Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois

Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Dans le cadre d'une mutualisation de poste entre la Direction du Pôle Addictions Marseille (réunissant plusieurs CPASA et CAARUD, structures d'accompagnement pour des personnes en situation d'addictions) et le dispositif SIDIIS (équipe mobile en santé mentale), l'association Groupe SOS Solidarités recherche un.e assistant.e de direction / administratif.ve qui aura pour mission de soutenir les directrices d'établissement et les professionnel.le.s dans leurs missions.
Présent.e à hauteur de 40% (2 jours / semaine) sur le Pôle Addictions aux côtés de la Directrice d'établissement, il.elle aura pour missions:
Gestion administrative : paiement des factures et suivi comptable ; réalisation des notes de frais ; tenue de la caisse ; classement et archivage ; commandes des fournitures et matériels divers ; gestion et suivi des sinistres ; réception et envoi des courriers ; support à la rédaction de courriers et notes divers ; etc.
Gestion des ressources humaines : médecine du travail ; suivi des arrêts maladies et des AT ; saisie des salariés sur le logiciel RH ; préparation des embauches ; rédaction des contrats de travail ; tenue des dossiers du personnel ; préparation des éléments de variables de paie et leur saisie ; suivi des compteurs congés et RTT et de la planification des congés ; suivi des heures réalisées ; suivi des plans de formations ; etc.

Présent.e à hauteur de 60% (3 jours / semaine) sur SIDIIS, outre les missions pré-citées, l'assistant.e de direction aura également pour missions, aux côtés de la cheffe de service et des professionnel.le.s:
Soutien à la planification et suivi de l'activité : aide au suivi des plannings et à la mise à jour de l'agenda d'équipe ; soutien à la planification de l'activité (gestion des rendez-vous).
Aide au suivi et à la tenue des dossiers bénéficiaires : tenue des dossiers des personnes accompagnées (papier et informatique) ; aide à la mise à jour du système d'information ; envoi des ordonnances et des prescriptions médicales ; demande de dossiers médicaux (hôpitaux, laboratoires, etc.) ; lien avec les services de tutelle / curatelle ; réalisation de dossiers divers.

BTS Assistante de direction exigé (ou équivalent). Vous justifiez d'une première expérience de la gestion administrative du personnel et/ou en secrétariat.

Votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre réactivité, votre polyvalence ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

Vous êtes également doté(e) d'une grande discrétion et d'un esprit d'équipe.

Une bonne maîtrise de Word et Excel et des notions en comptabilité sont également indispensables pour la réalisation des missions.

Vous êtes à l'aise avec les enjeux liés à la grande précarité, aux addictions et aux troubles psychiques et avez une posture non-jugeante. Vous adhérez aux principes et valeurs de l'association Groupe SOS Solidarités.

Savoir-être:

- disponibilité
- polyvalence
- organisation
- sens du contact
- discrétion
- travail en équipe
- rigueur
- capacité d'écoute

Savoir-faire:

- être réactive.tif face aux demandes et aux urgences (réactivité au stress)
- bonne expression écrite et orale
- savoir assurer un suivi rigoureux
- être force de proposition
- savoir anticiper les besoins

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois

    Marseille 7e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Alternance Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...

  • Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Gemme 34 Temps plein

    **À propos de nous** **CDI mi - temps - Assistant.e de Direction - Saint Aunès** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité** : vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Ass. de direction Hotelière en alternance

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Ass. de direction Hotelière en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Attaché de direction hotelière Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Relation Clients - BAC - MBA ...

  • Assistant.e de Ressources Documentaires Et

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11066 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements, vous assurez en binôme le secrétariat du Maire de...