Responsable Du Secretariat Des Elus Et Du Protocole

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France Chambéry Temps plein

En lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole.
Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative des dossiers du Maire et assure le suivi du budget du service protocole.

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Piloter et organiser le travail des équipes du secrétariat des élus et du service protocole composées respectivement de 4 et 3 agents (dont un chef de service) : assurer la formation et la gestion administrative quotidienne
- Responsabilité du suivi du budget du protocole en appui du chef de service
- Coordination des dossiers du maire en interne et en externe, responsabilité de son agenda, organisation des liens cabinet-direction générale et protocole-services
- Assurer les liens avec les partenaires institutionnels publics et privés et les habitants

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissance pointue du fonctionnement institutionnel
- Avoir une vue d’ensemble sur les politiques publiques de la ville
- Devoir de réserve et sens du service public
- Expérience en management, formalisation et mise en œuvre d’un cadre managérial adapté au Cabinet
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Faire preuve de courtoisie, empathie, capacité d’écoute et de communication
- Avoir le sens du travail en équipe

**Renseignements auprès du service recrutement - 04.79.60.22.55



  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...


  • Villeurbanne, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:426445 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales, Pour ce faire, vous: - Organisez la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de...


  • Villeurbanne, France SIPA Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Chargé d'accueil et de secrétariat général H/F, en CDD du 17 juin 2024 au 28 février 2025. **Descriptif du poste**: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative du...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    **VACANCE DE POSTE SECRETAIRE CABINET DIRECTION RESSOURCES HUMAINES** **Qui sommes-nous ?** La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Rhône accompagne 1.8 millions d’assurés sociaux pour l’accès à leurs droits et est en relations avec plus de 12000 professionnels de santé et 55000 employeurs. Notre cœur de métier ? Nous sommes un...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:426445  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:426445  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...


  • Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés** **Sous la supervision du Responsable de la BU Association, vous aurez comme mission principale**: Assister votre N+1 dans toutes les missions de suivi Administratif dans le cadre de la Gestion Associative Vos...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:426445  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

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  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:426445  À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés,...


  • Villeurbanne, France Alstom Temps plein

    Req ID:426445    À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes...


  • Villeurbanne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Responsable d'unité Complémentaire Santé Solidaire C2S**: - CDI - Villefranche Sur Saône - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92058 **CPAM DU RHONE**: **CONTEXTE** **_ Pourquoi rejoindre l'Assurance Maladie ?_** Vous recherchez une mission qui a du sens ? Rejoindre l'**Assurance Maladie** c'est avoir la garantie d'agir...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CPTS du Haut Chablais Temps plein

    **Mission principale de la CPTS**: La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France AUX BONHEUR DU JOUR Temps plein

    **RESPONSABLE DE CUISINE** Nous recherchons dans le cadres de notre expansion des responsables de cuisine pour notre établissement de Tours centre. **MISSION ET RESPONSABILITES**: Rigoureux(se), polyvalent(e), accueillant(e) et doté(e) d’un sens du service et des responsabilités. vous serez en tant que responsable de cuisine garant(e) de la qualité...

  • Secrétaire de Crèche

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CAF DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la Caisse d’allocations familiales de Loiret est un organisme privé assurant une mission de service public à l'attention des familles et des personnes les plus vulnérables dans un esprit de solidarité. Famille, logement, insertion et...


  • Villeurbanne, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    **Contexte du service** Le service Commande Publique et Affaires Juridiques met en place et anime la stratégie achats publics de la Régie. Il est garant de la sécurité juridique des contrats et des actes, pilote la préparation et la tenue des instances et apporte aux services un appui dans le traitement des aspects administratifs et juridiques de leur...


  • Villeurbanne, France LA FERME DU FROID Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail pour cet été en intégrant une entreprise familiale, régionale et dynamique pour un travail varié et enrichissant ? Alors bienvenu à La Ferme du Froid ! Leader de la distribution de produits alimentaires frais, surgelés, épicerie et glaces auprès des professionnels de la restauration, nous...


  • Villeurbanne, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: AGENT TECHNIQUE MAINTENANCE MULTI-SITE H/F **Votre future équipe**: Vous rejoignez les équipes des Collèges du Territoire du service Bâtiment Nord. **Vos missions**: Résidence administrative **:Collège Faubert Villefranche-sur-Saône**. Périmètre d'intervention **:Tous les bâtiments à la charge du service Bâtiment...


  • Villeurbanne, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    La Clinique du Val d’ouest à Ecully est un établissement de santé privée MCO, 250 lits et places. Une activité de chirurgie, maternité, médecine, pédiatrie et néonatologie. L’équipe de Brancardier est composé de Brancardiers externes et internes et est rattachée au cadre de bloc opératoire Le brancardier intervient dans la prise en charge...