Assistant(E) de Direction Et Des Services Généraux

Il y a 7 mois


Lyon e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8.

Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des activités des services généraux pour le bâtiment du siège.

Plus précisément, vous aurez pour missions:
Assister l'équipe de Direction:

- Réception des appels téléphoniques et du courrier/colis,
- Gestion des plannings,
- Suivi et organisation des réunions (ordre du jour, logistique, organisation des repas etc..),
- Gestion et suivi des voyages (réservation avions, hôtels, restaurants etc...),
- Organisation d'accueil des visiteurs (réservation de parking, hôtels etc...),
- Événementiel,
- Commande de fournitures, de consommables,
- Gestion des factures (SAP).

Assister les services généraux:

- Accompagnement des prestataires pour devis et réparation,
- Gestion des relances fournisseurs et prestataires,
- Gestion d'aménagement des locaux,
- Suivi de la flotte auto (supervision du prestataire de la flotte...),
- Réception des palettes de consommables et gestion de la réserve.

Les missions pourront être amenées à évoluer et s'enrichir avec des projets transversaux.

**Description du profil**:
Nous recherchons un profil de niveau Bac +2 type secrétariat/Assistanat de direction. Par ailleurs, une première expérience similaire de minimum 3 ans est requise.

Nous recherchons une profil ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office.
Une maîtrise de l'anglais courant est indispensable. L'espagnol est un plus.

Idéalement, vous avez une connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement).

Permis B obligatoire.

Poste en CDI.
Rémunération : entre 33k et 35k (hors primes) sur 13 mois.
Avantages : Tickets restaurants, remboursement à 60% de l'abonnement transport en commun, des espaces de travail confortables et modernes.
Poste en 35H, horaires flexibles.



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...


  • Paris 8e, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...


  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur des énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) des Services Généraux. Basé(e) au siège, au sein d’une équipe d’une soixantaine de personnes, dans une ambiance...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit support à la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Il(Elle) est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appui du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction devra avoir une...


  • Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistante de Direction BCP Partners** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...


  • Paris 8e, France AUDIT EXPERTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et du standard téléphonique - Coordonner les rendez-vous et les...