Assistant de Direction Communication

il y a 3 semaines


Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.

**Mission**:
Assistanat du directeur : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts).
- Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
- Réservation de salles.
- Suivi du courrier et des parapheurs.
- Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes
- Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse.
- Suivi des autorisations de tournages du territoire.
- Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire.
- Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST).

**Profil**:
De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication.

Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs



  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...


  • Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistante de direction RH

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...

  • Assistant(E)

    il y a 7 jours


    Trappes, France Option Intérim Temps plein

    **Description de l'entreprise cliente**: Pour notre client leader dans l'industrie spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de fixation, de gestion de câbles et de protection pour divers secteurs industriels. Nous recherchons actuellement une assistante industrielle talentueuse en intérim pour soutenir les...


  • Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Divers** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD **Trappes** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/02/2024** **Descriptif et missions**: PROJECTIONNISTE / ASSISTANT(E) DE MÉDIATION...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    recherche pour le compte dune entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation (Titre certifié de niveau 6 Bac+3). MISSIONS :  Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Trappes, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...