Gestionnaire de Scolarité Département Des

Il y a 3 mois

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

Le gestionnaire est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau des Licences/Masters et gestion du normalien.

Il assure pour un département d'enseignement, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des élèves normaliens et étudiants, en collaboration avec les directrices de département, les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs, dans le respect des textes, règles et procédures.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Description du service des Etudes et de la Scolarité

Composition : 29 agents répartis en 5 bureaux

**Relations fonctionnelles**

Interne : Auditeurs, Erasmus, normaliens élèves, normaliens étudiants, enseignants

Au sein du service : avec le service informatique, avec le service de la Mobilité Internationale, avec les autres services de la vice-présidence Etudes

Externe : avec les établissements partenaires, avec le rectorat

**Description du poste**:
**Activités principales**:
**Accueil - Information**
- Accueillir, informer l’ensemble du public (étudiants, enseignants, interlocuteurs externes et internes )
- Apporter une assistance aux enseignants dans le cadre des formations et du suivi des cursus des étudiants
- Répondre aux besoins des étudiants : relevé de notes, attestation de scolarité etc..
- Gérer le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques tout au long de l’année

**Gestion de la scolarité**
- Inscrire les étudiants dans les outils informatiques dédiés
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants tous statuts confondus
- Mettre à jour les maquettes des formations et l’offre de cours en lien avec les responsables pédagogiques
- Réserver les salles de cours et afficher les emplois du temps
- Gérer les dossiers des étudiants
- Archiver les pièces administratives des dossiers des étudiants sortants.
- Savoir orienter un étudiant en situation de handicap et connaître la procédure associée.

**Gestion des examens et des jurys**
- Préparer les jurys : collecter des notes, transférer les notes aux établissements co-accrédités, informer les responsables de formation, préparer les procès-verbaux de jury
- Editer et remettre les attestations de réussite
- Participer à l’édition des diplômes

**Activités associées**:

- Assurer le soutien logistique aux enseignants
- Afficher et diffuser des informations auprès des enseignants, des étudiants.
- Etablir des statistiques si besoin,
- Fiabiliser les données du système d’information de la scolarité

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances sur l’environnement professionnel**
- Disposer de connaissances relatives à l’organisation de l’enseignement supérieur et au système LMD
- La connaissance des modalités de délivrance des diplômes et des textes réglementaires liés aux activités de la scolarité serait appréciée

**Compétences opérationnelles**
- Etre à l’aise avec les outils et logiciels informatiques
- Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, messagerie)
- Etre capable d’organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation selon les priorités)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Curiosité
- Capacités d’adaptation et de réactivité notamment en période de pics d'activités
- Capacité d’organisation
- Sens des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de l'enseignement en MASTER 1. Vos tâches principales incluront l'envoi de dossiers et de documents demandés par les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Cdd Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de la gestion des étudiants, ainsi que de l'organisation des inscriptions et de la scolarité.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et prendre des messages téléphoniques et...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des langues Temps plein

    À propos de l'Université Jean Moulin Lyon 3 : Faculté des LanguesL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement et de recherche reconnue pour son excellence dans les sciences humaines et sociales. La Faculté des Langues, au cœur de cette université dynamique, propose un large éventail de formations allant du Bachelor au Doctorat,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de la gestion des étudiants, ainsi que de l'organisation des inscriptions et des examens.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et prendre des messages téléphoniques et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...