Chargé de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs missions. Vous intervenez plus particulièrement auprès des services Déchets - Propreté, entretien et maintenance du patrimoine (Direction Environnement et Paysage), entretien et maintenance bâti et service contrat et sécurité (Direction de la Construction et des Bâtiments).
VOTRE QUOTIDIEN
- Rédiger et sécuriser l’ensemble des actes administratifs nécessaires à l’activité des directions opérationnelles,
- Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique,
- Assurer l’exécution administrative et juridique des marchés et conventions,
- Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 € HT (sauf maitrise d’œuvre),
- Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires,
- Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l’assurance Dommages aux biens,
- Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.
**Profil**:
Issu(e) d’une formation en gestion ou droit public, vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives et disposez d’une expérience sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le règlement des marchés publics, et avez des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).
Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.
La maîtrise du Pack Office est demandée, la connaissance des outils air délib et SharePoint serait un plus.
NOTRE OFFRE
- 20 jours de RTT
- Possibilité de télétravail
- Restauration collective et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPour rejoindre l'équipe de la Ville de Trappes, nous recherchons un Responsable de Gestion Administrative qui sera chargé de piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. Ce poste nécessite une expertise en gestion des ressources humaines et une bonne maîtrise des outils de gestion administrative. Les principales missions...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Chargé de Gestion
Il y a 5 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France DLSI Temps pleinVotre mission - Etablissez et vérifiez les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales. - Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable. - Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines. -...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPrésentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...
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Juriste - Chargé de Gestion Locative (F/H)
il y a 4 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Chargé de Gestion des Autorisations d'Urbanisme
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPrésentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que Chargé de Gestion des Autorisations d'Urbanisme. Votre mission sera de garantir la fluidité du traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, en étroite collaboration avec les instructeurs et les communes du...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissions et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Votre rôle consiste à assister l'ensemble de la direction en organisant des réunions et des rendez-vous, en rédigeant des comptes rendus et en relayant l'information auprès de...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinRôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Chargé de Gestion Application du Droit des Sols F/H
Il y a 6 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Chargé de Gestion Application du Droit des Sols F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles.Les principales activités de l'agent administratif et financier incluent :Assurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**Société**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...