Communication Task Force Coordination Officer

il y a 1 mois

Marseille, France iMMAP Temps plein

Country- France- Duty Station- Marseille- Type- Full Time- Status- International Consultant- Organization- iMMAP- Opening Date- 25 January 2023- Closing Date- 25 February 2023- Contract Start- 01 February 2023- Contract End- 31 December 2023- Contract Length- 11 Months- Languages:
- English- Organization- iMMAP is an international nongovernmental organisation that provides information management services to humanitarian and development organizations. Through information management, we help our partners target assistance to the world’s most vulnerable populations. Our core philosophy is that better data leads to better decisions and that better decisions lead to better outcomes. iMMAP’s critical support to information value chains helps to solve operational and strategic challenges of our partners in both emergency and development contexts by enabling evidence-based decision-making for better outcomes._
- BackgroundThe Communication Task Force Coordination Officer will be responsible for consolidating and standardizing outputs from the country offices, enforcing internal processes and guidelines, and ensuring contractual agreements with partners related to communications and visibility are respected. The Communication Task Force Coordination Officer will report to the communication and outreach manager.

The Communication Task Force Coordination Officer will have working relationships with Communication Officers and and Focal Points from the country offices and work in close collaboration with the operations and desks coordinators at HQ level.

The position is based in IMMAP's office in Marseille, under the supervision of the Global Comms' and Outreach manager. The Communication Task Force Coordination Officer will be part of a small team of 5, supporting and coordinating iMMAP's communication and visibility efforts.
- Description of Duties1. Consolidate and standardize outputs from country offices:
Coordinate with country offices and regional desks to ensure all communications materials are of high quality, accurate, timely and consistent

Ensure all communications materials are compliant with iMMAP policy and standards

Monitor and review communications materials to ensure consistency and accuracy

2. Enforce internal processes and guidelines:
Develop and update internal processes and guidelines for communication materials

Train and coach staff on proper implementation of internal processes and guidelines

Monitor implementation of internal processes and guidelines

3. Ensure contractual agreements with partners are respected:
Develop and maintain relationships with partners

Ensure compliance of contractual agreements with partners

Monitor and review communications activities of partners

4. Other duties as assigned by the communication and outreach manager
- support the global communication and outreach team in developing and implementing the global communication and outreach strategy.
- Requirements Bachelor's or master’s degree in Communications, Journalism, Public Relations, or a related field from a recognized institution,

At least two years of professional experience with development or humanitarian organizations,

*** Professional working proficiency (verbal and written) in English and another UN language. Arabic would be a plus,

Proven graphic design experience: information management visualization, articles, reports, and social media,

Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint,

Full command of Adobe Creative software packages, particularly Illustrator, InDesign and Lightroom,

Proficiency in the use of WordPress development site, experience using various plug-ins such as Elementor and Slider Revolution,

Experience with Twitter Bootstrap or Material UI is a plus, good command of using social medias,

The ability to appropriately communicate (verbal, written, and visual) information to technical and non-technical people,

Well-organized with high attention to detail and strong coordination skills,

Strategic and creative mindset.

WORKING CONDITIONS

Based in Marseille

Willingness to work with people from a wide range of professional and personal backgrounds.

Adheres to internationally recognized humanitarian principles.

Consultant's fees scale: $ 2,500 USD - $ 3,000 USD.
- Guiding Principles**Personnel is expected to conduct itself in a professional manner and respect local laws, customs and iMMAP’s policies, procedures, and values at all times and in all Countries.**

**iMMAP has zero-tolerance for sexual harassment, exploitation and abuse, human trafficking, child abuse and exploitation. Any violations of these principles and policies will be treated as serious misconduct.**

**iMMAP is an Equal Opportunity Employer regardless of background.

  • Alternance Assistant Communication Office de

    il y a 4 semaines

    Marseille, France OFFICE DE TOURISME ALPILLES EN PROVENCE Temps plein

    OFFICE DE TOURISME ALPILLES EN PROVENCE Qualification du Poste : Alternance Assistant(e) service communication (H/F) FINALITES DU POSTE : Intégrer l'équipe de l'Office de Tourisme Alpilles en Provence : participer aux tâches quotidiennes et prendre une part active au service communication. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES: Intégré(e) à notre Pôle...

