Office Manager

il y a 1 semaine

Montrouge, France Welcome at Work Temps plein

**Welcome at Work ** est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_.

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Nous recherchons des Welcome Manager Senior (Office Managers H/F/X) qui aiment travailler en équipe, ont le sens du service et adorent le contact humain.

En tant que Welcome Manager Senior, tu seras responsable des activités d'animation et des services dans un immeuble de bureaux. Tu auras également la responsabilité de gérer et de faire monter en compétences ton équipe.

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**Manager optimiste et dynamique, vous serez responsable de la coordination et de la supervision d'une équipe talentueuse, tout en étant l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des personnes présentes sur l'immeuble.**
- **Management d'équipe**: Accompagner, diriger et créer les conditions favorables à la motivation d'une équipe de professionnels de l'Hospitality Management. Vous devrez veiller à l'efficacité opérationnelle de l'équipe, à son développement personnel et professionnel, ainsi qu'à la mise en place de bonnes pratiques de travail.
- **Gestion du calendrier événementiel**: Vous serez en charge de la planification et de l'organisation d'animation et d'événements sur l'immeuble. Vous devrez coordonner les différentes étapes, de la conception à la réalisation, en veillant à ce que chaque événement réponde aux attentes des occupants de l'immeuble et que le budget alloué soit respecté.
- **Gestion des services de conciergerie **:Vous serez chargé de superviser les services de conciergerie, tels que la réception des demandes de réservation pour des salles de réunion, la coordination des services de courrier et de colis, l'organisation de services de nettoyage, la gestion des appels et des demandes d'assistance, l'organisation de services de restauration ou de traiteur pour des événements spéciaux, pressing, cordonnerie, lavage auto, réparation de téléphones, de vélos, et bien d'autres encore.
- **Interlocuteur privilégié **:Vous serez l'interlocuteur principal pour toutes les personnes présentes sur l'immeuble de bureaux. Vous devrez établir et maintenir de solides relations professionnelles avec les occupants, répondre à leurs besoins et attentes, et agir en tant que représentant de notre entreprise.
- Tu es un(e) manager et tu considères ce poste comme un métier à part entière
- Tu as le sens du service et du détail
- Attitude positive et optimisme font partie de ton identité
- Résoudre les problèmes et prendre des décisions rapides, c'est ta spécialité
- Les outils informatiques et les logiciels bureautiques font partie intégrante de ton quotidien
- Tu sais gérer les situations de stress comme un(e) pro et faire redescendre la pression pour toi et tes équipes
- Ta communication, qu'elle soit orale ou écrite, en français, est de haut niveau

**Maintenant, passons à tes avantages**:

- Tu travailleras du lundi au vendredi
- Tu auras accès à Leeto - notre billetterie en ligne avec des réductions sur le cinéma, la salle de sport, la musique, les billets Disneyland Paris, et bien plus encore
- La carte Swile (tickets restaurant) te sera proposée
- Des événements d'entreprise viendront ponctuer ta vie professionnelle
- Ton forfait Vélib sera remboursé à 100%
- Une prime d'ancienneté semestrielle viendra récompenser ta loyauté et ton engagement
- Tu auras des possibilités d'évolution et de développement

Et bien d'autres avantages

**Alors, prêt(e) à enfiler ta marinière et à rejoindre l'équipage ? Envoie-nous ton CV maintenant et prépare-toi à vivre une expérience de travail hors du commun **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion d'équipe: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein

    **We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France O'Tacos Temps plein

    L'entreprise**O'Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d'un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O'TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons**un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources Humaines.-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France MY LOCKER Temps plein

    Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique.Poste incluant du télétravail.Sous la direction du CEO, l'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable et...

  • Responsable Project Management Office

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps plein

    NOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...

  • Alternance - Assistance Data Management Office

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France O'Tacos Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Gestionnaire Middle-office Trade Management

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que groupe...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France MY LOCKER Temps plein

    Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. Poste incluant du télétravail. Sous la direction du CEO, l’Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable...

  • Gestionnaire Middle-office Trade Management

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...

  • Gestionnaire Middle-office Trade Management

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...

  • Responsable Project Management Office

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data **Intitulé du poste**: - Responsable Project Management Office (PMO) H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: **NOUS CONNAITRE !** - La Direction IT and Opération Services...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 1 mois

    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose unstage en tant que Middle Officer au sein de la Direction Investment Management Services. Votre direction Au sein de la Direction Investment Management Services, l'offre « Back to Front Service » propose aux clients de...

  • User management officer H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France CACEIS Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que User Management Officer au sein de la Direction Master Data Services. Votre direction Au sein de CACEIS, la Direction des Opérations « Master Data Services» (MDS) regroupe l'ensemble des fonctions liées à l'administration...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Montrouge, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes...

  • Office Manager en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France LEASECOM Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ?Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ?Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ?Enfin, l'économie...