**Contexte de travail**:
L'agent assurera la gestion financière, comptable et administrative de la Bibliothèque Jacques Hadamard (BJH) et du RNBM. Le poste est rattaché à l’UAR qui dirigée par une scientifique. L’unité est localisée dans le bâtiment du Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, situé sur le campus d'Orsay (91). L'équipe de la bibliothèque est constituée de 6 personnes, encadrées par une ingénieure de recherche. L'assistant/e est placé(e) sous sa responsabilité.
La BJH est une bibliothèque de recherche mathématique, associée à la Direction des bibliothèques et de la Science ouverte de l’Université Paris-Saclay. En tant que membre du RNBM et membre au Groupement d’intérêt scientifique Collex, la bibliothèque a une mission nationale. Les crédits attribués à la bibliothèque proviennent de l'Université et du CNRS.
Le RNBM est un réseau national qui regroupe des bibliothécaires et des scientifiques travaillant ensemble à l'amélioration et à la pérennisation de l'accès à la documentation mathématique. Depuis 2021, le réseau est co-animé par la responsable de la BJH pour la durée d’un mandat de 5 ans. Les crédits attribués au RNBM sont gérés par l’UAR.
L'assistant/e assurera le suivi financier et administratif des projets communs du RNBM et sera l'interlocuteur/l'interlocutrice des membres du réseau RNBM pour des questions administratives et financières.
Les crédits de l’UAR s'élèvent à environ 460 000 € (220000 € pour la bibliothèque, crédits université et CNRS) et environ 240000 € (180 000 € subvention d’état, 60 000 € sur contrat) pour le RNBM (gérés par le CNRS).
Un télétravail (partiel) peut être mis en place, en accord avec les responsables de la BJH.
Pour une adaptation aux fonctions, l'agent pourra profiter de formations assurées par le CNRS ou par d'autres établissements.
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