Ou Un Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction des Systèmes d’Information et du Développement Numérique (D.S.I.N.) de la Collectivité européenne d'Alsace définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités des services du Conseil départemental du Bas-Rhin et Haut-Rhin. A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et de communication ainsi que de planifier leur évolution en appliquant la politique de sécurité définie.

Le Service Appui au Pilotage et à l'Innovation est chargé de proposer une offre de support efficiente à destination des différents services de la Direction des Système d’Information et du Développement Numérique.

Vous apportez une aide permanente au Directeur en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de suivi de dossier, de communication et d’accueil. Vous apportez également votre aide ponctuelle aux autres cadres de la Direction.

Fonction

Vos principales missions sont les suivantes:
**1/ Fonction d'accueil**:

- Dans le cadre du réseau constitué au sein de la Collectivité européenne d'Alsace, l'Assistant de Direction assure la mission de référent accueil pour les nouveaux arrivants de la direction. A ce titre, il est garant de l'accueil du nouvel arrivant avec son responsable hiérarchique et lui remet les informations nécessaires
- Il est chargé de la délivrance d'information et assure un rôle de guide auprès de la nouvelle recrue dans les jours suivants
- L'Assistant de Direction assure également l'accueil physique et téléphonique pour la direction
- Il gère l'accueil des stagiaires et des prestataires externes
- Il assure le filtrage téléphonique pour le compte de la direction

**2/ Fonction de secrétariat**:
L'Assistant de Direction est chargé de la:

- Mise en forme des courriers et notes de la direction
- La réalisation des comptes rendus de réunions administratives de gouvernance
- La gestion également des agendas de l'équipe de direction et de la logistique des évènements
- La coordination de l'archivage courant de la direction

**3/ Missions transverses**:

- L'Assistant de Direction assure la gestion des absences et des déplacements du personnel (formation, maladie, congés)
- Il propose une organisation et des procédures en rapport avec le niveau de service à apporter aux agents de la DSIN
- Il apporte un soutien logistique et administratif dans les correspondances et la gouvernance des services, il alimente et anime les espaces collaboratifs du service et de la Direction

Profil recherché
- Des qualités d'organisation
- De la rigueur, d'écoute et de discrétion
- De maîtrise des techniques de communications orales et écrites indispensables à la tenue du poste
- La maîtrise des outils informatiques et numériques ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion de la pression seront appréciées

Statut et particularités liées au poste
- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- Recrutement sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Résidence administrative située à Colmar
- Poste à temps complet.

16/08/2023



  • Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...


  • Colmar, France Groupe Kühn Temps plein

    Enterprise familiale regroupant une dizaine de point de vente en Alsace et une cinquantaine de collaborateurs. Siège administratif à Colmar au sein duquel les activités de bureau sont regroupées. le bureau est composé d'un comptable chargé des saisies, d'un gestionnaire de stock faisant également du contrôle de gestion, d'une assistante de bureau,...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures


    Colmar, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre un poste polyvalent et dynamique. Notre client, spécialisé dans son domaine, est à la recherche d’un Assistant de Direction en CDI à Colmar pour une longue mission de travail temporaire. Votre mission est de gérer l’assistanat de la Direction Générale de l’entreprise. Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, ainsi...


  • Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client secteur proche Colmar nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction H/F Allemand Anglais Impératif Vous serez garant de la diffusion et l’archivage des informations tels que des documents, des dossiers, des courriers, des comptes rendus. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, le planning, vous effectuez les accueils...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Colmar, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Environnement et de l’Agriculture de la Collectivité européenne d’Alsace, forte de près de 100 agents, contribue à répondre aux enjeux liés à l’urgence climatique et au développement durable des territoires. La CeA est un acteur majeur de l’environnement en Alsace, particulièrement dans le domaine de l’eau et...


  • Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...


  • Colmar, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Pour notre client nous sommes à la recherche d'une...


  • Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Qu'allez-vous faire chez nous ?**: Au sein de la Direction de Production, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de manager. Pour cela, vous participerez à la vie quotidienne du service et vous serez amené à: - Effectuer toute la gestion administrative du service (création et diffusion de circulaires internes, contrôle de facturation,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 10 heures


    Colmar, France ARSEA - CAMSP et IME-SESSAD Pays de Colmar Temps plein

    Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ? Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR ! Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace. A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et...