Operations Excellence Intern

il y a 2 semaines

Paris, France OVRSEA Temps plein

**The Ops Excellence team**

Founded in 2017, OVRSEA is a new-generation freight forwarder that uses technology to simplify and optimize international transportation for companies. We support more than 600 companies, such as Engie, Vinci, Devialet, Sézane, and Nuxe, in more than 60 countries for their international freight transport.

The Ops Excellence team ensures operational efficiency and quality, supporting OVRSEA's vision of digitalizing freight forwarding. We collaborate closely with operations managers, who orchestrate shipments for our clients, to optimize and automate shipment management and meet customer needs.

**The team’s challenge in 2023**
- **Improve operational quality** by focusing operational efforts on what matters for our clients and limiting the risk of incidents (e.g.: breakage, delay, etc.)
- Provide **strategic support** to the operations department, including but not limited to internationalization, integration of new departments such as customs, and support for growth.

**What if you joined us to support our development?**

As an Operations Excellence Intern, you will join our Ops Excellence team, a team that works on cross-functional topics at the heart of OVRSEA strategy and in direct collaboration with Brieuc, our Chief Operations Officer (COO) and co-founder.

You will report to Clémence, our Ops Excellence Lead, and work with Ops Excellence Managers, Jean-Baptiste, Basile and Corentin on:

- **Optimization and automation of operations**: implementation of processes, tools and product features to streamline operations
- **Performance monitoring**: regular analysis against our key indicators (productivity, quality of service, win ratio) and definition of new operational standards when relevant
- **Supporting the internationalisation of the operations teams**: adaptation of processes and tools, implementation of projects carried out at the HQ
- This is both a strategic and operational position that mixes data, operations and product issues. It will allow you to collaborate with different teams on various projects that are crucial to support OVRSEA’s growth.

**Your role**:
**Project Management (30%)**
- Management of short-term projects in response to needs raised by operational teams to improve our productivity or quality of service
- Project management involves identifying opportunities, breaking them down into manageable streams, prioritizing them, coordinating the rollout, and monitoring the impact.
- Examples of projects managed by our former interns Ugo Le Borgne or Lucie Bedin:

- Adapting our operational tool system to the international expansion of OVRSEA
- Revamping our shipment tracking system

**Performance monitoring (30%)**
- Data modelling to ensure performance monitoring and support to operations teams in France and in international offices (,, ) especially on workload and quality of service indicators

**Tools continuous improvement support (30%)**
- Daily support to operations team to solve bugs on our operations management tools
- Maintenance of our operations management tools: regular updates, integration of team feedback, integration of exogenous changes (e.g.: regulatory)
- This requires an understanding of how these tools are coded and thus a proximity with our tech team

**Support to other team members’ projects (10%)**
- Ad hoc analysis or deliverable

**Profile required**:

- Comfortable in an international context. Fluency in English and in French, written and spoken, is essential.
- You are a curious, passionate, and hands-on person
- You are analytical and have an appetite for data, but you also know how to immerse yourself in operations
- You are solution-oriented and can suggest solutions to any problems
- You are able to work on different projects simultaneously
- You ideally have experience in a demanding environment, preferably with a strong data or project management component (fast growing start up, consulting)

**What you will find at Ovrsea ?**:

- The opportunity to join one of the French Tech nuggets in hyper-growth, to participate in an incredible human adventure and in the revolution of international transport
- The opportunity to work independently on various projects in collaboration with other teams and with a high degree of responsibility
- A team of talented individuals who all share a strong team identity: analytical spirit, quality of execution and willingness to learn
- Horizontal management and a strong sense of initiative
- A unique working environment at the foot of Montmartre
- 50% of your transportation costs covered
- A Swile card (60% paid by Ovrsea)
- An Alan mutual insurance (80% covered by Ovrsea)
- Team bonus (intéressement)
- Regular events (afterworks, team lunch, culture sharing,)

**Still not convinced ?**:

- You can consult our presentation Notion in order to discover our history, our products, our teams, our commitments and the many advantages we offer to our employees
- Here is a small overview of t

  • Business Operations Intern

    il y a 4 jours

    Paris, France Deliveroo Temps plein

    **Business Operations Intern**: Lorsque vous pensez à Deliveroo, vous pensez probablement à la livraison de nourriture en moins de 30 minutesMais c'est dans les coulisses que se passe toute l'action. Nous sommes une startup en très forte croissance, avec d'énormes défis et avons plein d'opportunités qui nous attendent. Nous voici aujourd'hui 7 ans...

