Assistant(E) Administratif(Ve) Achat

Il y a 4 mois

Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d’une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de l’ensemble des services, sur laquelle peut reposer le pilotage de l’activité.

**Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera en charge des missions suivantes**:

- Rédaction des appels d’offre auprès des fournisseurs ;
- Rédaction et envoi des commandes d’achats ;
- Saisie des commandes dans l’ERP ;
- Contrôle des confirmations de commandes et des accords de prix, quantité et délai ;
- Assurer la résolution des problèmes de livraison et de litige ;
- Suivi des délais pour les commandes en cours et mettre à jour le délai des commandes dans l’ERP ;
- Veiller aux respects des engagements fournisseurs ;
- Soutien administratif sur la tenue des outils de reporting ;
- Veiller à la communication concernant les délais et autres événements en lien avec l’approvisionnement auprès des services concernés : production, logistique, ordonnancement ;
- Collaboration avec le service qualité pour engager les actions nécessaires en cas de produits non conforme ;
- Transmission de la documentation permettant le dédouanement des marchandises auprès des transitaires mandatés ;
- Contrôler les droits de douane sur l’IMA déclarés par les transitaires ;
- Saisie du Grand Import et mise à jour des délais des conteneurs dans l’ERP ;
- Gérer et suivre les contrats des fournisseurs (OEM, NDS, moules etc.) Asie ;
- Saisie des nomenclatures douanières pour les articles importés et/ou commercialisés ;
- Tenir un tableau de suivi (tableau de récap RTC) en enregistrant les nomenclatures douanières et les taux de douane existants, les nomenclatures douanières et les taux de douane auprès des RTC, les dates d’enregistrement, les dates de décision etc ;
- D’autres missions viendront agrémenter la polyvalence de ce poste.

**Compétences / Profil**:

- Niveau Bac+2 ou Bac+3 : BTS/DUT ;
- Aisance avec l’anglais ;
- Être rigoureux ;
- Une connaissance des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus).

**Conditions**:

- Poste en CDI, à pourvoir au plus tôt ;
- 17h30 hebdomadaire sur 5 jours - du lundi au vendredi - horaires de journée ;
**Avantages**:

- Avantages CSE
- Titres restaurant
- Accord de Participation
- Mutuelle d’entreprise
- Programme « Vélo au travail »
- Parking sur site
- Charte Télétravail

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17-30 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Service secrétariat général / Accueil** **Remplacement congé maternité** Situé à **mi-chemin entre les lacs d’Annecy** (Haute-Savoie) **et du Bourget** (Savoie), le territoire de Rumilly Terre de Savoie composé de 17 Communes est idéalement situé au cœur d’un triangle reliant Genève,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Achat

    Il y a 4 mois

    Rumilly, France VULLI SAS Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat travaille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement, et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à la diffusion d’une information fiable sur les arrivées de marchandises auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Alternance Assistant Administratif Achat

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France VULLI Temps plein

    **La société VULLI recherche son** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHAT (H/F)** **Alternance** **Description de l’entreprise**: Société française, leader dans le secteur de la puériculture et du jouet avec des produits à forte notoriété comme **Sophie la girafe et l'Arbre magique des Klorofil**, Vulli SAS est présente à l’export dans 85...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Rumilly, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Son objectif : développer les compétences des salariés du BTP en proposant de la formation continue. BASE 74 RU bénéficie du soutien des entreprises et fournisseurs de la filière et propose des formations en phase avec l’évolution des métiers. Avec une plate-forme de 6 hectares, 5 filières sont représentées : travaux publics, maçonnerie...

  • Stage Assistant(E) Achat

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France VULLI Temps plein

    **Nous recherchons un/une** **ASSISTANT(E) ACHATS** **STAGE** **Description de l’entreprise**: Société française, leader dans le secteur de la puériculture et du jouet avec des produits à forte notoriété comme **Sophie la girafe et l'Arbre magique des Klorofil**, Vulli SAS est présente à l’export dans 85 pays avec plus de 470...

