Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 3 semaines


Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

**Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute deux assistant.e.s d'accueil et de secrétariat pour ses résidences Campus Pessac**

Votre mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Principales activités:

- Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives )
- Traitement des courriers postaux et électroniques
- Vérification de la complétude des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2024-2025
- Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc
- Sous la responsabilité de la Régisseuse du site, l’agent pourra, après formation, prendre et saisir des encaissements carte bancaire.
- Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l’optimisation du taux de remplissage des résidences

Conditions d'exercices:
Horaires une semaine sur deux en alternance : 9h/17h et 14h/21h.

Modalités de recrutement:
Un postes à pourvoir en CDD dès que possible

CDD de 3 mois

Compétences attendues:

- Motivation
- Investissement
- Sérieux
- Rigueur
- Bienveillance

Qualités requises:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance souhaitée de la langue anglaise,
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication.

2+ years



  • Pessac, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    Le Pavillon de la Mutualité recrute pour son centre dentaire situé à PESSAC un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d'un CDI à temps plein. Centre dentaire de deux cabinets programmés + 1 non programmé aux urgences de la clinique mutualiste de Pessac. Travail polyvalent : fauteuil + hygiène + stérilisation + accueil -secrétariat + urgences....


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Contexte: Le poste est situé au CIC-P de l'Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L'AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d'études cliniques, les attachés...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    -Clinique mutualiste de Pessac - CDD - Temps plein - Pessac - Publié il y a 1 heure - ** Description du POSTE**: L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés...


  • Pessac, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: Pro de l’organisation, rien ne vous échappe: - Accueil physique - Accueil...


  • Pessac, France ANFH Temps plein

    L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE) Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** L’Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.) Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en...


  • Pessac, France Père Louis Temps plein

    Dans un groupe d'entreprise (2 holdings, un restaurant et 2 sociétés de prestation de services) dans l’hôtellerie-restauration, nous recherchons un-e assistant-e de gestion pour compléter notre équipe de direction. En toute autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de A à Z. Vos différentes missions: -...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique - 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative - Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations) - **MISSIONS** - Accueillir et renseigner les patients,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Oméni Gestion Administrative Temps plein

    Nous recherchons notre nouvel atout pour notre entreprise spécialisée dans l’externalisation de l’administratif et de la gestion. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier entrant et sortant (mail, courrier postal,..) - Saisie des factures de vente et envoi aux clients - Assurer la gestion...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    La CLINIQUE Mutualiste de Pessac recrute un Assistant / Assistante social (H/F). L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés médico-sociales. Il organise les...


  • Pessac, France DELZONGLE Temps plein

    **DELZONGLE AQUITAINE** DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d’une petite entreprise avec la force d’une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l’esprit d’entreprise et l’épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement. Ainsi DELZONGLE s’est inscrit comme un des leaders dans la distribution de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Pessac, France MTX Temps plein

    **PESSAC - Temps plein (39h/semaine), CDI** Secteur d’activité**: BTP** Dans le cadre d'un remplacement la société **MTX**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. C’est donc au sein de cette entreprise que vous aurez en charge le secrétariat et...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Pessac, France VINCI Construction Temps plein

    **L’entreprise.** Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel. **Le poste.** La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d’agence. **Les missions.** Sous...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au 1er étage du Centre Francois Magendie composé de 3 secrétaires - Polyvalence et polycompétence sur l'ensemble des activités_ **MISSIONS** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails internes/externes - Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité - Réception quotidienne du courrier :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...


  • Pessac, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...