Assistant(E) de Direction Gtr

Il y a 5 mois

Marseille, France Groupe Unifer Temps plein

**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures.
Dans le cadre de son développement, **UIF Grands Travaux** recrute en CDI un(e) assistan(e) de direction.
Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis **Nanterre** et est à **pourvoir immédiatement**.

Rejoignez la Dream Team de l'Innovation Ferroviaire

UIF Grands Travaux, membre intrépide de la famille Unifer travaux, est LA référence en gestion de projets multimétiers. De Paris à Marseille, en passant par Lyon et au-delà, nous sommes partout où les rails nous mènent

Avec un chiffre d'affaires de près de 160 millions d'euros en 2022, notre groupe est une véritable fusée dans le ciel de l'ingénierie ferroviaire.

Aujourd'hui, c'est votre chance de faire partie de cette aventure UIF Grands Travaux recherche son(sa) futur(e) assistant (e ) de direction en CDI,

**MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistant(e) de direction aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

Il/Elle sera en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

**Sous la responsabilité de la direction, vous serez amené à**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Diverses tâches de secrétariat courant.

**Profil recherché**:

- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
- Rémunération : de 2000 à 2500 euros bruts mensuels selon profil ;
- Statut Etam.

***Intégrer Unifer GTR c’est aussi**:

- Rejoindre un groupe au sein duquel chacun est invité à se surpasser tout en étant accompagné
- Des opportunités de carrières stimulantes dans un environnement en croissance
- Adhérer à des valeurs humaines fortes.

***Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.**

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

Together

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi excitant et à contribuer à façonner l'avenir des transports, postulez dès maintenant et embarquez pour le voyage de votre vie avec nous** **
- Les champs marqués d'un (*) sont obligatoires- Nom & Prénom
- **(*)**
- Votre nom et votre prénom- Téléphone- Entrée non valide- E-mail
- **(*)**-
- Votre CV
- **(*)**
pdf,jpg,doc,docx- Entrée non valide- Lettre de motivation
- **(*)**
pdf,jpg,doc,docx- Entrée non valide- Conformément à la loi informatique et libertés du 06-01-1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations vous concernant.- J’accepte que mes informations soient utilisées par Unifer à des fins commerciales Lire notre politique de confidentialité
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  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, ARCADE TERTIAIRE, recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission d'intérim de 3 mois. Missions Vous serez rattaché(e) à la Directrice régionale PACA et vos missions seront les suivantes : Gestion des tâches administratives Organisation des déplacements et gestion des voyages Réception et contrôle des factures ...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/De Direction H/F pour une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service de la direction générale des services. Cette position offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et polyvalente.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Dans le cadre de la formation Assistant(e) de direction (Bac +2) au sein du campus Pigier Marseille, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) (OPTION RH) en alternance. Compétences requises : Autonomie, rigueur, dynamisme Maîtrise de...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsAssistance des responsables de dossiersAccueil des appels téléphoniquesTraitement du courrier...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H est un poste clé au sein de la Direction Générale des Services de l'Aix-Marseille Université.La Direction Générale des Services est une équipe polyvalente qui gère les activités administratives et opérationnelles de l'université.L'assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Aix-Marseille Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte une direction générale des services. Cette direction est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination.L'activité de la direction générale des...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...