Responsable Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:12/06/2023

**Date de parution **:12/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable Gestion Administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Rémunération**:

**Télétravail**:
Possible après période d'intégration

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Sous la responsabilité du directeur de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations et de la directrice adjointe, le secteur recherche assure principalement les missions de pilotage budgétaire et financier issues de l’activité de recherche et d’innovation du GHU:
Gestion administrative et financière des projets de recherche (suivi, facturation, validation des commandes et recrutements sur fonds spécifiques )
Analyse, conseil et aide au montage des conventions et partenariats recherche, notamment ceux non gérés par l’Unité de Recherche Clinique (URC);
Analyse des protocoles de recherche à promotion externe et évaluation des coûts afférents : préparation des documents contractuels avec le Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI)
Valorisation de l’activité de recherche sur le site et des indicateurs de recherche, suivi des enveloppes MIG en lien avec l’activité et les structures de recherche, plus spécifiquement de l’enveloppe MERRI modulable, et notamment les indicateurs de publication via le logiciel SIGAPS
Relais local de la DRCI pour la détection des innovations et l’incitation à la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’ensemble de l’équipe de la direction recherche est regroupée à Saint-Louis dans des locaux récemment aménagés et très agréables. La qualité de vie au travail est au cœur du projet de service.

**Vos missions**:
1. Animation de la cellule administrative et financière de la Recherche, guichet unique en charge du soutien aux projets de recherche des investigateurs

Encadrement des équipes du secteur ouest (correspondants de recherche clinique, facturation, RH) et de l’économat GHU
Analyse et validation des conventions et partenariats de la recherche en lien avec la DRCI et le secteur partenariats de la direction
Coordonne les aspects administratifs et financiers de la valorisation de la recherche clinique en lien avec l’OTTPI AP-HP et les investigateurs
Assiste les investigateurs dans la constitution des dossiers administratifs et financiers des projets de recherche en lien avec l’URC

2. Gestion des financements de la recherche

Coordonne le dialogue de gestion interne avec l’URC et les DMU (RH et financier) ainsi que la mise en œuvre de la certification des comptes sur le volet recherche en lien avec la Direction des finances
Assure le suivi financier et budgétaire des financements de la recherche : RAF IFI, subventions, dons et legs, MERRI/MIGAC en lien avec les investigateurs et les structures de recherche du GH
Contrôle et vise les bilans financiers de différents projets de recherche élaborés par les correspondantes de recherche clinique

3. Gestion RH des personnels de la recherche

Assure le suivi des fonds et de l’intéressement recherche en vue des recrutements et/ou renouvellements
Supervise l’élaboration des dossiers de recrutement par le référent RH de la cellule en lien avec la DRH et/ou les services centraux
Suit en lien étroit avec la DRH du GH l’évolution de carrière des professionnels de la recherche (requalification, passage en CDI, attribution des PVR)
Soutient la mise en œuvre de la politique d’attractivité des personnels de la recherche
- 4. Encadre l’économat recherche du GHU
- Assure la supervision de l’équipe économat recherche pour l’ensemble du GHU
- Veille au bon fonctionnement de l’économat recherche (traitement efficient des dépenses, mise en œuvre des bonnes pratiques économat)
- 5. Appui à la transformation des organisations de la recherche
- Coordonne la mise en place, le suivi et le contrôle du logiciel EASYDORE en lien avec l’URC, les services cliniques et le plateau médico technique
- Appuie le suivi des projets de réorganisation de la recherche
- Participe selon les besoins à des groupes de travail transversaux (harmonisation des pratiques, déploiement Easydore, etc)
- 6. Contribue à l’élaboration des procédures et des modes opératoires relatifs à la production et à l'analyse de tableaux de bord et d'outils de pilotage en lien avec le contrôle de gestion recherche
- Pilote les réponses aux enquêtes ministérielles (MESR, PIRAMIG, HCERES, autres)
- Assure un soutien à l’élaboration des réponses aux AAP stratégiques (RHU, IHU, etc.)
- Participe à l’élaboration et la

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 9 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Responsable Administratif Et Gestion

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    Descriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...

  • Responsable Administratif et de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ad POTENTIEL Temps plein

    AD POTENTIEL , cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche pour son client ADAL, une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l’aluminium, un nouveau talent H/F. Le Gestionnaire Administratif H/F sera responsable de la gestion précise et efficace des tâches...

  • Responsable Administratif Et Gestion Junior

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    Paris, France Concept Recrutement Temps plein

    **Offre d'emploi Responsable Administratif et Gestion Junior (H/F) - Mode - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, Maison du luxe de renommée internationale, un Responsable Administratif et Gestion Junior (H/F) Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier,...

  • Responsable D'unité de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France AKTO Temps plein

    ContratCDI - Temps plein - Lieu Paris - Rémunération35k - 37k A propos En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions: - Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Assistant de Gestion Locative

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    Paris, France 3C Gestion Temps plein

    3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail et état des lieux d’entrée et de sortie avec déplacements sur sites...

  • Un·e responsable de gestion administrative et comptable.

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    Paris, France CosaVostra Temps plein

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  • Un·e responsable de gestion administrative et comptable.

    il y a 1 mois

    Paris, France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour...

  • Un·e responsable de gestion administrative et comptable.

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    Paris, France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable.Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour s’adapter...

  • Responsable D'activité Gestion Administrative

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    Paris, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...

  • Assistant de Gestion Locative

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    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F

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    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...

  • Chargé de Gestion Administrative

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    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...

  • Assistante de Gestion Administrative

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    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

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    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...