Chargé.e de Gestion
il y a 1 mois
L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Avec plus de 2800 représentations par an, La Villette réunit 10 millions de visiteurs autour d’une programmation pluridisciplinaire mêlant spectacle vivant et grandes expositions.
**Description du poste**:
**Finalité**
La Direction de la communication et des publics de La Villette est composée de 2 services:
- Le Service marketing et communication constitué du pôle Partenariat-média (achats d’espaces, partenariats avec les médias), du pôle Communication numérique et du pôle Développement des publics ;
- Le Service des relations avec les publics composé du pôle Accueil-billetterie (individuel, collectivité, régie de recette), du pôle d’Éducation artistique et culturelle (EAC - scolaire, parascolaire, extrascolaire) et du pôle Collectivité et tourisme.
La Direction s’appuie également sur ses pôles Ressource (éditions et photothèque), Presse (relations presse), Protocole et mécénat (relations publiques, partenariats) ainsi que sur son pôle Administration et gestion.
Cinq périmètres de gestion structurent le pôle Administration et gestion de la Direction de la communication et des publics:
1/ La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et le code de la commande publique,
2/ La conclusion de partenariats et de prestations diverses dans le cadre de contrats de droit privé,
3/ La tenue d’actions d’éducation artistique et culturelle,
4/ Les relations nouées avec des parrains / mécènes de La Villette,
5/ L’administration du personnel et la vie courante de la direction.
Le.a chargé.e de gestion devra être en mesure de traiter aux niveaux comptable, budgétaire, juridique et administratif les activités propres à ces cinq périmètres. Il.elle sera en capacité d’accompagner l’ensemble des acteurs des différents pôles de cette direction en lien avec le responsable et les chargés de mission spécifique gestion du pôle Administration et gestion.
**Vos Principales Missions**:
**Gestion des dépenses et des recettes**
- Etablit, centralise, enregistre les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif (signatures, transmission aux fournisseurs, visa, vérification des statuts et création des comptes tiers)
- Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses)
- Réceptionne, enregistre et ordonnance les factures, les transmet à l’Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs
- Assure le traitement des missions (vérification administrative et budgétaire des notes de frais et traitement comptable)
- Suit administrativement et comptablement les opérations d’échange de marchandises
- Centralise, enregistre et émet les titres de recettes ; suit le recouvrement des recettes auprès des clients et des partenaires.
**Prévision et suivi budgétaire**
- Recense les informations nécessaires à l’élaboration des budgets et décisions modificatives
- Assure le suivi des budgets et l’enregistrement des données nécessaires à la gestion (tableaux de bord et de gestion) et les communique aux responsables concernés
- Etablit les bilans chiffrés des différentes actions au sein de la direction
- Accompagne les pôles de la direction dans les dossiers de demande de subvention.
**Suivi juridique**
- Suit la mise en place des marchés publics
- Suit les contrats de droit privé (partenariats, prestations, droits d’auteurs, échanges marchandises, parrainage, mécénat).
**Gestion et administration du personnel**
- Centralise les besoins d’embauche de la direction, calcule et suit les coûts/budgets des renforts, élabore des demandes d’embauches et de conventions de stage, suit les contrats de travail
- Contrôle les états mensuels d’affectations analytiques et saisie des salaires dans le logiciel de gestion
**Profil recherché**:
**Votre Profil**
**Formation **:BAC+2 en comptabilité et/ou première expérience en gestion financière/budgétaire ou administration ou production
**Savoir**: Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité, bonne maîtrise de l’outil informatique
**Savoir-faire**: Sens de l’organisation, gestion des priorités
**Comportement professionnel**: Autonomie et sens relationnel, respect de la confidentialité des informations traitées, dynamisme et rigueur, adaptabilité
**Informations complémentaires**
CDD 6 mois à temps complet à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel selon profil + TR + 50% Navigo ou forfait mobilité durable
Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail
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Chargé.e D'administration Et de Production
il y a 1 mois
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDépartement Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...
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Chargé.e de Mécénat Et Sponsoring
il y a 1 mois
Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Charge.e de Projets Et Partenariats
il y a 1 mois
Paris 11e, France Alliance Gestion Temps pleinPremier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...
