Assistant(E) de Gestion Et Services Généraux
il y a 3 jours
Descriptif du poste
Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux.
Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services généraux.
Dans ce cadre, vous aurez notamment pour missions de:
- Assurer la gestion des dossiers fournisseurs
- Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
- Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges
- Suivre l activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités)
- Participer aux clôtures
- Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes
- Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l activité des collaborateurs
- Faire l interface entre les différents interlocuteurs
- Participer à la gestion des services généraux (Baux, contrat de maintenance et abonnement, etc..)
- Participer à la gestion et au suivi de la flotte de véhicules
Profil recherché
De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d un minimum de 2 ans d expérience en tant qu assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN.
Vous avez l habitude de manipuler un logiciel de gestion d affaires, bénéficiez d une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité et d une aisance avec les chiffres.
Vous êtes rigoureux (se), polyvalent(e) et organisé(e) ; et avez un excellent sens de la satisfaction client.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Poste ouvert au temps partiel
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Clôture
**Voir plus**
Entreprise
KPC est une ESN, acteur de référence dans le pilotage de la performance et de l expérience client.
Grâce à la convergence de nos savoir-faire, nous proposons des solutions pour construire l entreprise intelligente et digitale de demain.
Nous comptons aujourd'hui un peu plus de 250 collaborateurs en France et continuons notre expansion :).
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Annick Renaud - _Responsable contrôle de gestion_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...
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Assistant Services Generaux
il y a 6 jours
Lyon 6e, France HEVERETT Group Temps pleinNous recrutons un Assistant Services Généraux F/H. Rattaché directement à la direction financière, vous serez en appui sur la gestion des services généraux Gestion du matériel, du courrier et colis, du parc véhicule, des baux, Vos missions seront d'assister la direction financière sur la Gestion du parc véhicule: - Commande, remise aux...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a **impérativement de l'expérience dans le domaine du services à la personne ou qui a déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie.** Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a **impérativement de l'expérience dans le domaine du services à la personne ou qui a déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie.** Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a **impérativement de l'expérience dans le domaine du services à la personne ou qui a déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie.** Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
il y a 6 jours
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 jours
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) D'agence
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Services et Domicile Temps plein**Recherche un ou une assistant(e) d'agence polyvalent(e) en CDI.** Nous recherchons une personne qui a impérativement de l'**expérience** dans le domaine de Services à la personne ou qui déjà travaillé en tant qu'aide-soignante ou auxiliaire de vie. Si vous avez déjà: - géré du personnel et des clients ; - rédigé des plannings ; - de...
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Assistant(E) Gouvernante Générale
Il y a 7 mois
Paris 6e, France HOTEL LITTRE Temps plein**À propos de nous** HOTEL LITTRE est une petite entreprise située à 75006 Paris 6e. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est Nous recherchons pour l’hôtel Le Littré un ou une Stagiaire) Assistant(e) Gouvernante Générale pour la saison estivale. Entre Montparnasse et Saint-Germain-des-Prés,...
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Assistant/assistante Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France Esker Temps plein**Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Assistant(E) Guest Services
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein**Qui sommes-nous ?** - **Compagnie Française de Croisières**_ est la première compagnie de croisières à battre pavillon Français avec comme port d’attache Marseille,depuis près de 40 ans. La compagnie croit en l’avenir de navires de plus petite taille, au style traditionnel et authentique, privilégiant un service attentionné et chaleureux où...
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Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf
Il y a 7 mois
Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps pleinLustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....
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Assistant(E) de Direction Et Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...
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Assistant(E) Gouvernante Générale
il y a 5 jours
Lyon 6e, France MARRIOTT Cité Internationale Temps pleinLavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...
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Assistant(E) Gouvernante Générale
il y a 3 jours
Lyon 6e, France Marriott Cité Internationale Temps pleinLavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...