Assistante Administrative

il y a 1 mois


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes:

- Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats
- Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats)
- Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département
- Suivi des mouvements de personnels à l’aide d’un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)
- Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)
- Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions,
- Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)

**Qualifications**
De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.



  • Choisy-le-Roi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Appels D'Offres (H/F) **Les missions****: Les missions principales consisteront: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en...


  • Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...


  • Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...


  • Choisy-le-Roi, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5903 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Choisy-le-Roi Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps plein

    Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Choisy-le-Roi, France HAUKY Temps plein

    **À propos de nous** HAUKY est une petite entreprise située à 94600 Choisy-le-Roi. Notre société est centrée sur le client, autonome et axée sur le relationnel, et notre objectif est HAUKY cherche depuis 40 ans à promouvoir la culture asiatique via sa cuisine avec plus de 150 références (entrée / plat / dessert). Ses recettes traditionnelles...


  • Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...


  • Choisy-le-Roi, France Groupe IDLP Temps plein

    Spécialisé dans la distribution de pièces détachées automobile, le Groupe IDLP recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en CDI pour sa société Choisy Pièces Auto. Rattaché(e) à la Responsable Comptable et Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes: - Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La...


  • Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...