  • Account Operations Intern

    il y a 4 jours

    Paris, France sennder Temps plein

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Account Operations Intern to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Account Operations team in the Paris office. We...

  • Coordinateur Market Operations Europe de L'ouest

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France LACOSTE OPERATIONS Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre du plan mondial de transformation de la Supply Chain et avec la volonté d'améliorer notre niveau de service et nos performances au service de nos clients, la Supply Chain EMEA a décidé de revoir et de renforcer ses rôles de coordinateur des opérations de marché. Le périmètre inclut tous les canaux de distribution...

  • Revenue Operations Intern

    il y a 2 jours

    Paris, France LIFEN Temps plein

    **\uD83E\uDE7A **Chez Lifen, nous pensons que tout le monde mérite des soins de santé de qualité, accessibles et financièrement viables. Les solutions numériques de Lifen sont la pièce manquante du puzzle pour un système de soins véritablement centré sur les patient-es. Nous construisons des ponts entre les parties prenantes en facilitant le flux...

  • Retail Operations Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: Moët Hennessy, No. 1 worldwide in Luxury Wines & Spirits, owns prestigious brands such as Moët & Chandon, Dom Pérignon, Hennessy, Glenmorangie, Ruinart and Veuve Clicquot... As a part of LVMH, luxury sector leader, Moët Hennessy is recognized for the quality of its products, its constant research of excellence and innovation. Moët Hennessy...

  • Retail Operations Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France RIMOWA GmbH Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Vins & Spiritueux - Contract type: CDI - Function: Ventes - Experience required: Minimum 5 ans - Reference No.: MHWS00604 - Date of publication: 2023.06.27 POSITION Moët Hennessy, No. 1 worldwide in Luxury Wines & Spirits, owns prestigious brands such as...

  • BALENCIAGA - Directeur(trice) Adjoint(e) de Boutique (F/H)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Balenciaga Operations Temps plein

    Description Votre opportunité Le/la Directeur(trice) adjoint de boutique manage l'équipe de vente de la boutique afin d'atteindre et dépasser les objectifs de vente et les KPIs, dans le respect des processus et valeurs de la Maison. Il/Elle est responsable de promouvoir la marque Balenciaga auprès de ses clients et porte des objectifs...

  • Operations & Strategy - Intern

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Paris, France Deliveroo Temps plein

    Pourquoi Deliveroo ?Lorsque l'on vous dit Deliveroo, vous imaginez sans doute d'abord les bons petits plats livrés chez vous en moins d'une demi-heure. Plutôt sympa non ? Mais c'est en coulisses que l'histoire est la plus intéressante. Elle est synonyme de forte croissance et d'immenses opportunités dans les années à venir. Nous opérons désormais...

  • Operationnal Excellence Analyst

    il y a 4 jours

    Paris, France Lemonway Temps plein

    **About us** Lemonway simplifies complex and regulated payment transactions for marketplaces We offer a payment solution dedicated to crowdfunding platforms and B2B/B2C/C2C marketplaces across Europe. Our SaaS solution enables over 400 platforms to collect funds within a secure and regulated framework (DSP2, Payment Agent, KYC (Know Your Customer),...

  • Retail Projects

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 7 jours

    Paris, France Christian Louboutin Temps plein

    Key detailsLocation: ParisStart Date : July 2024Status: 6 month full-time contractReports to: Head Of Retail Ops Southern EuropePerimeter: Southern EuropeOur Business and our ValuesChristian Louboutin, created in 1991 in Paris, is a global luxury brand leader when it comes to shoes for women and men and leather goods. Christian Louboutin is also renowned for...

