Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

Descriptif du poste

La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée:

- d'un pôle en charge des relations avec les médias
- d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la communication interne
- d un pôle digital
- d'un pôle en charge des affaires administratives, financières et juridiques

**Description du poste**:
L Assistante / Assistant de direction assure le secrétariat de la direction de la communication et de sa Directrice et exécute des actes administratifs courants ainsi que des actes de gestion financière.

A ce titre, elle/il devra notamment:
1. Missions transversales
- Contribuer à l animation de l intranet de l établissement
- Gérer les abonnements presse du musée
- Participer ponctuellement aux vernissages et aux événements de relations publiques (organisation et accueil)
- Concevoir et mettre à jour le recensement de tous les événements de relations publiques des grandes institutions culturelles parisiennes
- Rédiger les ordres du jour et les compte-rendu des réunions avec la direction générale et des réunions de direction
- Contribuer à la coordination des plannings de réservation d espaces, en lien avec le pôle presse
- Piloter en liaison avec les pôles concernés l archivage électronique des documents
- Relever les boîtes mails « Communication interne » et « Communication » et transmettre aux directions ou agents concernés

2. Administration / assistanat
- Gérer l agenda de la directrice
- Distribuer le courrier et transmettre la presse sous format print
- Gérer les temps de travail sur le logiciel concerné (congés, absence, télétravail, horaires variables)
- Gérer les contacts : traiter les contacts entrants et sortants de la directrice, contribuer à la mise à jour des contacts de la direction et faire suivre aux directions concernées les informations sur les nouvelles nominations.
- Gérer les envois de catalogues à la presse et aux partenaires
- Préparer les déplacements et missions des membres de la direction
- Assurer les commandes de papeterie et de fournitures
- Effectuer les commandes de cartes de visite, cartes de communication
- Suivre les modalités d accueil des nouveaux collaborateurs
- Assurer d autres tâches relevant du périmètre de la DCOM : concevoir tout document utile à la demande de la directrice (PPT, Excel, Word ), suivre les interventions techniques,

Profil recherché
- Formation en assistanat de direction (Bac + 2 / + 3), expérience d au moins trois ans dans un emploi similaire
- Appétence pour la communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles pour la correspondance écrite (orthographe, grammaire, syntaxe )
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) et internet
- Ponctualité
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Sens de s anticipation, réactivité
- Qualités relationnelles, capacité à s adapter à différents types d interlocuteurs
- Sens de la confidentialité

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture, et de l enseignement supérieur, de la recherche et de l innovation.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

GESTION DES SITES ET MONUMENTS HISTORIQUES ET DES ATTRACTIONS TOURISTIQUES SIMILAIRES

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) Personnelle de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. Rattaché à 2 partners, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités, etc. -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Aid(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

  • Assistant de Direction/executive Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France New Zealand Embassy Temps plein

    Les missions principales seront de: - Fournir un soutien au chef de mission ou au chargé d'affaires dans ses fonctions bilatérales et à l'OCDE. - Fournir un soutien administratif et politique à l'équipe chargée de la politique bilatérale. - Coordonner la logistique des visites en France des ministres et fonctionnaires du gouvernement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...