Emplois actuels liés à Responsable Du Service de La Vice-presidence - Lyon - La Région Auvergne-Rhône-Alpes
-
Assistant Vice-presidence
Il y a 3 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Sous l’autorité du responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer l’appui administratif d’un ou plusieurs Vice-présidents, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les assistantes du service, le...
-
Secretaire Vice-presidence
Il y a 3 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Sous l’autorité de la responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...
-
Responsable de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps pleinContexte du poste : L’université Gustave Eiffel compte 16000 étudiants et emploie 3000 personnes sur l’ensemble de ces campus. Elle est depuis 2024 coordinatrice d’une Alliance d’universités européennes, l’Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d’enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de...
-
Secrétaire Présidence Cme
Il y a 3 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...
-
Secrétaire Présidence Cme
Il y a 3 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...
-
Chef de Cabinet
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...
-
Chargé de communication recherche
il y a 22 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un chargé de communication pour renforcer son équipe de communication. Ce poste est chargé de valoriser les travaux des laboratoires et les actions de la Vice-présidence recherche en vue de nourrir l'image d'excellence et l'attractivité de l'École auprès de tous ses publics.Compétences...
-
Gestionnaire RH Enseignants Et Chercheurs
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Chargé de communication recherche
il y a 2 jours
Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription entreprise : L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiantes et étudiants motivé(e)s, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et produit une recherche...
-
Senior Vice President of Global Sales
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACUITY BRANDS LIGHTING, INC Temps pleinAt Acuity Brands Lighting, Inc., our success is driven by our exceptional team of professionals. We are in search of skilled individuals who are committed to excellence and eager to contribute to our ongoing expansion. We prioritize our employees and provide a contemporary and inspiring work environment, along with competitive compensation and benefits....
-
Chargé de projet formation et recherche
il y a 1 semaine
Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...
-
Conseiller Technique Cabinet Du Président
Il y a 3 mois
Lyon 8e, France Université Lyon 3 : Service présidence Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales**: Sous la direction du directeur et de la chef de cabinet: 1° Rédiger des notes techniques, préparer des dossiers documentaires et des synthèses en vue des réunions et rendez-vous du président et des vice-présidents ; élaborer un rétroplanning et organiser la collecte d'informations nécessaires à...
-
Gestionnaire de Scolarité Département Des
Il y a 4 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de Scolarité Département Des
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Chargé de projet formation et recherche
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'Ecole Normale Supérieure de Lyon recherche un(e) chargé(e) de projet formation et recherche pour appuyer la Vice-Présidence aux Etudes dans la gestion et la mise en œuvre du projet de coopération ANR SFRI Graduate+.ActivitésGestion administrative et financière du projetGestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement,...
-
Chargé de projet formation et recherche
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un(e) chargé(e) de projet formation et recherche pour appuyer la Vice-Présidence aux Etudes dans la gestion et la mise en œuvre du projet de coopération ANR SFRI Graduate+.ActivitésGestion administrative et financièreGestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Vice President of Supply Chain Operations
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACUITY BRANDS LIGHTING, INC Temps pleinACUITY BRANDS LIGHTING, INCThe Vice President of Supply Chain Operations is instrumental in steering strategic initiatives that bolster Acuity Brands' rapid growth, fueled by global expansion, entry into new market sectors, and product innovation. Reporting directly to the Vice President of Operations, this position is tasked with defining the strategic...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Responsable Du Service Des Affaires Juridiques
Il y a 3 mois
Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...
Responsable Du Service de La Vice-presidence
Il y a 5 mois
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
**Référence **:2023-1484
**Catégories**:
A
**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DGA Secrétariat général
**Lycées / Services**:
DARES S VICE PRESIDENCE
**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Attachés territoriaux
**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
**Missions et activités**:
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence. Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.
Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agents).
- Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes
- Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus
- Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes
- Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif
- Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence
Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats
- Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus
- Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence
- Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
**Compétences et particularités du poste**:
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents et le cabinet du Président) et externes (partenaires institutionnels)
- Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
- Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)
- Être capable d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Elise, Eudonet...)
- Capacités à encadrer une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE:
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être disponible
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper
- Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services
Poste ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels (articles L332-14, L332-8 du CGFP).
**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence
**Lieu (Ville)**:
LYON
**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non
15/09/2023
