Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.
Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
**CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels**
**MISSIONS**
La.le gestionnaire de l'offre de formation effectue, sous le contrôle de la directrice adjointe de la FaSEST et de la cheffe de service scolarité dont elle.il est sous l'autorité hiérarchique, des opérations de gestion courante en relation avec la pédagogie et la scolarité.
Le périmètre d'intervention de la Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires couvre les départements de
formations qui lui sont rattachés: Économie - Management / Géographie - Aménagement - Urbanisme / Sociologie - Culture.
**ACTIVITÉS**
Activités principales:
- Accueil orientation, conseils et suivi des étudiants
- Gestion administrative et pédagogique.
- Contribuer au bon déroulement de l'année universitaire en respectant et faisant appliquer le calendrier et le règlement des examens.
- Préparer l’admission des étudiants dans les formations
- Réceptionner et gérer les dossiers d’admission, d’équivalence.
- Préparer et gérer les convocations aux entretiens d’admission pour les filières sélectives
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations
- Élaborer des documents spécifiques (listes et trombinoscopes des étudiants par formation, livret d’accueil, etc.).
- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Élaborer et gérer les emplois du temps des formations en collaboration avec les responsables de formation
- Traiter et suivre les informations relatives aux intervenants extérieurs
- Préparer les réunions de rentrée
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Assurer l’organisation des examens
- Gérer et suivre le calendrier des examens et les modalités d’évaluation.
- Préparer les examens, les soutenances et les sessions de rattrapage (planification, mise en page des sujets, liste
d’émargement, etc.)
- Établir les relevés de notes et les procès-verbaux.
- Assurer la gestion des stages
- Préparer et gérer les soutenances de mémoire de stage.
- Traiter et suivre les fiches d’appréciation de stage.
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des étudiants
- Informer et orienter les étudiants pour toute question relative à l’organisation de la formation ou du cursus.
- Éditer des certificats de scolarité, relevés de notes ou attestations de réussites.
- Préparer et/ou participer à certains évènements: Journées Portes Ouvertes, Forums, etc...
**Profil**:
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
connaissances
- Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
- Organiser et alimenter les bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs au secrétariat pédagogique
- Maîtriser l’outil informatique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, internet, etc...
- logiciel lié aux intervenants extérieurs : Vac’Pro
- logiciel lié à la gestion des salles : Hyperplanning
- Savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
- Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe
- Maîtriser les techniques d’accueil du public
- Faire preuve d’impartialité et de discrétion / confidentialité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Avoir un sens du contact et de l’écoute
- Faire preuve de ponctualité
- Etre rigoureux, consciencieux
- Faire preuve de polyvalence
**Bac minimum pour les agents contractuels.**
Connaissance de l'o
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Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...
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Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...
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Gestionnaire financier-ère et administratif-ve pour le laboratoire LEM
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps pleinÀ propos de nousLa Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Responsable Qualité, Amélioration Continue Et
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire de L'offre de Formation
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire en Formation Continue
Il y a 3 mois
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Gestionnaire administratif·ve des recrutements Biatss
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire mobilités internationales à mi-temps
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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Gestionnaire recouvrement contentieux h/f
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
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gestionnaire ressources humaines
il y a 1 mois
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Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Gestionnaire Prévoyance
il y a 1 mois
Villeneuve-d'Ascq, France SFP SOCIETE FRANCAISE DE PREVENTION Temps plein**OSEZ REJOINDRE l’AVENTURE AUDEO AVEC SFP** **Et devenez Gestionnaire prévoyance (F/H)** Vous êtes intéressé pour accompagner nos assurés, bénéficiaires d’une mutuelle d’entreprise obligatoire, au travers de nos canaux d’échanges : appels téléphoniques, mails, courriers, Vous avez la capacité de gérer par l’outil informatique toutes...
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Gestionnaire de parc informatique spécialiste en matériel
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps pleinDescription du posteL'organisme CARSAT Hauts-de-France, une institution clé de la sécurité sociale, recherche un Gestionnaire de parc informatique pour renforcer ses équipes au siège à Villeneuve d'Ascq.Voici les principales missions que vous accompagnera : Suivre et gérer l'inventaire informatiqueRécupérer, ranger et sécuriser le nouveau...
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Gestionnaire Mobilités Internationales à Mi-temps
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Formateur en Intelligence Artificielle
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Axio formation Temps pleinAxio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié **QUALIOPI**, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises dans des domaines variés tels que la vente, le marketing, les ressources humaines, le management, la bureautique et les nouvelles technologies. Notre mission est de démocratiser l'accès aux compétences...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
