Secretaire Comptable

il y a 3 semaines

AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Notre société, Groupe M service -Handilocbus, a été fondée il y a 44 ans avec pour objectif de fournir des solutions de transport sûres, confortables et accessibles pour les personnes en situation de handicap.

Notre mission est de faciliter la mobilité et l'inclusion sociale des personnes ayant des besoins spécifiques en matière de transport. Nous comprenons les défis auxquels sont confrontées les personnes en situation de handicap et nous nous engageons à leur offrir des services de transport adaptés à leurs besoins individuels.

Au sein de Groupe M service « Handilocbus », nous croyons en l'importance de l'inclusion et de l'égalité des chances pour tous. Nous nous efforçons de créer un environnement où les personnes en situation de handicap peuvent se déplacer en toute autonomie et en toute dignité.

Vos missions

**Fiche de poste**: Secrétaire Comptable

**Titre du poste**: Secrétaire Comptable

**Département**: Services administratifs/Comptabilité

**Supérieur hiérarchique**: Responsable administratif/Comptable

**Description du poste**:
Le secrétaire comptable est responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et comptables au sein de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif ou comptable pour garantir la précision et l'efficacité des opérations financières de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:
**1. Tenue de la comptabilité**: Assurer la saisie des opérations courantes (factures, règlements, notes de frais, etc.) dans le système comptable de l'entreprise. Veiller à l'exactitude et à la conformité des données financières.

**2. Gestion des paiements et des encaissements**: Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs, gérer les encaissements des clients et tenir à jour les registres de trésorerie.

**3. Suivi des comptes clients et fournisseurs**: Vérifier les soldes des comptes clients et fournisseurs, relancer les paiements en retard, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux comptes.

**4. Préparation des déclarations fiscales**: Assister dans la préparation des déclarations fiscales périodiques (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) en fournissant les informations nécessaires et en veillant à la conformité fiscale de l'entreprise.

**5. Classement et archivage**: Organiser et maintenir les dossiers financiers et administratifs de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les relevés bancaires, etc. Assurer leur classement et leur archivage appropriés.

**6. Support administratif**: Fournir un soutien administratif général en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier, en planifiant des réunions, en rédigeant des documents et en assurant la coordination des tâches administratives quotidiennes.

**7. Collaboration avec les autres départements**: Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, tels que les ventes, les ressources humaines et la production, pour assurer une communication fluide et un échange d'informations efficace.

Vos compétences

**Compétences requises**:

- Solides connaissances en comptabilité et maîtrise des principes comptables
- Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité et de gestion financière
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Souci du détail et aptitude à travailler avec précision
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières

**Formation et expérience**:

- Diplôme en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (souhaitable)
- Expérience préalable dans un poste similaire de secrétaire comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité couramment utilisés (par exemple : Excel, QuickBooks, SAP, etc.)

  • Secrétaire Administratif Et Aide Comptable Btp

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France ANA Temps plein

    **L'entreprise ANA est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd'hui 25 salariés. Nous sommes spécialisé de la rénovation intérieur et réhabilitation.** **Clientèle : Particuliers et publics.** **Vous serez rattaché directement à la dirigeante de la société et vos missions seront les suivantes**: - Gestion administrative et...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Bao, le supermarché afrocréole Temps plein

    Première enseigne de supermarchés afro-créoles en France, BAO le marché du soleil est en pleine expansion. Outre l’amour de la culture métissée, notre réseau de supermarchés vise à répondre à une demande croissante d’originalité culinaire et d’exotisme souvent source d’évasion en permettant à nos clients d'accéder à plus de 2 000...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France DADIER Temps plein

    En tant que secrétaire assistant(e) comptable au sein de la société vos tâches principales seront les suivantes: - Gestion administrative générale - Comptabilité client + suivi des encaissements - Etablir un état de rapprochement bancaire - Logiciels comptables (sage) - Outils bureautiques (excel / word) - Méthode de classement et d'archivage Type...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France NR BAT Temps plein

    Aperçu: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Traiter les commandes de fournitures de bureau - Assurer le suivi des dossiers clients / chantiers - avoir une connaissance des marchés publics (appels d'offres, dossiers techniques, PPSPS, situations de travaux,...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Neuville-aux-Bois, France KLEBER MALECOT POIRIER AGRI Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Groupe MALECOT recherche un Secrétaire Comptable (H/F). Les principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique - Comptabilisation des factures - Rapprochements bancaires - Remise de chèques - Divers travaux administratifs Maitrise du pack office (Excel) Horaires variables - RTT - 1% Logement -...

