Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France Devialet Temps plein

Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet : remettre le son au cœur de la vie de chacun.e d’entre nous.

Fondée en 2007 à Paris, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son design. C’est une aventure humaine pour commencer, qui rassemble mélomanes, musicien.nes et esthètes par delà les expertises métier respectives de chacun.e, ingénieur.e.s ou non. C’est aussi une aventure entrepreneuriale adossée à des investisseurs français et internationaux de renom, qui se construit avec une double attention à la radicalité et à la rigueur, sans compromis sur la qualité.

À l'origine, il y a une invention brevetée qui a révolutionné le monde de l’amplification en offrant aux particuliers et professionnels l’association de la richesse du son analogique avec la puissance du son numérique. Deux cent autres brevets y ont été ajoutés depuis.

De Singapour à Munich, en passant par Tokyo, New-York ou Paris, nous recrutons régulièrement des talents pour repousser les limites du possible en matière de son et d'émotion, tous métiers confondus.

Nous serions heureux de vous accueillir dans l’aventure Devialet pour nous aider à poursuivre notre mission.

**ENVIRONNEMENT**:
En tant qu’ office manager vous rejoindrez l’équipe RH et serez responsable de la gestion de nos bureaux, un bâtiment haussmannien de 1800m2, réparti sur 6 étages, rénové en mars 2019 et de la communication interne.

**MISSIONS**:
**Facility & Office Management** **_(70%)_**
- Gestion des prestataires (dont accueil, ménage, maintenance, sécurité...) avec suivi quotidien et commandes / inventaire des consommables (boissons chaudes, fournitures de bureau, mobilier,...)
- Suivi et accompagnement de l’accueil sur la gestion du courrier, colis, commandes, gestion des accès,, demandes spéciales
- Aménagement et réaménagements des bureaux en fonction de la croissance des équipes
- Relation bailleur et gestionnaire multi-technique du bâtiment (suivi des certifications, travaux parties communes, réunions mensuelles)
- Gestion des badges permanents et temporaires, et cartes de visite et des accès
- Support équipes RH, Legal, IT pour events divers (formations, board, Devialet Live)
- Sécurité : Organisation des exercices d’évacuation, formations sécurité, audits, DUER, sujets RSE
- Support équipes Retail IDF ponctuel (périmètre OM)
- Gestion déplacements si besoin
- Gestion administrative si besoin

**Communication interne (30%)**
- Annonce des nouveaux arrivants, informations Corporate, offres spéciales
- Organisation des Business Schools et visites boutiques / usine
- Gestion de l’Intranet, animation des espaces Google Chat
- Gestion des événements et animations

***PROFIL**:
Vous disposez d'une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'Office Manager incluant la gestion d’un bâtiment, de préférence acquise dans un environnement Start-Up ou PME.

Vous êtes dynamique, avez le sens du détail et êtes reconnu(e) pour votre communication, et votre réactivité.

Vous faites preuve d’un fort esprit d'équipe, vous tenez les délais impartis, prenez des initiatives et savez travailler en mode projet.

Anglais professionnel requis.


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SMART BUILDINGS ALLIANCE FOR SMART CITIES Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association. Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs....


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France GHLconsult cabinet de recrutement Temps plein

    Laboratoire pharmaceutique conduisant des études cliniques en France et à l'international recherche son Office Manager / Assistant de Direction H/F reportant au CEO. Missions Réceptionne, trie, diffuse l’information relative à l'entreprise Assure la gestion des déplacements de la Direction Générale et des équipes cliniques Organise la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager...

  • Happiness Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Paris 8ème Salaire : 42K brut annuel + bonus sur performance Avantage : tickets restaurants, RTT, participation aux événements de l’entreprise Mode de travail : sur site Type de contrat : Intérim 6 mois Expérience : 2 ans d’expérience sur un poste similaire Happiness office manager - office coordinateur Notre client se distingue par...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, prestigieuse banque d’affaires, recherche un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d’une création de poste. Rattaché.e au Secrétariat Général, l’Office Manager H/F aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement des locaux et des installations en exécutant des tâches administratives, financières et de gestion en lien étroit avec...