Assistant de Direction

il y a 1 mois


Marseille, France DIAVERUM Temps plein

**Responsabilités principales**

L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site.

L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication.

**Missions générales**

1. Ressources Humaines
- Être le relais administratif local auprès des collaborateurs de la Direction Régionale et de la Direction des Ressources Humaines France
- Recrutement
- Préparer, diffuser et mettre à jour les annonces (en interne et externe)
- Rédiger les notes de nomination
- Réaliser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs
- Gestion et suivi des contrats du personnel
- Constituer le dossier administratif et le transmettre au service RH
- Audits dossiers RH
- Gestion et suivi des visites médicales du personnel (embauche, reprise)
- Gérer le planning administratif
- Créer les cycles et saisie du planning et des variables sur le logiciel ZADIG
- Assurer la commande et la distribution des tickets restaurant/chèques cadeaux, selon périmètre
- Gérer les accidents du travail et AES.
- Stagiaires IFSI (selon périmètres : répondre aux IFSI en collaboration avec le Cadre infirmier et renvoi des conventions)

2. Formation
- Participer à la préparation du plan annuel de développement des compétences (recueil des besoins auprès des managers notamment)
- Assurer la gestion administrative du plan de formation tout au long de l’année (planification des sessions, convocations des personnels, logistiques des sessions, demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO)

3. Gestion administrative
- Assurer l’assistanat du Directeur dans son travail quotidien
- Gérer le planning du Directeur lors de ses venues au centre de dialyse
- Elaborer et suivre les dossiers de tutelles (autorisations, CPOM, CAQES, statistiques SAE )
- Organiser les CODIR et les CDU et en rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi et la gestion des plaintes (courrier de réponse, tableau / registre des plaintes) par délégation et collaboration avec le Directeur
- Assurer la gestion du courrier administratif et direction
- Organiser les déplacements de la Direction et des salariés (train, hôtel )

4. Comptabilité
- Gérer l’économat
- Suivre les états de caisse
- Créer les fiches fournisseurs
- Suivi de validation des factures

5. Communication
- Gérer la politique d'affichage du centre
- Rédiger et diffuser les notes de direction
- Participer à l'élaboration des supports de communication en étroite collaboration avec l'agence de communication et/ou la Direction communication
- Faire appliquer les standards de communication de Diaverum

5. Gestion de projets
- Participer activement (en collaboration avec la Direction et les membres du CODIR) à tous nouveaux projets du centre (en assurer plus spécifiquement le pilotage en terme de méthodologie de projet)
- Piloter, notamment sur la forme, la rédaction du projet d’établissement

6. Hôtellerie et évènementiel
- Organiser les événements de la vie du centre
- Être garant de la bonne tenue hôtelière des aménagements et de la vie du centre

7. Réunions des représentants du Personnel (selon périmètre)
- Organiser et participer aux réunions des représentants du personnel

**Formation et expérience**
- Niveau Bac+2-3

**Expérience appréciée en**:

- Gestion de projets
- Santé ou soins
- Ressources humaines

**Compétences techniques (savoir-faire)**
- Excellente maîtrise du Pack Office

**Compétences personnelles (savoir-être)**
- Structuré, organisé, capable de travailler et faire travailler en mode projet
- Synthétique, impliqué, autonome, responsable
- Capacités d’écoute et de communication, orale et écrite
- Acteur du changement, force de propositions

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Mesures COVID-19:
EPI, masques, gels hydroalcooliques fournis

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

La



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les principales tâches de l’assistant(e) de direction seront les suivantes: - Accueil et communication pour l’équipe de Direction (accueil physique et téléphonique, gestion du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER HF en CDI sur Hyères. Rattaché(e) à deux des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes: **Assistanat de direction**: - Gestion des appels entrants pour votre service et les directeurs - Gestion du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...


  • Marseille, France Capfun Chateau de Boisson Temps plein

    _Stage assistant de direction H/F rémunéré 1000€/mois_ NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings du Gard (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Avril à Août/ Septembre (Possibilité de logement) Rémunération : de 600 à 1000€/mois Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...