Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs missions. Vous intervenez plus particulièrement auprès des services Déchets - Propreté, entretien et maintenance du patrimoine (Direction Environnement et Paysage), entretien et maintenance bâti et service contrat et sécurité (Direction de la Construction et des Bâtiments).

VOTRE QUOTIDIEN
- Rédiger et sécuriser l’ensemble des actes administratifs nécessaires à l’activité des directions opérationnelles,
- Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique,
- Assurer l’exécution administrative et juridique des marchés et conventions,
- Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 € HT (sauf maitrise d’œuvre),
- Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires,
- Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l’assurance Dommages aux biens,
- Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.

**Profil**:
Issu(e) d’une formation en gestion ou droit public, vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives et disposez d’une expérience sur des fonctions similaires.

Vous connaissez le règlement des marchés publics, et avez des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.

La maîtrise du Pack Office est demandée, la connaissance des outils air délib et SharePoint serait un plus.

NOTRE OFFRE
- 20 jours de RTT
- Possibilité de télétravail
- Restauration collective et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance



  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPour rejoindre l'équipe de la Ville de Trappes, nous recherchons un Responsable de Gestion Administrative qui sera chargé de piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. Ce poste nécessite une expertise en gestion des ressources humaines et une bonne maîtrise des outils de gestion administrative. Les principales missions...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Chef de Pôle Gestion AdministrativeNous recherchons un Chef de Pôle Gestion Administrative pour rejoindre l'équipe de la Mairie de Trappes. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.Piloter le pôle gestion administrative du...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de nous12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie au sein de notre équipe de la Mairie de Trappes.ResponsabilitésPiloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paieManager l'équipe des gestionnaires carrières paieSécuriser...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    ProfilDiplômes : BAC +3 miniExpérience : Expérience exigée sur un poste similaireConnaissancesStatut de la fonction publique et Code du travailMaîtrise de la carrière et de la paieRègles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuelsFonctionnement du contrôle de légalitéCadre réglementaire en matière de...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 5 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre mission - Etablissez et vérifiez les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales. - Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable. - Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines. -...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est rattaché au Directeur Général des Services Techniques et de la Transition Écologique.Pilotage financierLe Responsable des affaires juridiques, administratives et...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Contexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que Chargé de Gestion des Autorisations d'Urbanisme. Votre mission sera de garantir la fluidité du traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, en étroite collaboration avec les instructeurs et les communes du...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionEn tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous serez chargé de coordonner, d'organiser et de contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.ObjectifsImpulser...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Activités...


  • Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Votre rôle consiste à assister l'ensemble de la direction en organisant des réunions et des rendez-vous, en rédigeant des comptes rendus et en relayant l'information auprès de...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...