Secrétaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

**Identification du poste**
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne
Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

**Contexte de travail**
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Génie Mécanique et Productique (GMP)
Composition du service (effectifs) : 1 BIATSS et 29 enseignants permanents
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Chef du département GMP / Responsable administrative et financière de l’IUT / Directrice de l’IUT

**Missions principales et description du poste**

Assistance administrative
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’activité du département
- Assurer le suivi administratif des activités du département
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, plaquettes )
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Retranscrire des informations orales et écrites
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage ) concernant le département
- Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies)
- Classer et archiver les documents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
- Participer aux réunions institutionnelles du département (conseil de département, réunions pédagogiques) et contribuer à leur préparation et leur tenue (convocation, préparation de documents, prise de notes )
- Participer aux opérations logistiques du département
- Participer à la gestion RH du département en lien avec le chef de département (interface avec le service RH, transmission des propositions de recrutement, collecte d’informations, suivi des heures d’enseignement, emplois du temps)
- Participer à la gestion financière du département en lien avec le chef de département (interface avec le service financier, gestion des commandes et des missions, suivi de l’exécution du budget)
- Signaler au service intérieur et technique les problèmes constatés dans les locaux en ce y compris la propreté

Secrétariat pédagogique
- Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
- Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
- Saisir et modifier les emplois du temps sur le logiciel dédié
- Vérifier la réservation des salles de cours sur le logiciel dédié
- Signaler les dysfonctionnements constatés du matériel de bureautique ou de visio-projection aux services compétents
- Saisir les notes pour les jurys sur le logiciel dédié en lien avec les directeurs d’études
- Éditer les bulletins de notes et les attestations de réussite
- Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les enseignants, saisie des notes ), classer et archiver les résultats
- Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
- Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
- Diffuser les informations utiles aux étudiants


  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024 **Date de parution **:26/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 par jour **Rémunération**: A partir de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Braye, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer l'accueil - Assurer la gestion administrative et commerciale (contrats, devis, facture, encaissement, suivi pédagogique). - Coordonner...


  • Saint-Brieuc, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **L’IUT de Saint Brieuc recherche un.e secrétaire pédagogique** L’IUT de Saint Brieuc accueille près de 700 étudiants et les prépare à des B.U.T. dans trois spécialités : Science et Génie des Matériaux, Génie Biologique et Techniques de Commercialisation et à quatre licences professionnelles. Il est composé de 63 personnels,...


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...


  • Saint-Denis, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Au sein du service administratif du siège de l'entreprise, située à Saint-Denis (93200), vous serez en charge des tâches suivantes: - Saisie de devis - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier - Autres tâches administratives Poste à pourvoir en intérim. Rémunération : entre 25 et 30K euros sur 13 mois Horaires : 9h - 17h du...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un secrétaire administratif (H/F). Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD). Sous la responsabilité du Secrétaire Général RESPONSABILITES **Standard téléphonique de la société** - Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir,...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...


  • Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps plein

    RECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...


  • Saint-Denis, France PROFESSION SPORT ET LOISIRS FRANCILIEN Temps plein

    Chaque jour, les équipes du Groupement d'employeurs Profession Sport et Loisirs Francilien permettent aux professionnels diplômés des secteurs sportifs et socio-culturels d'exercer leurs métiers dans un cadre sécurisé et durable.Plaçant l'humain au cœur de sa performance, le GE PSL Francilien est un acteur engagé de l'Économie Sociale et...


  • Saint-Denis, France LGDW Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement** **LGDW, qui sommes-nous ?** - _**Vous avez un Niveau BAC**_ - **Vous passerez un BAC+2 EN 12 MOIS TITRE RECONNU ET DELIVRE PAR LE MINISTERE DE EMPLOI puis vous pourrez intégrer l'année prochaine une école de commerce ou un Bachelor bac+3**: - **Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise au...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 10 heures


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...

  • Secrétaire Btp

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Macaplame Temps plein

    **About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...