Responsable Du Service de La Vice-presidence

Il y a 2 mois


Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-1484

**Catégories**:
A

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA Secrétariat général

**Lycées / Services**:
DARES S VICE PRESIDENCE

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap

**Missions et activités**:
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence. Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.

Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agents).
- Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes
- Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus
- Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes
- Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif
- Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence

Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats
- Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus
- Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence
- Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents et le cabinet du Président) et externes (partenaires institutionnels)
- Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
- Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)
- Être capable d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Elise, Eudonet...)
- Capacités à encadrer une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles

SAVOIR-ETRE:

- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être disponible
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper
- Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services

Poste ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels (articles L332-14, L332-8 du CGFP).

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

15/09/2023



  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Sous l’autorité de la responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...

  • Responsable Du Protocole

    il y a 1 jour


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Rattaché à la Direction des Assemblées et des relations aux élus, vous êtes sous la responsabilité du responsable de l’unité protocole et déplacements au sein du service de la vice-présidence, vous serez responsable du protocole pour la présidence, la vice-présidence, la directrice générale des services et le...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11764 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe ressources et statut de l'élu, secrétariat des vice-présidents - 30/05/2024 La...

  • Chef de Cabinet

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - Localisation: Présidence Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Au sein des services centraux de l’Université Grenoble Alpes,...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Durée du contrat**: - 6 MOIS **Missions et activités**: - Sous l’autorité directe du responsable du Pôle Chauffeurs, vous aurez la mission d’assurer le transport des membres de l’Exécutif du Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes sur différents sites.- Conduire les membres de l’Exécutif du Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes, les...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9560 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, direction adjointe ressources et statut élu, service secrétariat des Vice-Présidents - 30/06/2023 Date de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 09 juin 2024 - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la...

  • Chargé-e de Projets

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Le/la chargé.e de projets européens et internationaux renforce l’accompagnement des porteurs et participants aux projets européens et internationaux de Recherche et d’Innovation de l’Université Gustave Eiffel. Le/la chargé.e de projets est rattachée à la responsable de la mission d’appui de la VPI, constituée d’une équipe de 4 personnes,...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - Tous A - Durée du contrat: Du 01 avril 2024 au 31 mars 2025 - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée Recherche...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et la Vice-présidence étudiante,...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la Vice-présidence Vie Etudiante et...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 juillet 2023 au 02 juillet 2024 - Localisation: DVE Bât. Simone Veil 1185 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure En lien étroit avec la...


  • Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Date de publication: 25/08/2023- Localisation Campus de Lyon Missions principales - ** Pilotage administratif des trois projets ERS**: - Suivi de l’exécution du budget de chaque projet en lien avec le service contrats. - Rôle de référent administratif vis-à-vis du porteur industriel et des partenaires de chaque projet. - Appui aux responsables...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...