Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 3 jours

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous l’autorité du responsable de l’offre de formation du département d’études romanes et slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l’offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER ou d’agrégation. Le département Erso est composé de 8 sections de langue avec 1500 « étudiants inscrits au total. Le ou la gestionnaire de l’offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne. Le ou la gestionnaire peut être amené.e à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département

**Activités principales et associées**

Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants

Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants

Gérer les dossiers de validation d’acquis, de dispenses, de demandes d’aménagement des étudiants

Planification des emplois du temps

Participer à l’organisation des examens de contrôle continus

Préparation des jurys, saisie des notes

Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser

Participer à la gestion des services des enseignants

Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règle de calcul sur APOGEE

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique

Traiter et diffuser l’information interne et externe concernant le département

Participer à la gestion des conventions de stage

Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d’absence dans le bureau

Participer à l’élaboration de fiches de procédures

Se tenir informé-e de la réglementation

**Profil**:
Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’université et de ses composantes

Connaître l’offre de formation proposée dans le département (et la faculté)

Connaître la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence

Connaître l’organisation générale du schéma LMD

Savoir faire opérartionnels

Maitriser les logiciels courants de bureautique

Connaître les outils de gestion : apogée, référentiel des formations ? eCandidat, ADE, ESUP-stage, suivi des services enseignants

Hiérarchiser et classer les informations

Savoir utiliser MOODLE

Savoir faire comportementaux

Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte

Etre réactif

Avoir de la rigueur et être organisée, planifier son activité

Avoir l’esprit d’initiative

Faire preuve de qualités d’écoute et de communication

Devoir d réserve et de neutralité

Avoir de l’aisance à l’oral et à l’écrit

Domaine de formation

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    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

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