Secrétaire Du Département Du Patrimoine, Des

il y a 1 mois


Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
Une secrétaire pour le département du Patrimoine, des Marchés et des Assurances du Siège.

La personne retenue sera principalement chargée de collecter les diverses demandes, de les enregistrer et de les transmettre aux services concernés pour traitement dans les divers domaines du département ou des 28 sites gérés l’UGECAM IDF.

**Mission/Activités**:
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil (93100), vous aurez pour principales missions:

- La Préparation des Commissions d'Étude des Marchés et la rédaction des PV et courriers de refus et d'attributions
- Le classement et archivage des pièces (entrantes et sortantes)
- La mise à jour des informations liées à l'attribution des marchés sur les bases PLACE - AIMS2
- La diffusion des informations en lien avec les différents prestataires et les services internes
- La création des bons de commandes
- Le traitement des factures propres au Siège et aux travaux de grande envergure
- La mise à jour du tableau de suivi financier des opérations de Travaux
- La mise à jour du tableau de suivi des marchés et des calendriers des procédures
- Le traitement des courriers des assurances (Flotte Auto -DAB- DO...)
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La gestion du stock de fournitures
- L’organisation de réunions

**Compétences**:
Vous êtes une personne organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous connaissez les outils et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Vous veillez à respecter les délais et assurez le suivi des échéances de votre département.

Vous êtes force de propositions, pour toute amélioration dans le service.

**Formation**:
Bac en secrétariat ou équivalent

**Contact**:
DRH de l’UGECAM

Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Centre dentaire du grand angle Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale ayant de l'expérience et qui soit dynamique pour notre centre dentaire. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du règlement suite aux consultations, et de la gestion de l'ouverture et fermeture de la caisse. Une bonne connaissance du fonctionnement de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein

    **URGENT : Recherche Secrétaire polyvalent (H/F)** **MISSION PRINCIPALE **:Saisie de données - Accueil téléphonique et physique **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE **:Accompagner une hausse d’activité liée aux élections des représentants de locataires. - Poste polyvalent - Travail en équipe **1. Saisie de données** - Saisir les cartes...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: Assistant Marchés...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Une de nos sociétés recherche des secrétaires médicaux en CDD et CDI pour ses centres médico-sociaux. Rattachement hiérarchique au Responsable de secteur. Vos missions: - Participer à la planification des activités cliniques - Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDD du 06/04 au 14/04 Horaires: 7h/14h20 - 10h40/18h00 - 12h40/20h + 1 week-end/4 Rattaché(e) à la cadre transversale de pôle, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de santé etc.), vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil...


  • Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    **Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).** Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recherche un(e): Secrétaire médicale de pôle en CDI à mi-temps (50%). Planning type : Semaine A: mercredi et vendredi/ Semaine B: mercredi, jeudi et vendredi Horaires: 7h-14h ou 13h -20h Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle, et en étroite collaboration avec l?équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, cadres de...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistante de la DGS F/H

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Agence Des Energies Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Entreprise spécialisée dans le commerce de gros dans les énergies renouvelabl_es. **Description du poste**: Société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique, notamment la pompe à chaleur et les panneaux photovoltaïques, nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) afin de rejoindre notre...

  • Un-e Eco-garde

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En tant que représentant·e de la collectivité et porteur des orientations départementales, le·la directeur·trice a la responsabilité du projet détablissement et organise laccueil des enfants et des familles. Il·elle a la responsabilité de léquipe, de la qualité pédagogique, de lorganisation et du fonctionnement de...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chargé d'opération F/H

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Serveur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Atelier du boeuf Temps plein

    Rejoindre l’Atelier du bœuf c’est intégrer un établissement à carte courte privilégiant la qualité des produits et l’authenticité de la cuisine française "fait maison". - Vous devrez seconder le chef de cuisine au quotidien et appliquer et faire respecter les process mis en place dans l'entreprise - Vous serez le responsable de la cuisine lors...


  • Montreuil, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Description de l'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches),...