  • Assistant(E) Du Maire

    il y a 6 jours

    Rumilly, France Mairie de Rumilly Temps plein

    **Assistant(e) du Maire**: Publié le 4 novembre 2024 par Service emploi compétences Date limite de l'offre : samedi 30 novembre 2024 **La Ville de RUMILLY recrute**: **Un(e) Assistant(e) du Maire**: Sur un territoire très attractif, à seulement 50 minutes de Genève, 20 minutes d’Annecy, 20 minutes d’Aix les Bains et située à proximité des...

  • Assistant(e) Comptable et RH

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMATEIS Temps plein

    Description du posteAMATEIS, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur économique du textile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer son pôle administratif.Les missions de l'assistant(e) comptabilité/RH seront les suivantes :Comptabilité : Imputation des factures achats...

  • Assistant(e) Comptable et RH

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMATEIS Temps plein

    Description du posteAMATEIS, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur économique du textile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer son pôle administratif.MissionsComptabilité :Imputation des factures achats dans les différents comptes de chargesSaisie des factures...

  • Assistant(e) Comptable et RH

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMATEIS Temps plein

    Description du posteAMATEIS, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur économique du textile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer son pôle administratif.MissionsComptabilitéImputation des factures achats dans les différents comptes de chargesSaisie des factures achats...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Rumilly, France AAPEI EPANOU Temps plein

    _**Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !**_ - **Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.**_ - **Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.**_ - **Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.**_ - **Rejoignez les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rumilly, France Etud'in 3d Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la coordination des activités administratives du bureau et la fourniture d'un soutien essentiel à la direction. **Principales missions**: - Temps partiel - Accueil téléphonique - Planification et accueil des rendez vous - Traitement du courrier postal -...

  • Représentant(e) de la Communication pour le Secteur Administratif

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Dans le cadre de notre 3ème année de Bachelor Digital ou Création Numérique, nous recherchons un(e) alternant(e) en communication pour l'un de nos partenaires du secteur administratif. MISSIONS : Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne pour renforcer l'identité de la marque employeur. Déployer la marque employeur en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Hyper U Temps plein

    L’Hyper U de Rumilly (env. 200 collaborateurs) recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F. **Rattaché(e) au DAF, vous serez amené(e) à intervenir sur**: - la gestion administrative des contrats de notre service Location U LLD (contrats, facturation, prélèvement, gestion des litiges, traitement des contraventions, suivi des écritures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 18 ans sur le bassin Annecien. Votre mission Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client un **Assistant administratif polyvalent (H/F).** Notre **client**, **expert **en **prototypes plastiques **et **métalliques**, possède **quatre filiales internationales **pour répondre à tous les besoins de ses clients. En tant qu'Assistant **administratif polyvalent (H/F)**,...

  • Assistant administratif Equipe Chiffrage

    il y a 2 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Equipe ChiffrageManpower France recherche un Assistant Administratif Equipe Chiffrage pour son site de Rumilly. Vous serez en charge de l'appui à l'équipe chefs de projet en charge du chiffrage des demandes clients.MissionsPréparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projetSaisir les devis dans le...

  • Assistant Administratif – Chambéry H/F

    il y a 1 mois

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif – Chambéry H/FContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu'assistant administratif pour accompagner nos experts en assurance construction dans la réalisation de leurs missions.MissionVous serez en charge de la gestion administrative des...

  • Assistant(e) Comptable et RH

    Il y a 5 mois

    Rumilly, France AMATEIS Temps plein

    Description du poste Fondée en dans les Alpes, par la famille Simond, AMATEIS se spécialise dans le secteur économique du textile et de la chaussure, dédié aux sports de montagne. AMATEIS est propriétaire des marques suivantes : Duvillard (marque de ski premium), Degré 7 (marque de ski Haut de gamme), Aulp (marque de sport Outdoor milieu de...

  • Assistant Administratif – Chambéry H/F

    il y a 4 semaines

    Rumilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant Administratif – Chambéry H/FContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu'assistant administratif pour accompagner nos experts en assurance construction dans la réalisation de leurs missions.MissionVous serez en charge de la gestion administrative des...