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Chargé.e Du Suivi Des Prestations Externalisées
il y a 1 mois
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDirection exploitation Technique et logistique Le 19/06/2023 Chargé.e du suivi des prestations externalisées CDI à pourvoir au plus tôt Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui...
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Chargé.e de Projets Service D'appui RH
il y a 4 semaines
Paris 19e, France association Ensemble paris emploi compÉtences (epec) Temps plein_Emploi repère : Chargé.e de projets_ - Cotation : 12_ - Indice professionnel : 554 à 571_ Acteur de l’emploi du territoire parisien, l’association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l’emploi et des compétences et le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi....
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein**Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...
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Chargé.e de Projets Service D'appui RH
il y a 1 mois
Paris 19e, France association Ensemble paris emploi compÉtences (epec) Temps plein_Emploi repère : Chargé de projet_ - Cotation : 12_ - Indice professionnelle : 457_ Acteur de l’emploi du territoire parisien, l’association Ensemble Paris Emploi Compétences (EPEC) développe des actions structurantes dans la gestion territoriale de l’emploi et des compétences et le rapprochement de l’offre et de la demande d’emploi....
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Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...
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Chargé.e de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps pleinL’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser...
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Chargé.e de Gestion Des Ressources Humaines Et de
il y a 1 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Transition écologique Temps pleinLe pôle Enseignement, Formation et Entrepreneuriat de Groupe SOS Transition Ecologique regroupe différentes structures qui œuvrent pour la formation et le développement de l’emploi dans les métiers verts et impactant pour les territoires : deux lycées (Lycée Cœur de Nièvre et Lycée Jules Richard), une école (ESAJ, école de paysage de Paris),...
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Chargé.e de Gestion Des Ressources Humaines Et de
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Groupe SOS Transition écologique Temps pleinLe pôle Enseignement, Formation et Entrepreneuriat de Groupe SOS Transition Écologique regroupe différentes structures qui œuvrent pour la formation et le développement de l’emploi dans les métiers verts et impactant pour les territoires : deux lycées (Lycée Cœur de Nièvre et Lycée Jules Richard), une école (ESAJ, école de paysage de Paris),...
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Chargé.e de Projets Systèmes D’informations
il y a 1 mois
Paris 19e, France CARE FRANCE Temps plein**Offre d’emploi - CDD renouvelable** **Chargé.e de projets Systèmes d’Information (H/F)** **CARE France **Présentation de CARE France Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps pleinFiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...
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Chargé.e de La Gestion Des Périodiques
il y a 4 semaines
Paris, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 22 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes (biologie, chimie, botanique). - Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à...
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Chargé.e de L'immobilier Et Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 19e, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison d’être : permettre à l’Homme d’avoir un impact positif sur son...
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Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 1 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Temps pleinDans le cadre d'un CDD en remplacement de congé maternité, le pôle recrute un.e Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe du pôle, et en lien avec la Direction de chacune des structures, le/la Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif est...
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Chargé.e de Mission de Développement Partenarial
il y a 1 mois
Paris 19e, France INCO Temps pleinDans le cadre de la mise en place des programmes de formation d’INCO Academy en France, nous recherchons un.e chargé.e de mission de développement partenarial afin de construire des partenariats solides avec les acteurs de l’insertion. **Les missions principales**: - Proposer une stratégie de développement partenarial avec les acteurs de...
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Chargé.e de Développement Des Partenariats
il y a 1 mois
Paris 19e, France E2C Paris Temps pleinDans le cadre de son développement, l’Ecole de la 2e Chance de Paris (E2C Paris) recherche un.e chargé.e de développement des partenariats pour faciliter le recrutement des jeunes décrocheurs accompagnés par l’association. Il s’agit d’un CDD d’un an (avec perspectives de CDI à l’issue du contrat). Au sein du pôle Mécénat et Partenariat,...
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Chargé.e de Gestion Administrative Finances
il y a 1 mois
Paris, France France Télévisions Temps pleinChargé.e de gestion administrative finances **Identifiant**:2923**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative finances **MISSIONS** La direction financière de France Télévisions est à la recherche...
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Chargé.e de Projets Systèmes D’information
il y a 1 mois
Paris 19e, France CARE FRANCE Temps pleinOffre d'emploi Chargé.e de projets Systèmes d’Information (H/F) CARE France CDI Présentation de CARE France Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des...
