Executive & Team Assitant Global Travel Retail (F/H)

il y a 3 semaines

Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

**Position**:
Moët Hennessy, N°1 mondial des Vins & Spiritueux de Luxe, possède des marques prestigieuses telles que Moët & Chandon, Dom Pérignon, Ruinart, Veuve Clicquot, Hennessy et Glenmorangie... Faisant partie de LVMH, leader du secteur du luxe, Moët Hennessy est reconnu pour la qualité de ses produits, sa recherche constante d'excellence et d'innovation.

Le Travel Retail travaille en étroite collaboration avec ses principaux clients pour offrir des expériences de marque uniques dans les plus grands aéroports et les plus grandes compagnies de croisière du monde.

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Managing Director du Travel Retail, vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation de l’agenda du Managing Director**
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements pour la direction ou les cadres supérieurs. S'assurer que l'emploi du temps est optimisé et gérer les éventuels conflits.
- Logistique et organisation des différents évènements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, voyages
- Préparer l'ordre du jour des réunions, coordonner les participants, réserver les salles de réunion et fournir tout le matériel nécessaire. Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Préparation de documents et de rapports : Aider à la rédaction, à la mise en forme et à la préparation de divers documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires à la direction.
- Suivi des projets : Collaborer avec la direction pour suivre l'avancement des projets en cours, assurer la liaison avec les membres de l'équipe et s'assurer que les échéances sont respectées.

**Communication**
- Communication et correspondance : gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques, les courriers et autres formes de communication pour la direction. Répondre ou rediriger les demandes en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Faire le lien avec le service IT, runners, majordomes, accueil, sécurité
- Faire le lien avec les Maisons et les Assistantes des autres directions/ présidences/ départements
- Interface avec les parties prenantes internes et externes : assurer la liaison avec les clients, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et autres parties prenantes au nom de la direction.
- Collecter, organiser et filtrer les informations pertinentes pour la direction.

**Gestion et suivi administratifs**
- Fournir un soutien administratif général, telles que la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des déjeuners d'affaires, etc.
- Gestion des documents confidentiels : traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et respect de la confidentialité. Assurer le stockage sécurisé des documents et veiller à ce qu'ils ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
- Gérer les demandes de visa, ESTA, suivi des passeports.
- Suivi du budget T&E
- Saisie et validation des notes de frais et des factures des centres de coûts du Managing Director/ Clôture comptable
- Suivi des plannings des congés du COMEX GTR, de la présence au bureau vs télétravail

**Assistanat de l’équipe**
- Assister le/la Directeur.rice des Ressources Humaines du Global Travel Retail dans la prise des RDVs, entretiens de recrutements et de carrière en interne et en externe, la saisie des Notes de Frais
- Assister le/la Directeur.rice Financier dans la prise de RDV et la gestion de son agenda, la saisie des Notes de Frais

**Profile**:
**PROFIL ET COMPETENCES**
- 10 années d’expérience minimum en assistanat de direction en groupe international.
- Capacité à gérer efficacement les agendas, les priorités et les échéances.
- Excellente communication verbale et écrite
- Aisance relationnelle : établir et entretenir des relations professionnelles positives.
- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement matriciel, international et exigeant
- Esprit d’initiative, réactivité et autonomie
- Confidentialité
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Anglais bilingue

**NOTES**

Le poste est basé à Paris (7eme).

  • Alternance - Retail Assistant Travel Retail Europe

    il y a 1 mois

    Paris, France Moet Hennessy Travel Retail Temps plein

    **Position**: - Moët Hennessy, N°1 mondial des Vins & Spiritueux de Luxe, possède des marques prestigieuses telles que Moët & Chandon, Dom Pérignon, Ruinart, Veuve Clicquot, Hennessy et Glenmorangie... Faisant partie de LVMH, leader du secteur du luxe, Moët Hennessy est reconnu pour la qualité de ses produits, sa recherche constante d'excellence et...

  • Marketing Assistant Global Travel Retail

    il y a 1 mois

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: Moët Hennessy, the Wines and Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for centuries, while others are just starting their journey. Moet Hennessy aims at making the organization agile and efficient to deliver on our promises to shaping change, cultural and operational transformation. Our vision is...

