Adjoint en Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques et le laboratoire de Pharmacie clinique sont des services d’enseignement et de recherche. Le premier est notamment porteur de trois parcours de master M2 en apprentissage, de deux diplômes d’université et abrite l’ER GRADES (Groupe d’Accueil en Droit et Economie de la Santé). Le second est porteur d’un diplôme d’université.
La personne recrutée sera affectée au laboratoire de pharmacie clinique 1 jour par semaine et au laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques (GRADES) 4 jours par semaine. Avec l’accord préalable et conjoint des responsables des deux laboratoires, cette répartition peut être modifiée pour des interventions ponctuelles liées à l’enseignement et aux examens.
La personne recrutée est placée sous l’autorité de son supérieur hiérarchique direct, le Pr Eric FOUASSIER, responsable du laboratoire de Droit et économie pharmaceutiques et directeur du GRADES.
**Missions principales de l’agent-e**:

- Gérer les budgets des deux services (environ 300 k€ annuels) : analyse des besoins, passation des commandes et suivi des livraisons
- Aider à la préparation des enseignements dirigés et examens de maintien à domicile
- Participer aux surveillances d’examen et à la mise en œuvre du contrôle continu
- Accueillir les étudiants (3 parcours de master M2, 3 diplômes universitaires), doctorants, AHU et stagiaires au sein des deux services
- Assurer le suivi administratif des apprentis (liaison avec le CFA LEEM Apprentissage)
- Établir le planning de répartition des activités des enseignants-chercheurs (17 E/C au total sur les deux services)
- Gérer le parc bureautique
- Mettre en forme des documents pédagogiques
- Assurer les tâches courantes de secrétariat des deux services
- Organiser les voyages d’études pour les promotions des différents masters
- Gérer des ordres de mission de groupe ou individuels (enseignants/chercheurs, étudiants de master, membres de jurys thèse et EDR)

Profil
**Connaissance, savoir**:

- Approche analytique des besoins des services (élaboration des projets de commande)
- Compréhension des objectifs pédagogiques (participation aux ED et suivi du contrôle continu)
- Maîtrise des modes de communication écrite ou orale (téléphone, messagerie électronique, note de synthèse ), des outils de communication en distanciel (visioconférences, cours à distance )
- Maîtrise des tâches bureautiques et de secrétariat courantes
- Connaissance de l’environnement professionnel

**Savoir-faire**:

- Posséder des notions de base liées aux nouvelles formes de pédagogie interactives
- Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu
- Savoir organiser un planning partagé
- Maîtriser Word, Powerpoint, Excel, Zimbra, e-Campus, Collaborate, Teams

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et réactivité
- Qualités relationnelles
- Aptitude à rendre compte

  • Adjoint Administratif en Charge de La Gestion de La

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif en Charge de la Gestion de la Protection Sociales des Personnels **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Famille professionnelle : Administrative Grade : Adjoint administratif Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures Rattachement hiérarchique direct : Attaché...

  • Adjoint Administratif Aux Caisses

    il y a 4 jours

    Orsay, France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU SERVICE: L’équipe du service Caisses est composée de 13 personnes réparties sur différents points d’accueil et d’encaissement: - caisse centrale - caisse des consultations spécialisées - caisse des consultations de gynécologie obstétrique - caisse du laboratoire - caisse de l’Imagerie médicale - urgences...

  • Adjoint Administratif Aux Admissions

    il y a 14 heures

    Orsay, France Site d'Orsay Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTIONS: Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation. MISSIONS GENERALES: - Accueil des patients convoqués pour une consultation externe, une hospitalisation ou admission en urgence. - Formalités d’entrées et de sorties des patients - Gestion, facturation et...

  • Adjoint Administratif Secteur Psychiatrie

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif secteur Psychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Directeur Administratif Adjoint de La Division Des

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Manager Magasin Adjoint

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois

    Orsay, France ELIOR SERVICES ET SANTE Temps plein

    Description du poste: En tant que Responsable Adjoint (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes, en garantissant un service client exceptionnel et en contribuant au succès global de l'équipe. - Responsabilités_ - Participer à la gestion des équipes et assurer leur supervision - Assurer le bon fonctionnement des...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Picard Temps plein

    **Bienvenue aux Talents !** Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Contrôleur de Gestion Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DE LA DIRECTION FONCTIONNELLE: Description du service: Le Groupe hospitalier NORD ESSONNE (GHNE) est un établissement issu de la fusion en deux étapes des...

  • Assistant.e en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Du Service Formation

    Il y a 7 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 4 mois

    Orsay, France IMMO GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre cabinet. Vous prenez en charge un portefeuille en trinôme avec une assistante et un comptable **Vos missions** - Préparer et animer les Assemblées Générales - Préparer et animer les réunions de Conseil Syndical - Suivre et négocier les contrats avec les prestataires ou...

  • Adjoint Au Responsable Qualité

    il y a 7 jours

    Orsay, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 89 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s’attache à porter...

  • Adjoint Au Directeur Des Systèmes D'information

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Les Admissions de Saclay

    Il y a 3 mois

    Orsay, France Hôpital Paris-Saclay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Les admissions de Saclay **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du Front Office est composée de 16 agents MISSIONS GENERALES: Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office. MISSIONS: Missions...

  • Adjoint Du Service Des Formations Et Référent

    Il y a 4 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif Du Pôle Europe

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...