Référent.e Administratif/ve Et Pédagogique

Il y a 2 mois


Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
**MISSION**

Au sein de l'Institut de la communicatio, le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique, réalise, sous l’autorité du responsable administratif et financier et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l’alternance (FA).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

1 Suivre la scolarité FC et FA:

- Accompagner le montage les emplois du temps des formations mixtes (alternance et formation continue) en lien avec les responsables de formation,
- Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et formation continue en lien avec les enseignants (émargements, suivi d’assiduité)
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie

2 Appuyer les relations entreprises:

- Prospecter:

- Recenser les partenaires établis ou potentiels,
- En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations en alternance ou continue)
- Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance),
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Consolider et fidéliser:

- Etablir un annuaire des partenaires
- Participer à la conception d’évènements « partenaires » de l’Institut

3 Gérer les modules courts:
En lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques:

- Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
- Contribuer à l’organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc.
- Editer les listes d’émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori,
- Délivrer les attestations de suivis aux stagiaires des modules courts (en lien avec le SCFC, après vérification du paiement)

ACTIVITES ASSOCIEES

1 Renfort gestion de scolarité Master : aider ponctuellement le pôle Master sur les missions de scolarité,

2 Renfort sur les missions transversales de l’Institut : Aider sur les événements de l’Institut (Remise des diplômes, JPO )

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- **Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des règles administratives et financières
- Connaissances des spécificités liées à l’alternance et la formation continue
- **Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
- **Savoir-faire**
- Maîtrise des outils numériques
- Connaissance des outils de scolarité (ADE Campus, Apogee, FCA Manager, Caliel)
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- **Comportements attendus**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
- Spécificités et contraintes du poste
- Aptitude à l’autonomie
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examen

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 15/06/23 inclus**

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par v



  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Référent.e Partenariat

    il y a 1 mois


    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

    Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant(e) d'agence (H/F) en CDI** pour notre site de **Bron (69)**. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

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  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve d’unité** - CDD 9 mois Bron Télétravail partiel Bac minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...


  • Bron, France 3IS Lyon Temps plein

    **Descriptif du poste** Rejoignez l'aventure 3iS Lyon, l'école leader en France dédiée aux industries créatives, et apportez votre contribution essentielle à l'évolution des talents de demain dans le domaine du Cinéma et de l'Audiovisuel. Situé au cœur d'un environnement dynamique, notre campus de Lyon recherche son futur Responsable Pédagogique...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


  • Bron, France Fédération des courses du Centre-Est Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication** **L’entreprise** **La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l’Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bron, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux. L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Préparation de dossiers de chantier - Suivi administratif des salariés - Mise à jour...


  • Bron, France KRIWAN Temps plein

    Rattaché au directeur France, vous serez en lien direct avec les clients et le siège social pour assurer au mieux les différentes missions. Vous aurez à assurer: **suivit client**: - Accueil (téléphonique, mail, courrier) - Rédaction d’offres - Saisie et suivi des commandes - Réponses technique niveau 1 - Facturation **gestion...