Aternance - Assistant Administratif / Assistante

il y a 3 semaines


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Support et assistance selon les besoins de l’équipe.
- Mise en forme de courriers et documents internes divers,
- Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
- Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
- Mise à jour Trombinoscope et du livret d’accueil.

**INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE**:

- Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Aide à l’aménagement des espaces de travail ;
- Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l’extérieur
- Participation à l’organisation d’évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l’organisation et à la préparation des Forums.
- Gestion d’agendas et de réunions internes/externes.

**COMPTABILITE / FINANCE**
- Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
- Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l’exercice comptable.
- Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
- Envois postaux (lettres et colis).
- Abonnement : établissement des factures d’appel à cotisations (suivis et relances).
- Aide à l’organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d’administration, des Forums.

**Qualifications**
Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.

Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n’ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._



  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, …). La BU compte plus de 600...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI INTERIM Temps plein

    Pro Emploi recrute pour son agence de Choisy Le Roi un/une assistant(e) d'Agence L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d’information et d’orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l’agence. - **Accueil **:_ Informe sur l’offre de service de Pro Emploi, l’éligibilité à l’IAE, les...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **L'avenir de votre carrière commence aujourd'hui avec notre offre d'alternance exceptionnelle **_!_** On est à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la...


  • Choisy-le-Roi, France Apssa france Temps plein

    _Assistante de direction_ Les supports d’apprentissage évoluent depuis presque 10 ans pour permettre un contenu plus accessible à tous. **APSSA France** accompagne, à distance ses clients depuis 2019, au juste développement de leurs compétences. Acquérir et renforcer sont nos mots clefs chez _APSSA France_. Grâce à nos formations, nos apprenants...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...


  • Choisy-le-Roi, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP de Choisy Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...

  • Assistant de Vie

    il y a 6 jours


    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...