Assistant(E) Administratif(Ve) Et Contentieux

il y a 4 semaines

Grenoble, France ACTIS Temps plein

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,

Avec près de 50% de son parc en quartiers prioritaires de la politique de la ville, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ces quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat répartis sur 3 Territoires et 1 Siège Social, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».

Dans la perspective de soutenir les membres du Département Quittancement et Recouvrement et plus particulièrement de l’activité Contentieux social, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Contentieux en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage pour la rentrée de septembre 2024.

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'un bailleur social dynamique, en pleine évolution, tourné vers ses salariés et vers ses locataires ?

Vous recherchez un poste administratif polyvalent pour développer des compétences transverses ?

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes proactif(ve) et avez un bon esprit d’équipe ? Grâce à votre curiosité et à votre rigueur, vous faites des propositions nouvelles et innovantes ?

Cette offre est faite pour vous

En appui du Service Contentieux, vous assurerez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive):
Volet administratif:

- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Traitement des courriers CAF (entrants et sortants) ;
- Préparation et envoi des courriers de convocation aux rendez-vous ;
- Traitements des chèques non signés ;
- Numérisation des dossiers contentieux (GED) ;
- Mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel ;
- Procède au traitement des factures.

Soutien aux chargés de contentieux:

- Préparation des dossiers pour envoi aux commissaires de justice ;
- Traitement des actes de procédure (tableau de suivi à compléter, passage des frais de procédure) ;
- Explication des décomptes de loyers et charges aux locataires ;
- Traitement des réclamations locataires relatives au service contentieux (GRC).

Volet contentieux:

- Sortie des listings dettes inférieures à deux termes ;
- Appels téléphoniques des locataires ;
- Envoi de courriers ou mails ;
- Négociation de plans d’apurement avec les locataires ;
- Mise en place des prélèvements des mensualités des plans.

Selon votre profil, votre motivation et votre curiosité, vous pourrez également intervenir ponctuellement pour l’Activité Loyers et Charges du Département Quittancement et Recouvrement.

Votre montée en compétences se fera progressivement

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:

- Vous avez le sens du service client et faites preuve d’un excellent relationnel ;
- Votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront d’acquérir progressivement des missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Power Point).
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont des atouts nécessaires pour intégrer le service.

PROFIL:

- Préparation d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif (BTS SAM, BTS,GPME, BUT GEA ) en alternance.
- Vous avez un intérêt particulier pour le logement social.

Conditions de travail:
Rémunération brute : selon loi en vigueur pour les contrats d’apprentissage. Avantages : titres restaurant, aide à la mobilité douce.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires en alternance école - entreprise

Pour postuler:
Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 760,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)(H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe vente et administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets....

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant-e Administratif(ve) et Comptable Pme H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Grenoble et vous participez au...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France GRENOBLE ENCHERES Temps plein

    Description du poste Description de l’entreprise: Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L’activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant-e Administratif-ve Mobilité en

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: De 12 à 24 **Description de l'offre**: Le Centre CEA de Grenoble consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication. La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Territoire Energie Isère** 27, rue pierre sémard - 38000 Grenoble **Lieu de travail** - Grenoble **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) PEDOPSYCHIATRIE D'URGENCE ET DE LIAISON - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Gestion de la boîte mail générique avec le binôme Assurer le...

  • Assistant-e Administratif(ve) et Comptable Pme H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Assistant-e Administratif-ve Bilingue

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    **Context & Job description** Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce...

  • Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant(e) gestion et administratif(ve) H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , recherche pour le compte de son partenaire, une société spécialisée dans les matériaux composites appliqués à la technologie dentaire, un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) missions : Effectuer la gestion comptable (saisie des pièces comptables)Traiter la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Acte 2i Temps plein

    ON RECRUTE - REJOINS L'AVENTURE ACTE 2i - Diagnostics immobiliers est à la recherche d'un nouveau binôme pour notre Léna nationale ! UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CDI - TEMPS PLEIN 35H Salaire fixe + mutuelle + tickets restaurant + parking privé Tes missions: - Passer les commandes, planifier les RDV et assurer le suivi administratif des...