  • Intern, Events and Operations

    il y a 3 jours

    Paris, France Business for Social Responsibility Temps plein

    We are proud to say that we have a team of some of the most talented and motivated people working on sustainability in our global offices in Copenhagen, Guangzhou, Hong Kong, London, New York, Paris, San Francisco, Shanghai, Singapore, Tokyo, and Washington, D.C. **Position Overview**: BSR is looking for a full-time intern to join our Engagement team in...

  • BALENCIAGA - Stagiaire RH EMEA - Septembre 2024 (F/H)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Balenciaga Operations Temps plein

    Description Votre opportunité Au sein de l’équipe RH EMEA, vous participez au déploiement des différents projets développement RH et évoluez dans un environnement international. Votre contribution Recruter des stagiaires / alternants et CDD ; Communiquer avec les managers de tout département de la zone EMEA afin de comprendre et...

  • Operational Excellence Officer

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France Lemonway Temps plein

    Lemonway simplifie les opérations de paiement complexes et réglementées pour les marketplaces. Nous proposons une solution de paiement dédiée aux plateformes de crowdfunding et aux marketplaces B2B/B2C/C2C à travers l'Europe. Notre solution SaaS permet à plus de 400 plateformes de collecter des fonds dans un cadre sécurisé et réglementé (DSP2,...

  • Senior Consultant en excellence opérationnelle dans les secteurs Banque et Assurance H/F

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 3 jours

    Paris, France Senior Consultant en excellence opérationnelle dans les secteurs Banque et Assurance HF Temps plein

     Square Management est un cabinet de conseil européen en stratégie et organisation fondé en 2008. Notre cabinet accompagne les grandes entreprises dans l’anticipation, la conception, et la réalisation de leurs projets de transformation au sein de secteurs diversifiés tels que la Banque, l’Assurance, le Luxe, l’Energie et la Grande Consommation....

  • Responsable Projet Et Pilotage Excellence

    il y a 4 jours

    Paris, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable Projet et Pilotage Excellence Opérationnelle Secrétariat Général F/H** Poste en CDI basé à Châtillon (92) Le Responsable Projet et Pilotage Excellence Opérationnelle est rattaché(e) à la Direction du Secrétariat Général qui joue un rôle clé dans le déploiement stratégique et opérationnel des activités...

  • Operations Fp&a Intern

    il y a 3 jours

    Paris, France Danone Temps plein

    About the job Plus de 91% de nos stagiaires et alternants recommandent de faire leur stage, leur alternance ou leur VIE chez Danone (source Happy Trainees). Et si notre futur stagiaire Operations FP&A c’était toi ? Ce stage se déroulera à Paris (75009), dans notre (super) siège social à partir de juillet 2023. **REJOINDRE DANONE :...

  • Global Warehouse Excellence Manager

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Purpose of the Position: The Warehouse Excellence Manager will spearhead initiatives in contract management, standardize and oversee Key Performance Indicators (KPIs), and develop strategic warehousing solutions on a global scale. This role is vital for leveraging global insights to enhance warehouse operations and drive operational excellence. Main...

  • BALENCIAGA-Responsable de département

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Balenciaga Operations Temps plein

    Description Vous effectuez les missions suivantes : - Créer et entretenir un environnement de travail positif, respectueux et motivant; - Participation au processus de recrutement, d’intégration et de formation ; - Animation et motivation des équipes ; - Gestion du planning du département ; - Gestion et suivi des entretiens d’évaluation...

  • Operations & Strategy Assistant Manager - Intern

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Paris, France Deliveroo Temps plein

    Pourquoi Deliveroo ?Lorsque l'on vous dit Deliveroo, vous imaginez sans doute d'abord les bons petits plats livrés chez vous en moins d'une demi-heure. Plutôt sympa non ? Mais c'est en coulisses que l'histoire est la plus intéressante. Elle est synonyme de forte croissance et d'immenses opportunités dans les années à venir. Nous opérons désormais...

  • BALENCIAGA – CDD – Vendeur

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Balenciaga Operations Temps plein

    Description Votre opportunité Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) vendeur(se) qui reportera au Directeur de Boutique. Votre contribution Sous la responsabilité du Directeur de la Boutique, vous effectuez les missions suivantes : Accueil, conseil et vente à la clientèle  Présentation adaptée et pertinente de l’image...