Assistant(E) de Répartition

Il y a 5 mois

SaintDenis, France Agence de la biomedecine Temps plein

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT).

Pôle opérationnel prenant en charge l'inscription des patients sur la liste nationale d'attente de greffe, assurant la répartition et l'attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus (RNR).

**Missions principales**

L’assistant de répartition sera chargé de:
**1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition**:

- Emission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

**2. Interroger le RNR ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde**:

- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.

recrute son

Assistant de répartition (H/F)

à temps complet

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 1 an

Poste à pourvoir au plus vite

**3. Répartir les greffons**:

- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,
- Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),
- Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO,
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers ), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
- Suivi des dossiers donneurs.

**4. Gérer les mises en priorités**:

- Mise en priorité après appel aux collèges d’experts,
- Gestion des composantes experts.

**5. Autres missions & accompagnement**:

- Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal,
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),
- Elaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,
- Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers,
- Classement et archivage des dossiers,
- Statistiques.

**Relations fonctionnelles**

En relation avec:

- Les coordinations hospitalières de prélèvement,
- Les équipes de greffe,
- Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
- Les correspondants des organismes européens,
- Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé.

**Spécificités et contraintes du poste**
- Travail en équipe ;
- Ponctualité ;
- Roulement jour et nuit (pourvoir est en 12heures ) ;
- Astreinte de nuit et week-end.

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Aide-Soignant(e) diplômé(e) d’Etat ou diplômé(e) d’un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.
- Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais.
- Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants:

- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,
- Maîtrise de soi en toute circonstance,
- Diplomatie,
- Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation,
- Réactivité,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Capacité de travail en équipe,
- Connaissance des outils bureautique et des outils de comm

  • Assistant(E) de Répartition

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 1 an A temps complet A pourvoir dès que possible **L’Établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) Des Activités Médicales

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **Assistant des activités médicales (H/F)** à temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI 2 postes à pourvoir dès maintenant **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...

  • Assistant(E) Des Activités Médicales

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **Assistant des activités médicales (H/F)** à temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès maintenant **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...

  • Assistant(E) Des Activités Médicales

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **Assistant des activités médicales (H/F)** à temps complet Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès maintenant **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Vous êtes doté(e) d'un bon sens du relationnel et la polyvalence ne vous fait pas peur ? Vous avez un parcours dans le commerce, le marketing ou encore en organisme de formation ? Au sein des services communs de gestion du Greta Rouen Maritime vous intégrez le pôle commercial. Votre poste d’assistant(e) commercial vous amènera à travailler avec...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant de Gestion Sces

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 30/09/2024 - Poste à pourvoir**Assistant(e) gestionnaire (h/f)** - Emploi- Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS) Filière : Appui à l’expertise scientifique- Emploi-repère- Assistant(e) gestionnaire- Catégorie d’emploi- Catégorie 3- Type de contrat- Contrat à durée déterminée de 1 an Temps complet- Motif-...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Saint-Pierre, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche sur Saint-Pierre (39) un(e) assistant(e) commercial(e). Rattaché(e) au responsable d'agences de Franche-Comté, vos missions seront notamment les suivantes: **Commerciales**: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle au bureau, - Négociations des qualités de produit, des prix, des délais de livraison, des...

  • Assistant(e) gestionnaire de certification des établissements de santé

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de santé Temps plein

    Présentation du posteL'Haute Autorité de santé recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire de certification des établissements de santé pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Constituer les dossiers administratifs des experts-visiteursSuivre le recueil des Déclarations Publiques d'Intérêts sur le site DPI-santéContrôler...