Assistant de Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


Reims, France GIP FCIP Temps plein

**Mission**: Gérer administrativement et financièrement les contrats d’apprentissage et les conventions de formation par apprentissage du CFA de l’académie de Reims.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion administrative et financière des contrat**
- Vérifier la conformité des CERFA et conventions de formation
- Mettre à la signature et envoyer les contrats d’apprentissage, conventions de formation par apprentissage et conventions tripartites
- S’assurer du retour des contrats enregistrés auprès des OPCO et des financeurs publics
- Etablir la facturation des contrats et des aides apprentis auprès des OPCO et organisations publiques selon le cadre réglementaire
- Tenir à jour la base apprentis/contrats

**Gérer les demandes des apprentis**
- Contrôler et préparer les données permettant de déclencher les aides aux apprentis : aide à l’hébergement et à la restauration, 1ers équipements

**Réaliser des opérations administratives diverses**
- Préparer les bons de commande
- Relever et distribuer le courrier
- Réaliser diverses tâches administratives

**Contribuer à l’amélioration continue**
- Contribuer à la production d’indicateurs : taux de réussite au diplôme, taux de rupture, enquête SIFA
- Archiver et classer les documents
- Contribuer au fonctionnement du Système Qualité
- Respecter les exigences normatives
- Contribuer à la réalisation des enquêtes de satisfaction

**Activité annexe **:Assurer la permanence du service en l’absence de l’assistante de gestion sur les dossiers des départements Marne/Haute-Marne.

**Conditions d'emploi**:

- Contrat de 12 mois et CDI possible à l’issue du premier contrat
- Poste administratif ouvert aux agents titulaires et non titulaires
- 49 jours de congé annuels du 1er septembre N au 31 août N+1
- Prise en charge partielle de la complémentaire santé si éligible
- Parking souterrain
- Protocole relatif au télétravail mis en place au GIP FCIP

**Compétences spécifiques**:

- Optimiser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques (pack office, internet, outils de travail collaboratif, YPAREO, autres logiciels spécifiques) dans le cadre de l’activité
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Organiser son travail et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Respecter des procédures et des règles
- Enregistrer, classer et archiver les documents
- Rendre compte de son activité
- Capitaliser et valoriser les savoir-faire acquis

**Compétences transversales**:

- Organisation du système éducatif
- Code du travail, réglementation liée à l’apprentissage
- Organisation et acteurs de l’apprentissage au sein de l’Eduction nationale, des Régions, des entreprises, des organisations professionnelles, des OPCO
- Offre de formation en apprentissage sur l’académie de Reims
- Techniques de communication écrite et orale
- Grands principes d’une démarche qualité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 712,00€ à 2 216,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...


  • Reims, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Reims, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...


  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Assistant-e travaille au sein du Pôle Financier Recherche SAIC rattaché hiérarchiquement à la Direction des Affaires Financières de l'URCA. Le Pôle financier est au service de l'activité de la Direction de la Recherche et du SAIC, des Laboratoires de Recherche. 1. Validation des bons de commande pris en charge sur les crédits...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au département génie informatique (GI). Le département GI assure des enseignements en formation d'ingénieur et formation à la recherche (master et doctorat). Il abrite les laboratoires LMAC et Heudiasyc. Lieu de travail Compiègne Type de contrat...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...


  • Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, France Mairie de Carrière-Sur-Seine Temps plein

    Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...


  • Reims, France Hubeecar Temps plein

    **Hubeecar c’est quoi ?** Hubeecar est la première plateforme multi-services pensée pour les acteurs de l'automobile. L'entreprise réalise l’ensemble des services depuis la sortie d’usine du véhicule jusqu’à son reconditionnement pour la revente afin d'optimiser les coûts d'exploitation des loueurs, gestionnaires de flotte, plateformes...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Reims, France CESA Temps plein

    WEECAP, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/faible et CVC en plein développement et d'une activité en pleine croissance, recherche son assistant(e) de gestion en alternance H/F. L'assistant de gestion garantie la communication entre les différentes parties prenantes de l'entreprise, en veillant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France 3C Gestion Temps plein

    **Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 3969 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Reims, France ANEA Temps plein

    _**Connaissez-vous ANEA ?**_ Nous sommes une société spécialisée en Perfusion & Nutrition, qui connait une très forte croissance depuis sa création en 2016. Le mode de fonctionnement stimulant d’une start-up avec une ambition d’un grand groupe vous intéresse ? Rejoignez-nous ! Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2277 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en œuvre...