  • Educateur Specialisé/CESF/Moniteur Educateur H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France...

  • Secrétaire-standardiste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France M-ENERGIES Temps plein

    **LE GROUPE M-ENERGIES** Fortes de ses nombreuses implantations dans l'**Est de la France,** l**'Île-de France **et le **Benelux**, les sociétés du groupe **M-ENERGIES** affichent clairement la volonté de garder une proximité avec leur clientèle. Chacune d'elles agit avec le souci de **participer durablement au développement économique local et...

  • Educateur Specialisé/CESF/Moniteur Educateur H/F

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Le poste de Educateur Specialisé/CESF/Moniteur Educateur H/FAu sein d'une équipe pluridisciplinaire chaleureuse et dynamique, composée de neuf travailleurs sociaux, un psychologue, une secrétaire comptable et administrative, un directeur et une cheffe de service, vous réaliserez un travail de coordination et d'accompagnement du projet personnalisé des...

  • Aide soignant H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France...

  • Aide soignant H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE SOIN - Aide soignant Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Neuville-aux-Bois, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients une SECRETAIRE DE MAIRIE H/F. **Vos principales missions sont**: - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables - Préparer et suivre les séances du conseil municipal -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Sauvigny-les-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'une mission de 4 mois, nous recherchons pour un de nos clients un secrétaire pour la tenue d'un guichet d'accueil (H/F). Vous aurez pour mission la saisie administrative et la validation de documents en masse. Vous devrez pointer des pièces administratives et les paiements associés. **Votre profil**: Travail du mardi au...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France PARIS - STELLANTIS AND YOU Sales and Services Temps plein

    STELLANTIS &YOU c’est l’un des leaders de la distribution automobile aujourd’hui ! Né de la fusion entre PSA GROUPE et FCA Automobiles, Stellantis &YOU distribue pas moins de 14 marques automobiles en France et en Europe. Peugeot, Citroën, DS Automobiles, Opel, Fiat, Abarth, Alfa Roméo, Jeep, RAM,. Sont toutes les marques du Groupe. Plus que des...

  • Référent comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du poste -Contribuer à la régularité et à la sincérité des opérations financières et comptables de la Caf de la Seine Saint Denis -Assurer les opérations courantes de Comptabilité et de Trésorerie (encaissement de chèques, traitement des extraits de comptes, rapprochements bancaires, paiements, alimentations des comptes...

  • Secrétaire Du Conservatoire Guy Dinoird

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    **Activités**: - Assurer l’accueil physique, numérique et téléphonique du public. - Recevoir et orienter les usagers : familles, professeurs, élèves (plus de 20 disciplines musicales et chorégraphiques, plus de 700 élèves et 550 familles) - Alimenter le logiciel Imuse pour permettre l’établissement des demandes de pré et réinscription,...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 4 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Association Cap À Cité Temps plein

    Nous recherchons notre directeur adjoint, fortement orienté DAF/DRH, chargé de seconder le directeur, plus particulièrement sur l’ensemble des fonctions suivantes: 1- Gestion des ressources humaines - Rédaction des contrats de travails et autres documents légaux, courriers, - Gestion des contentieux de premier niveau, - Collecte des variables de...

  • Secrétaire Général F/H/X

    il y a 4 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous êtes titulaire d'un BAC+5 d'une école de commerce/ingénieur ou équivalent Vous posédez 8 ans d'expérience professionnelle minimumVous avez une expérience éprouvée du managementVous maîtrisez toutes les ficelles d'une direction financièreVous aimez les solutions digitales et les systèmes d'informationVous parlez parfaitement...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Directeur adjoint (F/H)**: - CDI - FONTENAY-SOUS-BOIS - CATEG C / NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVADD04624 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, située à Fontenay-sous-Bois (94) et qui emploie environ 40 salariés. Créée en 2006, elle assure...

  • Directeur adjoint

    il y a 22 heures

    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    Description du poste Le/la Directeur(trice) adjoint aura en charge, sous l'autorité du Directeur, le suivi et le pilotage du projet d'ouverture à la concurrence du transport public urbain en Île-de-France (secteur bus) prévue par la loi n° - du 24 décembre d'orientation des mobilités, et de ses impacts en gestion pour la caisse de retraites....