  • Internship - Project Officer

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager/coordinateur Département de La

    il y a 1 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    L’office manager est placé sous l’autorité directe du Directeur du Département de la Transformation Numérique afin d’accompagner l’équipe d’encadrement mais aussi de coordonner le Département de la Transformation Numérique MISSIONS Il/Elle sera en charge de l’assistanat des équipes, d’une partie de l’administration du personnel, de...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 mois

    Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Nous recrutons en CDI un coordinateur de parcours pour rejoindre l'équipe de l'UTAP Arles/Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations rencontrées et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors, rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) «...

  • Coordinateur Des Opérations

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Orchestra Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un Coordinateur des Opérations H/F en CDI. Le Coordinateur des Opérations H/F vient en support des activités et des projets marketing et commerciaux. Les missions principales sont les suivantes: - Être le référent du paramétrage des opérations : participer aux réflexions de mise en place,...

  • Alternance Coordinateur.rice Outils Force de Vente

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous voulez rejoindre une entreprise française emblématique et participer au rayonnement de marques prestigieuses comme Havana Club, Ricard, Absolut, Lillet, Ballantine’s, Chivas ou encore Perrier-Jouët ? Pernod Ricard, leader français des vins et spiritueux recrute son.sa futur.e alternant.e coodinateur.rice outils force de vente back office à partir...

  • Coordinateur de Parcours Assistant Social

    il y a 1 mois

    Marseille, France DAC 13 PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un coordinateur de parcours profil assistant social pour rejoindre l'équipe de l'antenne de Chateaurenard. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...

  • Coordinateur / Coordinatrice Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Marseille 16e, France COLOR FOODS Temps plein

    Color Foods est une **PME 100% marseillaise et indépendante**, **spécialiste des fruits secs **depuis 1947. Nous assurons la transformation, le conditionnement et le négoce de fruits secs et séchés. Nous avons, au fil des années, développé une véritable expertise sur la sélection de nos produits. 2ème acteur sur le marché, nous avons fait de la...

  • Alternant(E) Coordination Commerciale

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique, ambassadrice de la convivialité ? Intégrez les équipes du Mx de Pernod Ricard France en tant qu’Alternant(e) Coordination Commercial & Evènementiel à Marseille. Alternance basée à Marseille Contrat d'un an Qu’est-ce que le Mx de Pernod Ricard ? A l’occasion du déménagement...

  • Apprenticeship - Global HR Communication Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Stage Coordinateur Commercial Et évènementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Mx Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ; musée, boutique, bar, restaurant, événementiel. Sur 1000 m2 aux Docks à Marseille, Maison Yellow offre des moments de convivialité et un mélange d’expériences autour d’une saveur emblématique, l’Anis. Cette épice est la source d’inspiration du lieu. Iconique, elle fait partie du...

  • Responsable Marketing Et Communication

    il y a 1 mois

    Marseille, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Responsable Marketing et Communication H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour la direction régionale Méditerranée un: Responsable Marketing et Communication H/F Le poste est basé à Marseille Rattaché(e) aux directeurs régionaux, en collaboration avec les directeurs de bureaux,...

  • Retail Training and Communication Coordinator

    il y a 2 jours

    Marseille, France Sessùn Temps plein

    **À propos**: Présente dans près de 400 points de vente en France et à l'international au travers de boutiques en propre, de corners et de magasins multimarques, Sessùn est une entreprise vivante, tournée vers l’humain, réfléchie dans ses choix, une entreprise de 300 salariés créatifs, passionnés par leurs métiers, animés par la volonté de...

  • Responsable Marketing Et Communication

    il y a 4 semaines

    Marseille, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Responsable Marketing et Communication H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour la direction régionale Méditerranée un: Responsable Marketing et Communication H/F Le poste est basé à Marseille Rattaché(e) aux directeurs régionaux, en collaboration avec les directeurs de bureaux, vous...

  • Internship - Project Officer Vas Products Office

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Assistant(E) Project Officer

    il y a 1 mois

    Marseille, France SOFREN Temps plein

    **Assistant(e) Project Officer chez SOFREN : Une carrière prometteuse vous attend !**: **Pourquoi rejoindre SOFREN en tant qu'Assistant(e) Project Officer ?**: - Un rôle clé dans la réussite des projets. - Une opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans votre carrière. - Une culture d'entreprise qui valorise le travail d'équipe,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Compliance Officer

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Learning & Development Officer (H/F)

    il y a 7 heures

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...