  • International Sales Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Thomas Sabo Temps plein

    International Sales Manager - Travel Retail (m/f/d) As the Sales Manager focusing on Travel Retail, you will play a key role in driving sales growth and brand visibility in airports, duty-free shops, and other travel retail outlets worldwide. Leveraging your extensive experience and network in the travel retail industry, particularly within the...

  • Courrèges Parfums Travel Retail Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France BeThe 1 Temps plein

    Courrèges is an iconic French Brand present in fashion, accessories and fragrances, belonging to a major French luxury group and distributed in France and at international. To help manage its ambitious and rapid growth, Courrèges Parfums is creating the position of TRAVEL RETAIL MANAGER (Position based in Paris 75008) - Objectives and responsibilities -...

  • Travel Retail Europe Learning Partner

    il y a 1 mois

    Paris, France William Sinclair Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Learning Partner Travel Retail H/F. Poste basé à Paris. **Votre rôle**: Le/la Learning Partner Travel Retail Europe identifie les besoins en formation, développe et implémente des parcours learning online et offline, en les...

  • Global Category Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Want to join a fast-moving company, among hard-working and convivial teams and execute our global sourcing strategy for professional services ? We are looking for a Global Category Manager - Business Travel ! You will be based at The Island, our office in central Paris. Objective- To ensure that Pernod Ricard’s employees have access to simple and...

  • Global Workplace

    il y a 3 jours

    Paris, France Thunes Temps plein

    **Global Head of Workplace & Travel Apprentice** **Context of the role** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Team Leader Business Travel

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France GLOBEO TRAVEL Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Globéo Travel est une agence de voyages d’affaires de dernière génération qui réunit le service d’experts voyages tout en intégrant les dernières technologies du marché. L’agence met donc au centre de son modèle la valeur ajoutée de ses Conseillers voyages. La qualité de la solution apportée au client ainsi que...

  • Retail Design Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: Moët Hennessy, N°1 mondial des Vins & Spiritueux de Luxe, possède des marques prestigieuses telles que Moët & Chandon, Dom Pérignon, Ruinart, Veuve Clicquot, Hennessy et Glenmorangie... Faisant partie de LVMH, leader du secteur du luxe, Moët Hennessy est reconnu pour la qualité de ses produits, sa recherche constante d'excellence et...

  • Retail Design Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Vins & Spiritueux - Contract type: CDI - Function: Marketing - Experience required: Minimum 5 ans - Reference No.: MHWS00592 - Date of publication: 2023.05.05 POSITION Moët Hennessy, N°1 mondial des Vins & Spiritueux de Luxe, possède des marques...

  • France and Global Backup Travel Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France SCOR Temps plein

    As the France Travel Manager, you will play a pivotal role in orchestrating all aspects of corporate travel. Your mission will be to ensure that our travel operations are not only efficient and cost-effective but also aligned with our commitment to sustainability. You will work closely with internal stakeholders to tailor travel solutions, stepping in for...

  • Named Enterprise Account Executive, Retail

    il y a 3 semaines

    Paris, France Databricks Temps plein

    SLSQ425R83Do you want to help solve the world's toughest problems with big data and AI? This is what we do everyday at Databricks.Reporting to the Team Lead, Enterprise, you will come with an informed and compelling point of view on the Big Data, Advanced Analytics and AI space which will guide your successful strategy and together with both our teams and...

  • Global Category Analyst

    il y a 1 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Want to join a fast-moving company, work among convivial teams, and take part in the global growth strategy of one of the most prestigious and comprehensive portfolios in the wine & spirits industry? We are looking for a Global Category Analyst - Travel & Expenses! You will be based at The Island, our office in central Paris. Your key missions: - You will...

  • International Trainer Travel Retail CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Shiseido Temps plein

    Fragrance Trainer Travel Retail EMEA CDI H/F     Who we are ? Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise...

  • International Trainer Travel Retail CDI H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Shiseido Temps plein

    Fragrance Trainer Travel Retail EMEA CDI H/F     Who we are ? Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872...